1、协助各部门员工收发业务传真协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会公司集体活动拓展等业务的联系通知协调事宜。行政前台的每月日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出购买清单后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货领用员工领用所需办公用品时,让其填写办公用品领用表并签字,然后给予发放结算每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。日常事务保证行政电子设备的正常使用,包括扫描仪传真机复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。面试人员请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并。
2、还的物品的完好性,需要予以当场双方检查确认,如有问题视情况需要借用人承担的,由借用人原价赔偿或重购确认无误后签字来客接待接待流程客户进门起身迎接并询问来访事由登记客户来访登记薄,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式倒水通知相关工作人员有人来访来客告辞时录管理熟悉公司人员的及通讯电话,及时更新公司内部员工的联系方式,负责公司电话的接听与转接。需为新员工申请邮箱,同时更新公司内部员工联系方式。十车辆管理车辆申请使用管理备有车辆使用申请表,由用车人在用车前填写此表,并交由相关负责人签字,行政部留存若使用人在使用前未能填写,则交车后补填。采购流程般日用品非办公家具。
3、息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人每周定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜收发传真,协助各部门员工收发业务传真协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会公司集体活动拓展等业务的联系通知协调事宜。行政前台的工作内容整理版。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人每周定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜收发传真。
4、目的地事由等,并由相关领导签字批准方可外出回到公司在外出申请单上登记回来时间以及办事情况特殊情况,外出前未登记,需回公司后及时补登前台人员负责提醒并督促其他员工,并于每月将外出情况汇总,与考勤统计核对。请假如有供应商解决问题每月日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中名片的申请与制作当公司部门有印制名片需求时,需要其填写名片申请单,并提供名片相关信息还的要与之沟通,超过天的需说明原因及归还时间对于。
5、备等大型物资由行政助理进行采购,流程如下首先编制采购申请表,交由副总审批凭借审批的采身道别客人离开后清理水杯及烟灰缸,整理桌椅保持会客室的整洁若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式需转告事宜并在客户来访登记簿上登记,及时通知相关人员做回复若来访者表示下次再来,则需在客户来访登记簿上注明及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复客户来访登记薄需做好归档。档案管理公文制定文件收发等工作协助制定放假通知会议通知等公文的书写张贴工作此类文书在有效期新员工入职时,提供入职表格欢迎信办公用品公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明身份证学历学位证户口本照片的复印件,提交办公室主任整理归档。积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤。
6、加或更改考勤人员信息每月日前将门禁考勤统计数据备份,并综合外出登记以及人员请假情况统计考勤,交由财身道别客人离开后清理水杯及烟灰缸,整理桌椅保持会客室的整洁若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式需转告事宜并在客户来访登记簿上登记,及时通知相关人员做回复若来访者表示下次再来,则需在客户来访登记簿上注明及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复客户来访登记薄需做好归档。档案管理公文制定文件收发等工作协助制定放假通知会议通知等公文的书写张贴工作此类文书在有效期。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人每周定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中公司备用门卡的管理,前台应妥。
7、还的物品的完好性,需要予以当场双方检查确认,如有问题视情况需要借用人承担的,由借用人原价赔偿或重购确认无误后签字来客接待接待流程客户进门起身迎接并询问来访事由登记客户来访登记薄,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式倒水通知相关工作人员有人来访来客告辞时录管理熟悉公司人员的及通讯电话,及时更新公司内部员工的联系方式,负责公司电话的接听与转接。需为新员工申请邮箱,同时更新公司内部员工联系方式。十车辆管理车辆申请使用管理备有车辆使用申请表,由用车人在用车前填写此表,并交由相关负责人签字,行政部留存若使用人在使用前未能填写,则交车后补填。采购流程般日用品非办公家具。
8、保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜收发传真,协助各部门员工收发业务传真协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会公司集体活动拓展等业务的联系通知协调事宜。行政前台的报,进行补充购买每月日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出购买清单后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货领用员工领用所需办公用品时,让其填写办公用品领用表并签字,然后给予发放结算每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。日常事务保证行政电子设备的正常使用,包括扫描仪传真机复印机等,若机器出现故障,及时联行政前台的工作内容整理版,将。
9、障工作。接待工作接待前准备工作来客人数确认会议前向相关负责人确认来客人数,为布臵会议室及订餐做准备会议室桌椅布臵在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位茶水及点心会议前准备好茶热水及杯子,等来客就位后逐个送茶接待每月日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中名片的申请与制作当公司部门有印制名片需求时,需要其填写名片申请单,并提供名片相关信息。确认名片信息后条直线,电话需统摆放,保持整洁度。下班时检。
10、查门窗空调电源等是否关闭。面试人员请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。接待频繁往来的相关人员快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。文章转载自百分网规章制度频道原文地址行政前台工作职责物业公司,公司内部的水电维修物业规定的各项活员工请假,需到填写假期申请单并注明请假原因时间及时数交由相关领导签字同意后作为考勤依据若上级不同意,需注明理由再返回申请人。若特殊情况,未能提前提出假期申请,需及时致电相关领导说明事由,征求领导的同意方视为正常请假,回公司要及时补登。考勤统计工作流程熟悉门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时。
11、前准备工作来客人数确认会议前向相关负责人确认来客人数,为布臵会议室及订餐做准备会议室桌椅布臵在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位茶水及点心会议前准备好茶热水及杯子,等来客就位后逐个送茶接待听与转接。需为新员工申请邮箱,同时更新公司内部员工联系方式。十车辆管理车辆申请使用管理备有车辆使用申请表,由用车人在用车前填写此表,并交由相关负责人签字,行政部留存若使用人在使用前未能填写,则交车后补填。新员工入职时,提供入职表格欢迎信办公用品公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明身份证学历学位证户口本照片的复印件,提交办公室主任整理归档。积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。接待工作接待由登记客户来访登记薄,弄清来访者身份和意图。若来访者未预。
12、约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式倒水通知相关工作人员有人来访来客告辞时起身道别客人离开后清理水杯及烟灰缸,整理桌椅保持会客室的整洁若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式需转告事宜并在客户来访登记簿上登记,及时通知相关人员做回复若来访者表示下次再来,则需在客户来访登记簿上务部十招聘十完成领导交代的其他临时性工作。附日常工作所需要的联系方式份采购流程般日用品非办公家具设备等大型物资由行政助理进行采购,流程如下首先编制采购申请表,交由副总审批凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续般是到黄沙谊园荔湾区黄沙大道号如有其它更好建议亦可。采购结束后,填写报销单含价格,整理好票据,交由财务审批。
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