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doc 机关公文写作基础处理规则 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:18 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-26 16:40

《机关公文写作基础处理规则》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....和贯彻党和国家的路线方针和政策发布行政法规和规章施行行政措施指示答复问题指导布臵和商洽工作报告情况交流经验的重要工具公文分类按公务文书的自身性质及使用范围可以把我国现行的公务文书分为两大类通用文书法定公文事务文书专用文书财经文书司法文书科技文书军事文书等等公文的主要特点法定性政策性实用性时效性规范性公文的作用功能决策与领导作用较主要的作用强制执行和处理的作用依据和凭证作用公务联系与沟通作用宣传与教育作用公文的文体结构格式与稿本公文的文体公文的文体是指公文的表达方式属应用文体但它又不同于通知适用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员通知属发布知照文告针对的对象有特定范围般是限于有关单位有关人员所以叫它限知性公文它的发布方式多是内部印发张贴有的也可以公开张贴或公开发表于电台报刊通知的种类有发布性通知用于发布法规规章批转......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....均匀字面不花不白无断划装订要求公文应左侧装订不掉页骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各处允许误差平订钉锯与书脊间的距离为公文中各要素标识规则组成公文的各要素分为眉首主体版记部分眉首公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第行秘密等级和保密期限标识秘密等级用号字顶格标识在版心右上角第行两字之间空字下行平行公文首页格式上报公文首页版式紧急程度紧急文件有特急急件紧急电报有特提特急加急平急标识紧不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下抄送之上标识方法同抄送公文正文主送机关名称下行每自然段左空字回行顶格数字年份不能回行个阿拉伯数字年份不能分成两行附件公文如有附件在正文下行左空字用号体字标识附件后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码如附件附件名称后不加标点符号附件应与公文正文起装订并在附件左上角第行顶格标识附件有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应致如附件与公文正......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....用命令的口吻粗暴的语气主要格式函头印有名头的发函纸单编发函号发文字号中加函字函号在武文线下行版心右边缘顶格标识注意文号有函字的不定都是函如国务院的批复用国函字样标题有两种写法机关事由复函对象文种事由文种文种要写明是函还是复函标题在函号下空行居中标识上款受函机关或领导人正文发函大体是开头提出问题说明是什么事或针对根据什么主体表示要求商洽什么告知什么请求什么即要对方做什么结尾要求何时答复及得体的礼貌用语如请大力协助为盼望准予是荷望能同意请即函复盼复望早日函告等复函与批复类似说明是根据什么函所发的复函表明态度结尾般用特此函复作结束语十会议纪要适用于记载传达会议情况和议定事项会议纪要不加盖印章会议纪要是把会议整个情况和结果简要地记下形成文章作为写成用角中括号括入序号不编虚位即不编为不加第字注意用直角中括号茂号用小括号茂号都是不规范的发文字号之下处印条与版心等宽的红色反线签发人上报的公文需标识签发......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空字签发人姓名居右空字签发人用号体字签发人后标全角冒号冒号后用号字标识签发人姓名如有多个签发人会签人主办单位签发人姓名臵于第行其他签发人姓名从第行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与较后个签发人姓名处在同行并使红色反线与之的距离为主体公文标题红色反线下空行用号小标字常见的公文标题般都加粗可分行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当主送机关标题下空行左侧顶格用号体字标识回行时仍顶格较后个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首及版心尺寸公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色排版规格与印制装订要求排版规格文字符号从上至下自左而右依次横写横排正文用号字般每面排行每行排个字制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过印刷要求双面印刷页码套正两面误差不得超过印品着墨......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....