1、,属于公司各部门或其他个人接见的客户,由各部门或个人自行接待。第条上班时间内,公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公区,员工与公司业印章领用登记表上登记备案。第条印章必须由各保管人妥善保管,不得随意转借他人。第条每枚印章建立相应的管理卡,由印章管理人与印章同保管,当有人借用印章时,用以记录印章的借取和归还情况。第条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第章印章的使用第条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用申请单,将其与所需印的文件并逐级上报,交公司有关人员审核。第条经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第条印章保管人应对文件内容和印章使用申请单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。第十条在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。第十条集团总裁和各子分公司总经理对所在公司的所有印章的使用拥有决定权。第十条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。第十条财务人报告请示向上级部门汇报工作,反映情况,提出建议,用报告向上级请求指示,批准,用请示。批复答复请示事项或对下级布署工作,用批复。会议纪要传达会议议定事项和主要精神,要求与全单位共同遵守执行者,用会议纪要。工作志记录日周月工作情况包括工作安排,工作进度工作业绩工作设想与建议等者,用工作志。工作计划进行本年季月周工作安排者用工作计划。第章文书格式第条文书般由标题发文字号签发人秘密等级紧急程度主送机关正文附件印章发文时。
2、使用记录单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交综合部归档。第十条公司级公章的使用决定权归公司总裁和总经理,合同专用章由财务部在财务总监的监督下管理使用,其他各部门印章的使用决定权由公司总裁和总经理根据实际工作需要进行授权。第章责任第十条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。第十条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。第十条违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失第篇公司文书管理制度第章总则第条为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文书管理工作,使之规范化和制度化,特制定本办法。第条公司文书是传达方针发布指示请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况交流经验的重要工具,各级部门必须认真做好文书管理工作。第条文书处理必须做到准确及时简便,文书由综合部统收发分发传递用印立卷归档。第条文书管理工作必须严格执行保密制度,确保公司机密。第章文书主要种类第条公司文书种类主要有决定决议对重要事项或重大行动做出安排,用决定经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用决议。通告公布应当普遍遵守的事项,用通告。通知发布规章制度,转发上级,同级和不相隶属部门的文书,批转下级部门的公文,要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项,用通知。通报表彰先进,批评,传达重要情况,用通报。第章安全行车规定第条严格操作规程,严守交通规则,服从交管人员指挥,牢固树意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的违反本保密制度规定,为他人窃取。
3、办公管理制度第章总并保管,并在由总裁办公室或总经理办公室保管的印章领用登记表上登记备案。第条印章必须由各保管人妥善保管,不得随意转借他人。第条每枚印章建立相应的管理卡,由印章管理人与印章同保管,当有人借用印章时,用以记录印章的借取和归还情况。第条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第章印章的使用第条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用申请单,将其与所需印的文件并逐级上报,交公司有关人员审核。第条经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第条印章保管人应对文件内容和印章使用申请单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。第十条在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。第十条集团总裁和各子分公司总经理对所在公司的所有印章的使用拥有决定权。第十条涉及法律等重要事项需使用印章的用完水后必须及时关闭龙头开关,不得放任自流,浪费水资源。第十条上班时间内遇到临时性停水停电各部门人员必须及时切断电源和水源。第十条各办公室内的空调由各办公室的使用人员具体负责。各办公区的空调,由综合部选定该区内的位主管人员负责,遥控器交由此人保管,当此人有事先离开办公室时,应委托给最后离开的人保管遥控器。第十条下班后,最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯电脑空调饮水机等的电源,并上好门锁,确保办公室财产安全。第十条值晚班的员工,在离开公司时或休息前,应关闭公司走廊灯并将大门锁好,确保公司的财产安全。第十条违反上述规定的。
4、探收买或违章提供公司秘密的利用职权强制他人违反保密规定的。第章附则第十条本制度规定的泄密是指下列行为之使公司秘密被不应知悉的使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。第篇印章管理制度第章总则第条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。第条集团公司印章由总裁授权由总裁办公室全面负责公司的印章管理工作,发放回收印章,监督印章地保管和使用各子分公司由子分公司总经理授权总经理办公室负责印章的管理工作,并报集团总裁办公室备案。第章印章的领取和保管第条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管,并在由总裁办公室或总经理办公室保管用第章责任第章附则第篇行政办公管理制度第章总则第条为加强行政办公管理提高工作效率,形成高度自律积极务实团结协作锐意进取的行为规范,特制定本制度。第条本制度对东洲企业全体员工具有约束力。第条本制度执行部门为综合部,各部门负责人有义务协助综合部贯彻执行。第章办公秩序管理第条公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。第条上班时间内,公司员工不得擅自离开工作岗位,不得串岗闲聊因工作原因需要进入其他办公室,必须先轻敲门,征得同意后方可进入。第条上班时间内,公司员工不得做与公司无关的事务。第条上班时间内,如有宾客来访,须在前台登记等候,由前台人员问明事由后,通知相关人员接待。属于公司总经理或副总经理接见的客户,由综合部前台人员负责接。
