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ppt 办公室工作规范与技巧PPT模版培训PPT教材 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:PPT | ❒ 页数:80 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 20:18

《办公室工作规范与技巧PPT模版培训PPT教材》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....任免人员。二把握特点内容单纯,行文灵活简便。表述具体,可操作性强。时效性强,需要及时周知或执行。三明确分类指示性通知规定性通知知照性通知事务性通知批转转发公布性通知任免性通知四事务性通知会议通知篇段合式用于小规模临时性内部会议要素时间地点参加人会议名称等。接分层表达式用于规格较高人数较多较重要会议。•导语部分会议目的根据名称等。•主体部分分项说明时间地点参加人内容注意事项联系方式等。•结尾部分提出准时到会的要求,或用结语“特此通知”。接五指示性通知分层表达式导语部分说明指示事项产生的背景强调发文目的依据或说明问题的现状严重性与危害性。注意针对性表述政策与法规依据。主体部分围绕主题,分项说明要求收文机关领会知晓执行承办的事项。通常包括基本原则指导思想工作任务政策措施方法步骤注意事项等内容。结尾部分意尽言止。请认真贯彻执行。围绕主题发出号召。说明注意事项。六撰写通知的注意事项事务性通知注意要素齐备,事项具体,读者无疑问。讲究政策法规依据......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....代你为上级家庭或顾客安排好庆祝慰问或相应活动启示二加强办公室建设办公室建设方向不断优化硬件和工作环境积极推进建章立制工作努力营造和谐人文氛围大力倡导团队精神二建设“形象工程”办公室礼仪常规良好的礼仪形象良好的电话形象良好的文字形象良好的语言形象二加强办公室建设三人人争作办公室受欢迎的人员分内工作决不推托,并主动协助同事工作掌握自己的情绪,做情绪的主人把同事当作客人,尽力做到同事满意懂得鼓励他人,用赞扬代替批评随时让同事知道你对他的感激尊重个人隐私,公私之间分明乐于向同事提供资讯与经验,分享成功快乐不居功自傲,有容人雅量......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....要为领导提供满意的服务,就必须善于处理与领导关系。要讲究的方法与要领•了解上级领导•适应上级领导•尊重上级领导•支持上级领导四加强办公室的日常管理四加强机要管理,保证安全运转五加强时间管理,实现双效合六办公室工作的基本规则衷心感谢各位领导和同志欢迎大家批评指正愿与大家更多交流办公室工作规范与技巧培训班主讲姬瑞环中共中央办公厅电子科技学院教授中国高教学会秘书学专业委员会理事国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员培训专题内容第专题公文写作基本规则第二专题常用公文起草要领第三专题办公室建设与管理第专题公文写作基本规则认识公文写作的特点公文写作的根本特点规范性强受领导之命,代机关立言。“以文辅政”•目的为处理公务服务,排斥个性化写作。•内容真实地反映事实,排斥文学手法。•格式具有规范体式,符合公文格式标准。•表达采用应用文体,恰当运用公文术语。•时限在领导规定的时间内完成任务......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....适合于单项计划接阶段式按工作阶段或时间顺序编写。适合于阶段性明显的工作接图表式将计划内容列成图表的主要项目,依次填写。单独或作为附件均可五如何增强计划的操作性•内容方面制定科学合理的目标和指标。总目标明确具体合法方向正确。任务的数量和质量要求要合理任务的指标要能够考核和控制任务指标要相对稳定,可以衡量任务指标要符合实际,可以实现任务指标要有明确的时间限制。•五如何增强计划的操作性•形式方面要做到表达简要条理清晰要素完整•程序方面坚持民主集中制原则,自下而上,自上而下相结合,要发挥上下两方面的积极性善于听取专家意见。•注意制定预案,以防不测。怎样起草总结含义目的与实质总结是对以往段工作的回顾与反思,并以书面形式表达的事务性文件。•目的摸索事物发展规律,做好今后工作。•实质对人类社会实践的再认识。二功能认识事物发展规律,制定切实的方针政策有助于推广先进经验,提高管理水平。有助于上级机关对本单位工作的针对性指导。怎样写总结含义目的与实质总结是对以往段工作的回顾与反思......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....这是筹办工作的重要内容,也是会议成功召开的主要标志,应尽早准备。其五保证“支队伍”•有支素质高业务精作风好善合作的队伍。三会议服务与管理要求服务要求•准备工作要细致充分•组织工作要严密协调•服务工作要周到热情•善后工作要及时稳妥管理要求•要精简可开可不开的会议•要提高会议效益与效率•要努力改变会议作风•要努力降低会议成本四加强办公室的日常管理办公室管理的三维空间办公室管理的实施环节办公室管理的基本方式办公室管理的条件保障改进和完善办公室的管理,提高办公室管理水平,必须围绕上述三个维度思考和实践。