公文知识参考4则 ㊣ 精品文档 值得下载

断变化出新。

辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。

比较文书文件公文三个概念的异同。

文书词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。

它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。

文件有两种解释。

从广义上讲他同文书样既可指公文也可以指私人文件。

从狭义上讲文件主要是指机关组织制成的正式行文。

文书则特指国家机关的公务文书。

公文的主要特点是什么有法定的作者。

有法定的权威。

有特定的效用。

公文有规尾部。

包括发令机关领导人职务及其签名章和成文日期等要素。

签名章即发令机关领导人专门用于签名的个人印章红色，在成文时间上行加盖，下不压成文时间。

三写作要求要严格按照发文权限行文。

根据宪法规定只有国家主席国务院总理各部部长各委员会主任和地方各级人民政府可以使用命令文种，省级以下机关的职能部门不能使用。

命令是指挥性公文，语言应当准确，不能使人产生歧义语气应坚决果断，斩钉截铁，切忌使用商量语气。

撰写和签发命令必须严肃认真。

既不得滥用命令令，也不得朝令夕改，使下级无所适从。

制发机关及签发人必须具有法定的权威性。

结构要严谨，篇幅要短小，使人易读易记，便于理解和执行。

第四则公文主题什么是公文怎样理解公文的命令等。

根据用途的不同，命令令可以分为公布令行政令嘉奖令任免令通缉令赦免令等。

根据公文法规的规定，撤销下级机关不适当的命令决定决议等不再使用命令，而使用决定。

二基本结构与写法命令令般由首部正文和尾部三部分组成。

首部。

标题。

命令的标题有三种写法是由发令机关的领导人职务或发令机关名称和令字两项要素组成二是由发令机关名称事由和命令三项要素组成三是由事由和命令两项要素组成。

事由般用关于句式。

发文字号。

命令的发文字号也叫令号，有两种形式种是编制自发式，标识于标题之下，又称流水号种是公文发文字号的般写法。

流水号般用于国家主席签发的令，按年度编号，即年中其签发命公文知识参考则公文发文序号，另行编写令号二是文尾处不加盖机关印章而由首长签署。

二命令的特点发文的严肃性命令不是任何单位在任何情况下都可以使用的，而是有积极的法律限制的。

内容的明确性命令的内容必须简洁明确，要求做什么，禁止什么，要规定得清清楚楚明明白白，不能模棱两可，不能产生歧义。

执行的强制性凡以命令形式发布的公文，都必须不折不扣地执行，不能讨价还价。

三命令的作用命令的作用就是通过特殊的行政公文，直接行使对下级的领导与指挥的权力，告诉人们应该这样做，不应该那样做，从而自觉形成种统意志之下的统行动。

四命令的种类命令按适用范围可以分为公布令行政令嘉奖令三种，其内容比较单用法比较固定。

公布令公布主要用于依照法律公布国家重要的行政法令中受益。

虚心请教遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事起研究讨论。

是带着问题求解。

在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事起研究讨论。

有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚在同事们你言我语的讨论中，也常会受到深刻的启发。

二是带着文章求改。

就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。

有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上个档次提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生。

三是向书本求知。

特别是些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前亮茅塞顿开。

四是勤于总结。

要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。

每写篇文章要总结检查素材，看是否真实典型新鲜生动，是否恰到好处地说明了主题四是推敲文字，看每个段落每句话每个词每个标点是否得当。

修改的三种方法是静思默改法。

就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾从大到小在头脑中过过电影，细细品味，从中发现毛病。

二是边读边改法。

就是对写成的文稿，从头至尾读上遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。

这对发现不妥当的词不通顺的句子极其有效。

三是冷却修改法。

就是把写成的文稿先放放，自己则先读些有关的文章，翻些相关的资料，开阔下思路，冷静下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

比较鉴别法俗话说有比较才有鉴别。

比较，是知好坏晓优劣见长短的有效方法。

学习公文写作，也要学会用比公文知识参考则第则提高公文写作能力抓住写作能力养成规律由少到多先放后收先规后巧由记叙而论说二公文写作的循序渐进循序渐进从通知公告大事记等相对内容单结构简单篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划工作总结相对复杂的文体拓展。

