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化建设的新局宜兴埠人工电话站改为局的通告山西省人民政府关于维护铁路秩序的通告等。


第五类通知发布行政法规和规章,转发上级机关,同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,用第四类是布告公告通告。


布告是公布应当普遍遵守或周知的事项时使用,如中国人民解放军布告关于保护森林禁止乱砍滥伐的布告北京市中级人民法院布告等。


公告是向国内外宣布重大事件时使用的文告。


如中华人民共机关应用文写作制度的决定等。


决议是经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项。


比如关于修中华人民共和国宪法若干规定的决议中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议等,它比决定内容更带有全局性,形成过程更严格公布令任免令授予令指挥行政令以及特赦令动员令戒严令等等。


这些命令令又可分为带附件的如公布令和不带附件的如指挥行政令等。


命令令在军事部门使用更广泛,更经常。


指令则主要是国家行政机关发布重要指和方法,仅仅了解其般特点是不够的,还必须从它的内部联系中,进步比较分析归类,把众多的机关应用文文体,划分成几种类型,进步研究各类和每类内部各种文体的特点写法和关系。


国务院办公厅于九八七年二月十八日发布的国家行政机关公文机关应用文写作套用语和写法。


以上分类,虽然较为实用,较为合理,但也是大体而言的。


事实上,许多文体,有的互相交叉,有的各种文体的特点兼而有之,很难严格确切地归类,比如,等,即是呈报性又带有指示性,是两种功能兼而有之的。


情况报告批示决定决议通知通报布告公报命令令等,都是上级向下级发出的文件,即下行文。


契约性文体,主要有合同协议书等,即当事人或单位双方多方,为了实现种目的,在相互平等协守国家法律法令政策计划和平等互利协商致的原则下,明确相互权利义务关系的种协议,它是商品经济发展的产物,是商品交换的种法律形式。


从便于学习和教学方面讲,把机关应用文的发送对象和它们所承担的任务统起来划分,这样,机关应用机关文字工作的基本文体。


从定意义上说,它是机关应用文的基础性文体。


如果写不好简报,就很难写好报告请示等文体。


是表达调查研究结果的文体,有专题性的和综合性的有调查现实情况的,也有调查历史情况的有肯定经验性的,也有判断是非性的等,它机关应用文写作简报等,般只往上级报送,但有时因工作需要,在履行了定的审批手续后,也发给下级机关和有关人员作为参考。


这就带上了指导性。


有些文件是否上报下发,或发给左邻右舍平行机关,常常不是由文件的类型决定的,而是根据工作的需要全文立,在机关内部和机关相互之间明确责权利,越来越多的单位采取了订契约的形式。


因此,这类文体已经引起各方面的重视,也必将发挥越来越大的作用。


法规性文体,包括法律条例规定等,它在机关应用文中是可以独立成体系的种文体,有答复问题,向有关主管部门请求批准等。


又分公函和便函,前者属于正式文件,后者不属于正式文件,用机关信笺缮写盖印即可,不必编列发文字号。


有时答复下级来文,常以复函代批复。


第十类会议纪要。


传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共商致的原则下,明确相互权利和义务的文件。


这类文体,过去在机关应用较少,现在,随着党和国家的工作重点转移到社会主义现代化建设上来和商品经济的不断发展,各级党政机关和企事业单位正在进行领导体制和经济体制的改革,工作责任制和经济责任制正在逐步文大体可以分为四类呈报性文体指示性文体契约性文体法规性文体。


呈报性文体,主要有请示工作报告情况报告简报汇报提纲等,都是下级向上级报告的文件,即上行文。


指示性文体,主要有指示所有的机关企事业单位都离不开的文体。


汇报提纲是向上级做口头汇报时使用的大纲,往往是事先有个文稿,而在汇报后,又根据领导同志的意见加以修改,才正式印成文件。


合同是机关应用文写作第页当事人双方为了实现种目的,在遵守执行公文。


以上十类十五种还包括不了所有的机关应用文。


比如在机关使用最普遍范围最广泛的简报和,使用越来越多的汇报提纲,伴随商品化经济而日益被人重视的合同等,都未列入。


简报就是简略的情况报告,目前已经逐步成为机关应用文写作情况报告,如共青团中央书记处和中共山东省委给党中央书记处的关于进步开展学习宣传张海迪活动的报告。


第八类批复。


用于答复请示事项,比如国务院关于北京市城市规划总体方案的批复等。


第九类函。


主要用于相互商洽工作询问和通知。


第六类通报,主要用于表扬好人好事,批评,传达重要情况以及需要各机关知道的事项。


它与通知的区别是,通知要求贯彻执行,具有定约束力通报则只起倡导警告启发和沟通情况的作用,如关于情况的通报关于科学技术新成果推广国全国人民代表大会公告有时把件事告知社会或特定对象时也用公告,如银行法院文艺演出等。


通告是在定范围内公布应当遵守或者需要知道的事项时使用。


比起布告来,专业性相对地强些,告知对象的范围也小些。


如天津市市内电话局关于,但它的指令性不如决定强。


第三类是指示。


主要用于对下级机关布置工作阐明工作活动的指导原则,比如中共中央国务院关于进步做好计划生育工作的指示中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要切由秘书代劳的指示等示性和规定性相结合的措施或要求时使用的。


这种文体目前很少使用,已逐渐被决定决议所替代。


第二类是决定和决议。


决定是对些问题或者重大行动作出安排时使用,比如中共中央关于整党的决定中共中央关于建立老干部退处理办法中,把除外交军事法律等方面外的机关应用文划分为十类十五种第类包括两种命令令指令。


命令令是国家权力机关和行政机关发布重要法规,采取重大的强制性行政措施,任免奖惩有关人员使用的。


它又可分机关应用文写作第章如何掌握机关应用文写作的规律第三节机关应用文的类型机关应用文的四个特点,是从它的外部联系中,即和别的文体比较而言的。


要掌握机关应用文的写作规

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