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ppt 培训课件:电话接听礼仪及投诉处理.ppt ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:PPT | ❒ 页数:50 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 10:44

《培训课件:电话接听礼仪及投诉处理.ppt》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....应回答“他暂时不在 座位上,如果需要转告请留下您的电话”。如果找领导, 领导不在,不可随意报出领导在哪里,切不可说出“他在 总经理处”或“或“他到地方去了”。 代接电话时,对方如有留言,应当场用纸笔记录。之 后复述遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。代接电话的留言最好用次贴记录,然后贴到相关 人员的桌面或电脑旁,以免遗忘造成失误。 对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话 交给能处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 如果分机转接错误,应告知对方“抱歉, 不是这个号码,他她分机是号码 是,我先帮您转接,如果没有转过去请您在重新拨号码,请稍等。 然后迅速将电话转到正确的分机上。 如果遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应礼貌告 知对方拨错号码,如果是自己拨错号码......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....客人确认为自己有发 票却不让离开而非常不满,情绪较激动,保安人员在征求客人意见后联 系餐厅经理确认此事却无法联系到,双方僵持并发生争执导致其后的多 名客人无法离开而发生多名客人投诉事件。 学员分组讨论分析解决分析 •保安人员操作规范合理但不能忽略些关键的细节,首先看到发票 就应当理解客人在此消费,应安抚客人情绪请求客人理解自己工作性质, 并及时联系餐厅经理补票,如遇负责经理不在应请示自己上司是否先让 客人离开再同餐厅经理解释并补票 •应及时将客人带离现场,并尊重理解客人,注意语言技巧,并把对 的道理让给客人,不与客人发生争执 •停车场保安员与餐饮部之间的沟通太局限化,也是导致被投诉的 个重要原因 •部门应重视每起案例,总结经验吸取教训,将坏事转为好事......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....到管事部洗涤部各岗位人员,他们的工作态度工作 效率服务质量和效果直接影响到客人投诉行为的产生。投诉是基层管理工作质量和 效果的晴雨表,是提高基层管理质量的推动力。 宾客投诉行为实际上是酒店基层管理质量的晴雨表,通过投诉 ,酒店可以及时发现自己发现不了的工作漏洞通过投诉,酒 店可以及时发现自己发现不了的工作漏洞通过投诉,可以鞭 策酒店及时堵塞漏洞对症下药,解决可能是长期以来直存 在着的严重影响酒店声誉的工作质量问题。即使是客人的有意 挑剔无理取闹,酒店也可以从中吸取教训,为提高经营管理 质量积累经验,使制度不断完善,服务接待工作日臻完美......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....心怀诚意处理,反而能赢得 客户对公司的好感 态度及步骤话术 热诚表示愿意协助他解决您别急,我们定会协助 问题,告知对方自己的名您解决问题。我是部, 字以示负责,并让对方放我们 心清楚 多倾听对方的不满,贴心是!是!如果是我也会有这 的回应表示正在听且体种感受......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“..... 任何酒店任何员工都不希望有宾客投诉自己的工作,这是人之常情。 然而,即使是世界上最负盛名的酒店也会遇到客人投诉。成功的酒 店善于把投诉的消极面转化成积极面,通过处理投诉来促动自己不 断工作,防止投诉的再次发生。 正确认识宾客的投诉行为,就是不仅要看到投诉对酒店的消极影响, 更重要的是把握投诉所隐含的对酒店的有利因素,变被动为主动, 化消极为积极。投诉是基层管理工作质量和 效果的晴雨表,是提高基层管理质量的推动力。 对第线服务而言,基层管理的主要对象是服务员在服 务现场的工作质量对后勤部门而言,基层管理的主要对 象为协同前线部门,确保酒店产品的整体质量符合要求,无 论前线或后勤部门,都通过自己的工作与宾客产生直接或间 接的沟通,是客人心目中的“酒店代表”。从前台部的行李 员接待员总机接线生......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....您这件事情可能以方式 并确认他了解处理较恰当 自己无法问答的问题,请这件事情我可能没有办法马 示主管后再回答,或请负上答复您,但我尽快向我主 责的部门回答。再次告知管请示,在今天下班前回您 自己的姓名及联络电话,电话。我再跟您确定下您 并再跟对方确认他的联络的,请这件事情我可能没有办法马 示主管后再回答,或请负上答复您,但我尽快向我主 责的部门回答。再次告知管请示,在今天下班前回您 自己的姓名及联络电话,电话。我再跟您确定下您 并再跟对方确认他的联络的电话及大名好吗 电话及姓名,并告知有谁 或自己会在何时回电 话给他◇转接电话音乐响 女喂! 客我找张副理。 女不在哦!你下次再打。 客可不可以帮我留话呢 女我说过他不在嘛!我也不知道他什么时候进来。 客那你还是帮我留个话好吗 女好啦!好啦!你等下拿纸声 电话没按面咕哝......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....留话又 不定看得到,真烦耶! 客我姓陈,耳东陈,电话是。 女这样就可以了。 客谢谢啊! 女电话直接挂断处理投诉 •客户投诉的定义当顾客购买商品时,对商品本 身和企业的服务都抱有良好的愿望和期盼值,如 果这些愿望和要求得不到满足,就会失去心理平 衡,由此产生的抱怨和想讨个说法的行为,这 就是顾客的投诉。案例分析 •月日晚上左右,客人邱先生与停车场保安员因“无本酒店核 发的消费凭证停车票”发生争执,因在出口处,引起交通短暂堵塞,其 后三名客人因耽误处理私人事件而引起投诉。事由客人邱先生在本酒 店西餐厅消费完后准备驾车离开时被保安员拦住出示停车票,而邱先生 却没有停车票但有刚刚消费的发票,因本酒店规定停车场停车必须有 酒店核发的消费凭证停车票才能免费停车,否则每小时收费元。该客 人在酒店停车场等于小时分钟需要交费元......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....对客人的消费凭证停车票作详细登记并实行 严格的制度化管理,在客人买单时服务员应礼貌询问客人是否在本酒店停车,及 时通知负责经理开取停车票并详细作好记录,并规定如停车保安员遇经理不在的 情况下可向餐厅咨客台询问,负责经理如临时处理事情应把客人开取停车票的记 录本交于咨客台以便车场保安员及时查询 •在停车场进口位置摆放本酒店停车规定的提醒标记,提醒客人保管好停车票, 以便车场保安人员检查 •酒店应注意长远利益,对常客贵宾可根据客人的住宿频率长短,或其它服务 项目消费金额在此规定执行上作灵活处理。客人投诉不仅仅意味着客人的些需要未能得到满足,实际上......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....转接电话人在 为上司或同事保护身份 清楚询问来电者的身份并告知接电话的人 养成使用保留键的习惯 转接电话后需注意对方是否已接听电话 让来电者空等很久既失礼,且易引起抱怨及纠纷 需过滤电话时,务必注意用词礼貌。电话留言人不在 当对方要找的人不在时,要主动询问是否需要留言,然后用记事 本或留言条记录下来电者姓名要点最后要报出自己的姓名, 让对方放心。 重复对方的讯息及资料,确认清楚 养成使用留言条的习惯 贴在同事最容易看到的地方 如电话听筒等 确认同事是否已回电 若代为处理事情,需留下自己姓名给对方,并告知同事 处理内容及结果。挂电话 确认对方已挂电话,自己才挂电话 电话轻放......”

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