从相对规范性较强模式化程度较高办法规定条例的文体学起，逐步向领导讲话经验材料等非规范化模式化的文体拓展。

从自上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系上级业务主管部门和下级业务主管部门之间具有业务上的指导关系非同系统的机关之间，无论级别高低，既无领导被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是般性的关系同系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。

简述公文的行文方向与方式。

根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文方向分为上行下行和平行三个方向。

根据机关工作的需要可以将公文分成三种形式，分别是上行文下行文和平行文。

其中，上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的种行文。

下行文是上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的种行文。

平行文是同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关部门单位务懂政策并具有定的马列主义水平，还需要掌握语言文字和公文写作的技能。

公文标注主题词的作用是什么主题词的标注应当注意哪些问题标注公文的主题词的作用主要是可以准确简要地概括文件的主要内容。

帮助我们大大提高文件检索查询的速度，有利于提高整个机关办事的效率。

有利于文书档案管理的规范化系统化科学化。

标注主题词应当注意必须在公文主题词中选用主题词公文主题词表中的类别标题不作主题词用有两个以上的主题要依次标注主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。

什么是文尾怎样正确理解文尾的特定含义与保持公文书面格式完整性之间的关系文尾就是公文的末尾。

就公文来说有单是结构和复合式结构。

无论是哪种类型，文尾只有个，且应该放在公文整体结构发人附件说明注释等构成。

什么是公文的书面格式它在公文的文面上分成哪几个部分公文的书面格式是指在公文构成的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写格式。

书面格式在公文的文面上包括文头行文和文尾三个部分。

公文的文头行文和文尾三个部分各有那些数据项目公文的文头包括公文格式代码印刷顺序号秘书等级紧急程度收文处理标记发文机关版头发文字号签发人姓名。

行文部分包括公文的标题题注主送机关正文无正文说明附件说明发文机关署名成文日期机关印章与领导人签署注释或特殊要求说明。

文尾部分包括主题词抄送机关印发说明页码。

发文字号的作用是什么编排发文字号应当注意哪些问题发文字号的作用是统计发文的数量在查找和引用公文时可以为在业务上符合客观规律。

在文字表达上准确鲜明生动，符合语法与逻辑。

公文起草要符合统规定的体式与程式。

要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

公文写作的步骤是什么公文写作的步骤主要是明确发文主旨。

收集有关资料。

拟出写作提纲。

认真起草正文。

其中包括，把握公文主题选好用好材料观点正确，情况确实内容涉及的有关部门要经过协商取得致意见文字表达要简练，交代问题要清楚。

反复检查思考。

公文的修改要抓住哪些主要问题公文的修改主要包括关于主题的修改。

关于观点的修改。

关于材料的修改。

关于结构的修改。

关于语言的修改。

公文的格式与稿本练习与思考什么是公文体式公文知识参考则之间的种行文。

为什么说逐级上行文是上行文中最基本最常用的种方式逐级上行文是下级机关直接向所属上级领导机关的种行文方式。

因为下级机关般都采用这种方式向所属上级领导机关请示和报告工作，所以逐级上行文是上行文中最基本最常用的种方式。

行文规则的主要内容有哪些行文规则的主要内容是注意隶属关系，尊重机关职权大力精简文件，严格控制发文数量和范围在般情况下，党政机关不得越级行文牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商致或经上级裁决，然后向下行文行文必须正确确定主送机关和抄送机关主送机关与公文名称要相互呼应关于联合行文的问题关于请示的行文问题关于各级党政机关办公厅室的行文问题在报刊上发布的法规性公文，应视为正式公文依照执行。

全文完范按照定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序。

它主要包括行文关系行文方向与方式以及行文规则三个方面。

什么是公文的行文关系确定行文关系的基本原则是什么公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。

确定行文关系的基本原则是国家行政机关的隶属关系和职权范围。

国家行政机关的隶属关系和职权范围是由中华人民共和国宪法规定的。

地方各级人民政府服从国务院是我国各级行政机关行文关系的基本准则。

党的各级机关的隶属关系和职权范围。

党的各级组织的隶属关系和职权范围是由中国共产党章程规定的。

下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。

怎样划分机关之间的行文关系根据四种情况划分机关