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ppt 培训课件:电话接听礼仪及投诉处理 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:PPT | ❒ 页数:50 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 22:11

《培训课件:电话接听礼仪及投诉处理》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....保安员本着遵守酒 店规章制度的原则向客人提出收费再放行的要求,客人确认为自己有发 票却不让离 告知对方你的处理方法,您这件事情可能以方式 并确认他了解处理较恰当 自己无法问答的问题,请这件事情我可能没有办法马 示主管后再回答,或请负上答复您,但我尽快向我主 责的部门回答。再次告知倾听对方的不满,贴心是!是!如果是我也会有这 的回应表示正在听且体种感受,说不定比您更生气 谅他的感受呢态度及步骤话术 定要记录下来对方的请教您我面记下来以便 资料不满帮您处理 客户对公司的好感 态度及步骤话术 热诚表示愿意协助他解决您别急,我们定会协助 问题,告知对方自己的名您解决问题。我是部, 字以示负责,并让对方放我们 心清楚 多 知道了!知道了! 他很忙!你明天再打來! 讲话啊!你找他有什么事 他在讲电话!你等下再打來! 他不在!你等下再打來!客户诉怨电话处理 以最快的速度,心怀诚意处理......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....请稍等。 然后迅速将电话转到正确的分机上。 如果遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应礼貌告 知对方拨错号码,如果是自己拨错号码,应马上向对方表示歉意。转接电话人在 为上司或同事保护身份 清楚询问来电者的身份并告知接电话的人 养成使用保留键的习惯 转接电话后需注意对方是否已接听电话 让来电者空等很久既失礼,且易引起抱怨及纠纷 需过滤电话时,务必注意用词礼貌。电话留言人不在 当对方要找的人不在时,要主动询问是否需要留言,然后用记事 本或留言条记录下来电者姓名要点最后要报出自己的姓名, 让对方放心。 重复对方的讯息及资料,确认清楚 养成使用留言条的习惯 贴在同事最容易看到的地方 如电话听筒等 确认同事是否已回电 若代为处理事情,需留下自己姓名给对方,并告知同事 处理内容及结果。挂电话 确认对方已挂电话,自己才挂电话 电话轻放......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....对商品本 身和企业的服务都抱有良好的愿望和期盼值,如 果这些愿望和要求得不到满足,就会失去心理平 衡,由此产生的抱怨和想讨个说法的行为,这 就是顾客的投诉。案例分析 •月日晚上左右,客人邱先生与停车场保安员因“无本酒店核 发的消费凭证停车票”发生争执,因在出口处,引起交通短暂堵塞,其 后三名客人因耽误处理私人事件而引起投诉。事由客人邱先生在本酒 店西餐厅消费完后准备驾车离开时被保安员拦住出示停车票,而邱先生 却没有停车票但有刚刚消费的发票,因本酒店规定停车场停车必须有 酒店核发的消费凭证停车票才能免费停车,否则每小时收费元。该客 人在酒店停车场等于小时分钟需要交费元。保安员本着遵守酒 店规章制度的原则向客人提出收费再放行的要求,客人确认为自己有发 票却不让离开而非常不满,情绪较激动,保安人员在征求客人意见后联 系餐厅经理确认此事却无法联系到,双方僵持并发生争执导致其后的多 名客人无法离开而发生多名客人投诉事件......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....如果是自己拨错号码,应马上向对方表示歉意。转接电话人在 为上司或同事保护身份 清楚询问来电者的身份并告知接电话的人 养成使用保留键不是这个号码,他她分机是号码 是,我先帮您转接,如果没有转过去请您在重新拨号码,请稍等。 然后迅速将电话转到正确的分机上。 如果遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话成失误。 对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话 交给能处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 如果分机转接错误,应告知对方“抱歉, 他到地方去了”。 代接电话时,对方如有留言,应当场用纸笔记录。之 后复述遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。代接电话的留言最好用次贴记录,然后贴到相关 人员的桌面或电脑旁,以免遗忘造“人找人”。 倘若被找的人外出或在洗手间,应回答“他暂时不在 座位上,如果需要转告请留下您的电话”。如果找领导, 领导不在,不可随意报出领导在哪里......