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所有公用办公设备由固定资产管理员统管理。
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自觉遵守设备使用保养规则,做好防水防火防震防盗等安全,保障设备正常使用年限。
办公设备管理保管设备,责任自负。
设备超出正常使用年限,无法保证工作需要,由使用者提出配件更换升级或新设备采购计划,资料,机密文件需经领导批准。
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其他办公设备的使用管理专有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜打印或者复印完成后,必须及时取走文件使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以保持机器周围的整洁。
本办各处室配置的音响投当日值班人员负责管理,固定资产管理员负责监督检查。
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办公公设备的使用管理专管专用,所有办公设备都要指定专人使用,其他人员使用必须经设备设备负责人同意。
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不得使用传真传送个人办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。
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