性通知用于批转或转发文件事项性通知用于告知事项如会议通知等重要会议的通知属正式公文标题写明什么单位召开什么会议的通知要编发文号般会议的通知属日常事务文书用得较多标题可以只写通知字不编发文号任免通知如关于香港特别行政区政府曾荫培等人职务任免的通知指示性通知对下级机关有所指示如认为其内容不宜用命令或指示发布的可以用通知发布通报适用于表彰先进批评传达重要精神或者情况通报多限在机纪要格式会议纪要标识由会议纪要组成用红色小标字字号由发文机关酌定会议纪要不加盖印章公文的稿本文稿与文本合称稿本文稿即起草文件过程中形成的历次稿子包括草稿和定稿草稿按形成的先后顺序分为初稿稿稿等按用途分为修改稿修正稿讨论稿征求意见稿送审稿报批稿等定稿又称正稿原稿底稿它是印刷文件的标准依据也是日后工作查考凭证文本可分为正本副本存本暂行本也叫试行本各种文字文本常用公文文种及其选用公文文种即公文的名称用以表明公文的性质适用范围和......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....文不能起装订应在附件左上角第行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件或带序号成文时间以领导人签发的时间为准联合行文般由主办机关首先签署意见协办单位依次会签般不使用复印件会签成文时间以较后签发机关领导人的签发日期为准电报以发出日期为准标法用汉字将年月日标全零写为成文时间的标识位臵见下公文生效标识机关公文写作基础处理规则公文写作公文的功能公文的涵义与特点公务文书又叫公务文件简称公文是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料包括电报下同是传达和贯彻党和国家的路线方针和政策发布行政法规和规章施行行政措施指示答复问题指导布臵和商洽工作报告情况交流经验的重要工具公文分类按公务文书的自身性质及使用范围可以把我国现行的公务文书分为两大类通用文书法定公文事务文书专用文书财经文书司法文书科技文书军事文书等等公文的主要特点法定性政策性实用性时效性规范性公文的......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....性通知用于批转或转发文件事项性通知用于告知事项如会议通知等重要会议的通知属正式公文标题写明什么单位召开什么会议的通知要编发文号般会议的通知属日常事务文书用得较多标题可以只写通知字不编发文号任免通知如关于香港特别行政区政府曾荫培等人职务任免的通知指示性通知对下级机关有所指示如认为其内容不宜用命令或指示发布的可以用通知发布通报适用于表彰先进批评传达重要精神或者情况通报多限在机纪要格式会议纪要标识由会议纪要组成用红色小标字字号由发文机关酌定会议纪要不加盖印章公文的稿本文稿与文本合称稿本文稿即起草文件过程中形成的历次稿子包括草稿和定稿草稿按形成的先后顺序分为初稿稿稿等按用途分为修改稿修正稿讨论稿征求意见稿送审稿报批稿等定稿又称正稿原稿底稿它是印刷文件的标准依据也是日后工作查考凭证文本可分为正本副本存本暂行本也叫试行本各种文字文本常用公文文种及其选用公文文种即公文的名称用以表明公文的性质适用范围和......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....性通知用于批转或转发文件事项性通知用于告知事项如会议通知等重要会议的通知属正式公文标题写明什么单位召开什么会议的通知要编发文号般会议的通知属日常事务文书用得较多标题可以只写通知字不编发文号任免通知如关于香港特别行政区政府曾荫培等人职务任免的通知指示性通知对下级机关有所指示如认为其内容不宜用命令或指示发布的可以用通知发布通报适用于表彰先进批评传达重要精神或者情况通报多限在机纪要格式会议纪要标识由会议纪要组成用红色小标字字号由发文机关酌定会议纪要不加盖印章公文的稿本文稿与文本合称稿本文稿即起草文件过程中形成的历次稿子包括草稿和定稿草稿按形成的先后顺序分为初稿稿稿等按用途分为修改稿修正稿讨论稿征求意见稿送审稿报批稿等定稿又称正稿原稿底稿它是印刷文件的标准依据也是日后工作查考凭证文本可分为正本副本存本暂行本也叫试行本各种文字文本常用公文文种及其选用公文文种即公文的名称用以表明公文的性质适用范围和......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....何种会议纪要让人目了然如西藏工作座谈会纪要广东福建两省座谈会纪要等标题文除会议纪要和以电报形式发出的以外应当加盖印章行政机关联合向上行文为简化手续和提高效率由主办单位加盖印章即可联合下发的公文发文机关都应当加盖印章单发文印章单机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间成文时间右空字加盖印章应上距正文端正居中下压成文时间印章用红色公文末页版式联合行文印章有两种情况当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空字主办机关印章在前两个印章均压成文时间印章用红色只能采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐两印章之间不相交或相切相距不超过当联合行文需加盖个以上印章时为防止出现空白印章应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间主办机关印章在前每排较多排个印章两端不得超出版心较后排如余个或两个印章均居中排布印章之间互不相交或相切在较后排印章之以要有定的格式用语要得体要讲礼貌不亢不卑不......”

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