5、员予以元次的处罚,造成损失的直接责任人照价赔偿。第篇行政事务管理制度第章总则第条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化制度化,提高办事效率,特制定本规定。第条本规定所指行政事务包括档案管理办公及劳保用品管理库房管理报刊行政办公管理制度汇编优质版立安全第的思想第条严禁无照驾驶严禁酒后驾车第条坚持预防为主,安全第的方针,做到勤勤检查勤擦洗勤维修勤保养,检出车前行驶中回场后,保持车容整洁,车况良好,机件设备安全可靠第条行车中做到礼让先宁停分,不抢秒树立礼貌行车的良好风尚第条根据季节变化,掌握行车规律,注意劳逸结合,保持精力充沛,不开疲劳车,不开情绪车第条所有公司的车辆,除非得到综合部的批准,否则夜间律停放回公司指定的位置,不得将车在外停放过夜。不得将车随意停放,外出执行任务离开车辆时,应关好门窗上锁,如违反停放规定,车辆受损或被盗,其后果自负。第章车辆保养维修规定第十条必须坚持检勤即出车前行驶中回场后的检查,勤擦洗勤保修勤润滑勤检查,做到车况良好车容整洁第十条凡达到规定保养里程的车辆,必须及时按规定要求对机件各部进行细致检查紧固润滑和更换零部件第十条根据季节的变化,做好各季度的车辆保养工作第十条员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十条用印后该印章使用申请单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交综合部归档。第十条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章携带外出使用记录单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。该印章携带外。
6、纪要。工作志记录日周月工作情况包括工作安排,工作进度工作业绩工作设想与建议等者,用工作志。工作计划进行本年季月周工作安排者用工作计划。第章文书格式第条文书般由标题发文字号签发人秘密等级紧急程度主送机关正文附件印章发文时间,抄送机关,附注等部分组成。文书标题,应当准确简要地概括文书的主要内容,般应标明发文机关和文书种类,除批转规章制度外,般不加书名号。发文字号,包括机关代字年号顺序号,如几个部门联合发文只标明主办部门发文字号。文书律加盖印章,上报的文书,应注明签发人。秘密文书应分别标明绝密机密秘密。紧急文书分别标明特急急。请示般只写个主送部门,如需同时送其他部门,应用抄报,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。第章附则第十条相关表格印章使用登记表印章使用申请单印章携带外出使用记录单第十条本制度最终解释权归集团公司总裁办公室行政办公制度管理目录第篇行政办公管理制度第章总则第章办公秩序管理第章办公形象管理第章办公室设备管理第章公司水电安全管理第篇行政事务管理制度第章总则第章档案管理第章办公及劳保用品的管理第章库房管理第章报刊管理第章信件管理第篇公司文书管理制度第章总则第章文书主要种类第章文书格式第章文书办理第章文书立卷和销毁第篇车辆管理制度第章总则第章安全行车规定第章车辆保养维修规定第章车辆使用规定第章车辆的调派第章附则第篇保密规定第章总则第章保密范围和密级确定第章保密措施第章责任与处罚第章附则第篇印章管理制度第章总则第章印章的领取和保管第章印章的使用第章责任第章附则第篇行政。
7、探收买或违章提供公司秘密的利用职权强制他人违反保密规定的。第章附则第十条本制度规定的泄密是指下列行为之使公司秘密被不应知悉的使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。第篇印章管理制度第章总则第条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。第条集团公司印章由总裁授权由总裁办公室全面负责公司的印章管理工作,发放回收印章,监督印章地保管和使用各子分公司由子分公司总经理授权总经理办公室负责印章的管理工作,并报集团总裁办公室备案。第章印章的领取和保管第条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管,并在由总裁办公室或总经理办公室保管用第章责任第章附则第篇行政办公管理制度第章总则第条为加强行政办公管理提高工作效率,形成高度自律积极务实团结协作锐意进取的行为规范,特制定本制度。第条本制度对东洲企业全体员工具有约束力。第条本制度执行部门为综合部,各部门负责人有义务协助综合部贯彻执行。第章办公秩序管理第条公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。第条上班时间内,公司员工不得擅自离开工作岗位,不得串岗闲聊因工作原因需要进入其他办公室,必须先轻敲门,征得同意后方可进入。第条上班时间内,公司员工不得做与公司无关的事务。第条上班时间内,如有宾客来访,须在前台登记等候,由前台人员问明事由后,通知相关人员接待。属于公司总经理或副总经理接见的客户,由综合部前台人员负责接。
8、使用记录单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交综合部归档。第十条公司级公章的使用决定权归公司总裁和总经理,合同专用章由财务部在财务总监的监督下管理使用,其他各部门印章的使用决定权由公司总裁和总经理根据实际工作需要进行授权。第章责任第十条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。第十条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。第十条违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失第篇公司文书管理制度第章总则第条为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文书管理工作,使之规范化和制度化,特制定本办法。第条公司文书是传达方针发布指示请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况交流经验的重要工具,各级部门必须认真做好文书管理工作。第条文书处理必须做到准确及时简便,文书由综合部统收发分发传递用印立卷归档。第条文书管理工作必须严格执行保密制度,确保公司机密。第章文书主要种类第条公司文书种类主要有决定决议对重要事项或重大行动做出安排,用决定经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用决议。通告公布应当普遍遵守的事项,用通告。通知发布规章制度,转发上级,同级和不相隶属部门的文书,批转下级部门的公文,要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项,用通知。通报表彰先进,批评,传达重要情况,用通报。第章安全行车规定第条严格操作规程,严守交通规则,服从交管人员指挥,牢固树意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的违反本保密制度规定,为他人窃取。
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