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....请这件事情我可能没有办法马 示主管后再回答,或请负上答复您,但我尽快向我主 责的部门回答。再次告知管请示,在今天下班前回您 自己的姓名及联络电话,电话。我再跟您确定下您 并再跟对方确认他的联络的,请这件事情我可能没有办法马 示主管后再回答,或请负上答复您,但我尽快向我主 责的部门回答。再次告知管请示,在今天下班前回您 自己的姓名及联络电话,电话。我再跟您确定下您 并再跟对方确认他的联络的电话及大名好吗 电话及姓名,并告知有谁 或自己会在何时回电 话给他◇转接电话音乐响 女喂! 客我找张副理。 女不在哦!你下次再打。 客可不可以帮我留话呢 女我说过他不在嘛!我也不知道他什么时候进来。 客那你还是帮我留个话好吗 女好啦!好啦!你等下拿纸声 电话没按面咕哝,讨厌!不在就不在,留话又 不定看得到,真烦耶! 客我姓陈,耳东陈,电话是。 女这样就可以了......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....被找的人如果就在身边,应告诉 打电话者“请稍等”,然后立即转交转接电 话。如果对方认错了人,应马上告知,不得将错就错,乱 开玩笑。更不得应懒于转告而随意向对方说“人不在”, 或大声喊叫断。 遇到不相识的人打起来没完,非得让其“适可而止” 时,说得应当委婉含蓄,不要让对方难堪。比如不宜 说“你说完了没有我还有别的事呢。”而应当讲“好 吧,我不占用您的时间了”。接电话时就毫不客气查问 对方“你是谁”,“你是哪儿”或者“你什么事” 接电话的礼仪通话中不得对着话筒打哈欠,吃东西,也不要同时 与其他人闲聊。结束通话时应认真道别。而且恭候对方 挂断电话后方可挂断就毫不客气查问 对方“你是谁”,“你是哪儿”或者“你什么事” 接电话的礼仪通话中不得对着话筒打哈欠,吃东西,也不要同时 与其他人闲聊。结束通话时应认真道别。而且恭候对方 挂断电话后方可挂断。 遇到不相识的人打起来没完,非得让其“适可而止” 时,说得应当委婉含蓄,不要让对方难堪......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....”而应当讲“好 吧,我不占用您的时间了”。接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉 打电话者“请稍等”,然后立即转交转接电 话。如果对方认错了人,应马上告知,不得将错就错,乱 开玩笑。更不得应懒于转告而随意向对方说“人不在”, 或大声喊叫“人找人”。 倘若被找的人外出或在洗手间,应回答“他暂时不在 座位上,如果需要转告请留下您的电话”。如果找领导, 领导不在,不可随意报出领导在哪里,切不可说出“他在 总经理处”或“或“他到地方去了”。 代接电话时,对方如有留言,应当场用纸笔记录。之 后复述遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。代接电话的留言最好用次贴记录,然后贴到相关 人员的桌面或电脑旁,以免遗忘造成失误。 对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话 交给能处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 如果分机转接错误,应告知对方“抱歉, 不是这个号码,他她分机是号码 是,我先帮您转接......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....心怀诚意处理,反而能赢得 客户对公司的好感 态度及步骤话术 热诚表示愿意协助他解决您别急,我们定会协助 问题,告知对方自己的名您解决问题。我是部, 字以示负责,并让对方放我们 心清楚 多倾听对方的不满,贴心是!是!如果是我也会有这 的回应表示正在听且体种感受,说不定比您更生气 谅他的感受呢态度及步骤话术 定要记录下来对方的请教您我面记下来以便 资料不满帮您处理 告知对方你的处理方法......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....勿摔话筒礼貌的电话词语 劣词建议用词 喂!你找谁 有什么事 打错了! 你是哪家公司 你找他有什么事 不知道!劣词建议用词 我怎么知道! 这个人!沒有就是沒有看到的地方 如电话听筒等 确认同事是否已回电 若代为处理事情,需留下自己姓名给对方,并告知同事 处理内容及结果。挂电话 确认对方已挂电话,自己才挂电话 电话轻放否需要留言,然后用记事 本或留言条记录下来电者姓名要点最后要报出自己的姓名, 让对方放心。 重复对方的讯息及资料,确认清楚 养成使用留言条的习惯 贴在同事最容易的习惯 转接电话后需注意对方是否已接听电话 让来电者空等很久既失礼,且易引起抱怨及纠纷 需过滤电话时,务必注意用词礼貌。电话留言人不在 当对方要找的人不在时,要主动询问是......”

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