四加强办公室的日常管理二严格按照领导意图办事领导意图的含义领导意图领导在布置工作下达任务发出指令时的本意及其希望达到的标准或目标。获取领导意图的途径从主动询问中获得从领导批示中领会从平时言谈中捕捉从讲话材料中把握从积零为整中综合。明确领导对于办公室人员的期待四加强办公室的日常管理三处理与领导关系的原则方法与艺术办公室人员既要为领导者服务,也要为领导集体服务......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....目的摸索事物发展规律,做好今后工作。实质对人类社会实践的再认识。二功能认识事物发展规律,制定切实的方针政策有助于推广先进经验,提高管理水平。有助于上级机关对本单位工作的针对性指导三总结写作要领•做好写前准备调查研究,占有资料归纳整理,筛选材料学习理论,掌握政策总体构思,拟制提纲。•总结正文的起草要领前言概括工作的基本情况,交代总结针对的背景时间工作事项点明中心思想。主体内容•回顾完成工作情况内容措施方法成绩•提炼工作中的经验体会。•指出存在的不足之处。•今后的努力方向。结尾简要说明今后工作的意见。四主体内容表述方式两段式写法采用叙述议论方式概述式写法情况成绩经验问题意见阶段式写法分阶段总结,注意各阶段特点经验式写法略写工作内容,重点论述工作经验,以便发挥总结的指导作用五如何发挥总结的指导作用避免为了总结而总结的做法。明确重点,即工作中的成功做法与体会,取得成绩的主观因素。这是总结的重点。在反应新思想新做法新材料上下功夫。领导机关的总结应当少写干了什么工作......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....加强总结交流工作。从群众中来,到群众中去,资源信息共享。注重经验的传播,不能以归档为目沉不住气或发脾气时,他是否仍能平静地继续工作他对你的忠诚值得信赖吗你能把些机密信息资料委托给他吗他是否有较广的阅读面和知识面是否经常提醒你注意本单位及与你个人有关的出版物领导测评办公室人员的道题目他是否成为本单位有价值的信息来源而这些信息靠你自己很难获得不便获得或不能获得他是否有个人学习计划是否学习管理方面的知识或参与管理活动是否愿意更多地了解你的工作你的同事你的顾客,你的行业他语言表达是否清晰能否以书面或口头方式简要汇报情况能否准确地传达你的指示能否了解你关于项政策和行动的想法,并把它准确地传达给别人他是否按时完成每天的工作是否根据需要自愿在休息时间加班领导测评办公室人员的道题目他能否像管理者那样,必要时将未做完的工作委托他人,并督促他人完成在你不插手的情况下,他能否替你处理好每日的例行公事在调研工作中他是否称职能否收集资料调查事情经过......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....会议服务的基本内容会中服务工作报到与接待工作会议签到会场服务与管理会前检查会场引导座位维护秩序做好会场事务工作会后检查会场做好会议记录编写会议简报安全保密工作会议服务的基本内容会议善后工作做好相关文字工作整理会议记录编写会议纪要简报会议文件制发文件整理与保管认真做好会议总结做好会议的宣传报道工作会议决定事项的催办工作会议收尾工作二做好会议服务工作的技巧其领会“个精神”•指的是领导对于举办会议的指示精神。办会人员要主动全面了解领导的指示意见思想意图,了解得越透彻越准确越详细越好,切实做到全局在胸。其二构思“个方案”•指的是筹办会议的具体依据。方案要思路清楚,详细周到,简洁明快,科学可行。整体性原则动态性原则超前性原则二会议服务技巧其三拟定“个程序”•是指把握整个会议进程,确保会议环环相扣,合理有序,开得紧凑,开出气氛。要把握好三个环节把握重点程序。把握会场布置。把握会议细节......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....指示性通知注意政策措施的可行性,争取好效果。讲究条理性与逻辑性,便于阅读领会理解。注重发文时限,怎样编写计划计划与管理职能密不可分管理有四大基本职能计划组织领导控制。计划是管理职能中的首要职能。计划的制定与执行的好坏,决定项工作的成败得失,决定着事业的兴衰存亡。计划的种类称谓很多。二计划的重要功能指明努力方向,协调行动步调。预测未来变化,减少不利因素影响。减少浪费现象,避免利益损失。加强行为控制,避免无序状态。三计划的编写方法标题单位名称适用期限内容事项文种例如区人事局年军队转业干部培训工作计划正文写法,做什么为何做何时做何地做谁去做如何做开头阐明计划的依据指导思想现状分析计划的总任务做好工作的意义主体制定计划的“三要素”。目标做什么具体工作内容措施怎么做工作方式方法步骤何时做工作时间安排结尾说明注意事项或检查落实方法。描绘前景,鼓舞士气。四主体内容表述方式开列式把工作事项逐项列出,分项编写。适合于大型综合性计划展开式围绕中心工作......”

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