1、力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作时间管理给您的建议第部分工作技能篇时间管理及工作统筹技巧会务组织与管理信息文档管理与运用行政公文写作技巧与处理实务第部分工作技能篇会务管理会议的重要性会议的组织与管理◇会前准备◇会中协助◇会后整理大多数企业在会议中决定其基本走向以上的重大决策是通过会议制定的企业花在开会上的时间越来越多开会的频率越来越高会务管理会议的重要性会前的准备工作会间的组织服务会后的跟踪处理会议组织与管理会务管理会前准备工作开会前确认如何开的有效率目的明确,落实责任人如果更有效果参加人员,讲话顺序及时间控制微软的会议制度能站着说话,就不要座着能在桌边解决,就不要到会议室能写便条,就不要发文件会务管理会前准备工作会议。
2、>方法根据使用的频率来整理文件。最常用的东西应该在你的手边,随手可取。把暂时不用的文件移走。建立文档编号,按部门性质时间年份等。般归档份原件,重要和经常使用的可酌加副本。气质能力职业生涯规划运用提问法进行自我分析我是什么样的人我想要什么我能做什么什么是最适合我我能够选择什么职业生涯规划制定职业生涯目标的原则明确具体的可衡量的可接受的现实可行的有时间限制的职业生涯规划对个人职业生涯的建议走好脚下每步从成败中学习累积人脉高瞻远瞩脚踏实地职业生涯规划在强项下施展才华构筑核心能力利用公司职业发展的流程和工具对个人职业生涯的建议为成功再添砖加瓦职业生涯规划练习自我评估我的命运我把握,我的前途我做主主观条件我的自画像字我的自身素质学历资历知识能力我的心理特质性格兴趣气质我的自身条件性别健康。
3、准高低和有无教养的尺度企业角度塑造企业形象提高顾客的满意度和美誉度启示礼仪举止是个人品德修养的外在体现,不了解你的人往往会通过你表现的礼貌举止来判断你的人格,礼仪在人们眼中已成为判断个人品格优势的标准。良好的企业形象是个企业的无形资产礼仪知识认识视觉的重要良好第印象在你身上语调语言视觉心理学的研究告诉我们,人与人之间的影响力和信任度,是来自语言语调和形象视觉个方面语言占语调占视觉即形象占。礼仪知识个人仪容个人仪表个人仪礼个人仪态职业状态看起来象那回事情！良好第印象在你身上仪容仪表仪容表者外观也教养与阅历最佳写照仪态优雅的举止表情第语言语言低音量慎选内容礼貌用语待人接物诚信遵纪守法遵守时间个人形象要素打造良好的第形象仪容仪表仪态个人仪容个人仪表个人仪礼个人仪态职业状态仪容是。
4、理信息管理什么是文档管理档案是指过去和现在的国家机构社会组织以及个人从事政治军事经济科学技术文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字图表声像等不同形式的历史记录。档案管理文档管理文档管理是以管理规范为主,对文档进行有效管理的解决手段。它主要提供对文档的分类整理存储更新及使用的统解决和管理办法。文档管理文档管理如何管理你的文档分类原则方便使用操作简单设置合理方法按工作的主要内容分,例如申请报告合约产品开发通知等,类别下面再划分次类别。公司部门分,例如人事部财务部生产部等,类别下面再划分次类别。按事件的处理状态分,如已完成文档未完成文档办理中文档按文档管理文档管理整理原则以时间顺序为主,以档案的重要性为辅,兼顾档案的分类。先发生的档案存档在前,后发生的档案存档在后。
5、头平整,挺胸夹肩立腰,如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但腿要回收不适宜坐姿猛然坐下软躺在椅子里前俯后仰,郎腿腿脚搭在物体上趴在工作台上双腿随意伸出蹲姿弯下膝盖并起来不能分开臀部向下,上身保持正直,动作要求典雅优美。蹲姿仪态正确行走错误行走仪态。走姿基本商务礼仪办公室礼仪接待礼仪宴请礼仪位次礼仪办公室礼仪基本商务礼仪办公室礼仪办公室注意礼仪有哪些环境好办公室企业形象人最需要的地盘有个整理工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西整顿把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理清扫将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态清洁维持以上整理整顿清扫后的局面,使工作人员觉得整洁卫生修养通过进行上述的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好。
6、备流程安排议题议程拟订与会人员名单申请会议所需资金会场选择与布置设备用具等准备安排食宿和茶水发出会议通知并确认注意会议计划的时间安排会务管理选择会场布置会场预演会前准备工作会场布置会务管理物品提前小时到会场,会议室用品提前小时调试,水果清洗提前分钟,茶水提前分钟冲泡,发言者提前分钟就座会间的组织服务签到安排就座会议记录录音录像会场服务细节管理如送茶时间灯光突发事件的处理注意现场服务人员的安排会场餐厅住宿会务管理会议的善后处理会场清理印发会议记录会务安排表会议的总结跟踪工作印发会议记录完善会议记录起草会议纪要确定印发范围接收者确认签发会议执行文件第部分工作技能篇时间管理及工作统筹技巧会务组织与管理信息文档管理与运用行政公文写作技巧与处理实务第部分工作技能篇信息文档管理与运用文档。
7、正有效的授权确定自己的个人使命长期的职业生涯规划品格的培养关于人生的思考我们的时间和精力要放到第几象限呢时间管理原则用精力最好的时间做授权做用零散的时间做立即做时间管理普通人的时间安排时间管理高效人士的时间安排时间管理管理上司的时间固定日程管理如会议出差接待大型活动等突发性日程临时性突发性事件总体原则了解上司的日常工作近期业务重点作息习惯身体状况,优化工作方法,细心观察上司的工作习惯与做事风格,主动适应其工作节拍了解公司业务发展情况,特别是上司最近的业务进展情况,留意近期的工作兴奋点对计划内事情预先写入日程及时整理日程表,以免安排冲突明确事情的优先级,在处理事务时注意理顺和排序,分清轻重缓急,酌情安排处理定期与上司沟通,将双方的要求需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识,以利。
8、庭人脉资源经济状况客观条件社会环境就业形势与政策我的职业目标定位职业生涯规划职业目标第部分职业素养篇秘书行政助理职业特性与素质要求秘书助理的职业生涯规划秘书助理商务礼仪规范第部分职业素养篇秘书助理商务礼仪规范塑造良好的个人职场形象◇仪容仪表仪态◇着装的原则◇拒绝着装败笔着装误区◇恰当的肢体语言让自己成为个有素养的人基本商务礼仪◇办公室礼仪◇接待宴请座次礼仪塑造良好的个人形象通过衣着打扮言行举止,反映你的个性形象及公众面貌所树立起来的印象。礼仪概念是在人际交往中,以定约定俗称程序,方式来尊重对方过程和手段。礼仪知识礼仪内容礼仪原则礼仪目的约束自己尊重他人为他人着想轻松愉快的交往形象的作用个人角度提供自身修养增加个人魅力,美化自己,美化生活促进社会交往,改善人际关系衡量个人道德水。
9、机票选择航空公司机型及班次酒店选择上司习惯的酒店酒店的电话传真等接送机人员明确接送机人的联系方式完善细致周到的日程表时间地点对方参会人议程等见范例。根据上司的习惯,准备出差用物品。拟写授权书并于上司出差前天向各相关部门及相关人员发出邮件和复印件。出差中在第时间掌握上司到达后的联系方式,必要时通知授权人及其它相关人员。根据上司日程安排,随时通报公司及的业务进展情况配合上司授权人的工作,及时掌握公司及业务相关信息。根据情况及时与相关人员及上司沟通,及时调整日程安排出差后及时向上司汇报出差期间公司内部事务及业务进展出差资料整理包括资料名片会谈备忘,根据需要转发相关人员或存档向上司认为有必要的合作方致感谢函。各种差旅费用报销跟进业务后续事宜原则去寻找用的努力就可得到的效果的领域集中精。
10、与服饰女性职场女性着装规范女性职场着装不准过分杂乱不过分鲜艳不过分暴露不过分透视不过分短小不过分紧身手饰配戴的原则要符合身份以少为佳质色原则协调原则习惯原则常见着装误区点评男性在衬衫外套毛衣袜子与鞋子颜色不致不注重领带的更换女性鞋包饰品的搭配品质款式色彩太过严肃没有个性个人仪态的内容有微笑听说包括问候话别等礼仪用语站姿坐姿行姿蹲姿鞠躬握手身势语。微笑是种修养,并且是种很重要的修养,微笑的实质是亲切,是鼓励,是温馨。真正懂得微笑的人,总是容易获得比别人更多的机会,总是容易取得成功。仪态仪态站姿标准站姿收腹提臀双臂自然下垂稳重大方俊美挺拔感受演奏国歌时候的站姿女士不适宜站姿双臂抱胸前腰不挺,不收腹双腿分立倚靠物体上身摇晃仪态坐姿基本坐姿姿入座要轻,坐椅子的双膝自然并拢男士可略分开。
11、工作开展注意日程安排的时间松紧,安排全部时间的时间管理经验与技巧周日程出差前后个工作日不要安排过多的事务在两个约会间留出机动时间,防止会议延长引起时间冲突,并给上司留出整理思路的时间同时预留时间处理日常事务根据上司习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息对于上司的各项安排熟记于心,及时提醒已定下来的安排,防止冲突每日安排相对固定时间与上司核对日程,保证秘书与上司日程表内容致不要代替领导做决定,在上司的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理控制约会时间,适时打断,防止拖延,以免影响下面的日程掌握近期要回避的人物时间管理管理上司的时间出差日程安排出差前确定出差目的地和日期确认上司出差陪同人与出差地人员沟通,确定日程如早午晚餐安排所到地地址路程时间接待人等信息。确定行程,预。
12、人的容貌。仪表即人的外表,般来说,它包括人的容貌服饰个人卫生和姿态等方面,是个人精神面貌的外观体现。仪态指人在行为中表现出来的姿态及风度。个人的仪容仪表仪态往往与他的生活情调思想修养道德品质和文明程度密切相关。打造良好的第形象仪容。女性化妆是自尊自爱的表现,是对人尊重的体现化妆的注意事项自然淡妆为宜美化避人化妆的最高境界是妆成有却无好印象从头开始仪表仪表与服饰男性职场男士着装规范色原则定律大禁忌袖口商标正规场合不穿白袜夹克短袖配领带领带的作用领带的长度领带的搭配领带的颜色领带的花纹西装的点眼之笔领带不同款式的领带斜纹果断权威稳重理性,适合在谈判主持会议演讲的场合圆点方格中规中矩按部就班适合初次见面和见长辈上司时用不规则图案活泼有个性创意和朝气,较随意,适合酒会宴会和约会仪表仪。
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