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物业公司总部(物业部)工作手册
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1、正申请表姓名性别部门职务入职时间试用期工资元月,共月用人部门意见试用期工作表现拟转正时间拟转正工资级元月人事主管部门物业管理公司经理主管副总说明本表由用人部门填妥后交人事部,主管领导签批后,由人事部保存。东莞物业管理有限公司员工转正通知单姓名性别部门职务入职时间转正时间年月日转正工资级元月签发人签发日期东莞物业管理有限公司员工人事变动申请表申请部门申请人申请日期变动原因调动调薪晋升降职变动人变动日期现部门调至部门现职务调至职务现级别调至级别现工资调至工资现部门意见调至部门意见物业管理公司经理意见人力资源部经理意见物业管理公司分管领导意见集团分管人事领导意见东莞物业管理有限公司员工人事变动通知姓名部门职务变动原因调动调薪晋升降职变动项目部门职务级别工资元月。

2、管理处上报的考勤考评制定每月员工工资表。办理员工各类保险公积金的计算调整缴报事宜。审查办理员工的岗位调动职称评定离退职等事宜的人事工作。负责各类请示报告各类财务收支票据报销的送审和其它文件的上传下达。负责办理公司的营业执照资质证书的申报年检升级等各种证照工作。负责检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。掌握公司人力配备情况,及时向分管领导汇报公司人员变化及供需情况。负责物业公司办公室的日常工作,确保质量管理体系在本部门的正常运行。检查监督指导人事行政文员的工作。协助物业副经理做好其它交办的人事行政工作。对于各管理处违反公司人事制度规定的行为有权要求改正。任职资格要求中专以上学历,熟练掌握等办公软件,打字熟练,并能熟练制作各类人事行政报表,有良。

3、管理公司有限员工录用通知书姓名性别部门职务入职时间试用期工资试用期年月日至年月日,共个月其它签发人签发时间注此通知书根据物业管理公司员工求职登记表,由管理部签发。试用期工资由本通知入职时间起计。本通知管理部用人单位各份。入职担保书东莞物业管理有限公司同志已被贵公司聘用,我愿担保该同志下列事项该同志提供的其本人身份年龄学历以往工作经历工作单位及职务情况属实该同志品质良好,历史上无政治经济问题,无刑事犯罪及其它不良记录若该同志的真实情况与上述项不符,或其在贵公司工作期间擅离公司,本人愿意承担切责任,并负责偿还该同志所遗留下的债务欠款领用公物等和给贵公司造成的经济损失。担保人签名及手印联系电话办公电话家庭电话移动电话担保人身份证粘贴处东莞物业管理有限公司员工转。

4、生质量等方面的管理,尤其是各项目部门对各项工作标准的执行情况的检查。分管对外招投标工作。负责组织制定公司物业管理招投标工作。分管内部物业管理专业业务。负责开拓物业市场负责协调指导各物业项目维修基金的使用业主委员会的组建与换届选举物业管理费和停车费调升工作。掌握国家有关法律法规的最新动态,向公司领导及时汇报并组织落实工作。参与公司经营决策,汇报职责范围内的工作内容和提出需要协调解决的问题,在经理的部署下指导人事行政实施对各级员工的绩效考核考评工作。兼任鸿福广场管理处的物业管理主任工作。行政主任岗位职责制定公司年度责任书预算执行情况报告和下年度预算草案。负责汇总审核各部门上报的奖罚单,同时记入员工档案。负责汇总审核各部门上报的员工绩效考评结果,每月根据各物业。

5、好的工作主动性工作细心负责,良好的沟通协调能力良好的心里素质,做事细心,有定亲和力肯于学习物业管理业务知识,善于与各部门沟通,上进心强。物业管理有限公司综合部作业指导书物业管理部各岗位职责续文件编号经理以上管理人员敬礼小区内有乱粘贴广告设摊乞讨等闲杂人员对来访客人或陌生人未按规定进行询问和登记因工作疏忽造成责任区域内出现治安或刑事案件情节严重予以解聘处理对查扣的物品未上交,私自罚款或变相索要小费情节严重予以解聘处理对装修人员未要求按出入证出入未经管理处确认,私自放行小区内物品搬出。造成损失的照价赔偿,严重者追究其法律责任。未按要求进行巡逻及签到未按规定动作指挥车辆进出车场道闸有人为损坏情况而当值车管员未发现损坏责任人小区内有车辆乱停乱放现象停车场应该收费。

6、根据物业管理公司员工考核扣加分细则,员工因性地作扣加分处理员工签名证明人员工拒绝签名时管理处主任签署人事主任签署物业管理部经理签署备注本表格式二份,份管理处留存,份物业管理部留存物业管理公司补充员工招聘需求申请表申请部门补充原因新增岗位替补岗位岗位名额条件与要求基本要求男女,年龄,身高,学历,专业或经验要求年岗位或专业工作经验技能要求岗位工作标准申请日期年月日希望到职日期年月日申请部门人事主管理部门物业管理公司经理主管副总东莞物业管理有限公司员工求职登记表姓名性别籍贯民族照片出生年月本人电话婚否身份证号码户口所在地学历专业毕业院校毕业时间现有职称证书号码外语水平计算机水平懂何种方言身高特长学习简历学习时间学习院校及专业证明人姓名电话工作简历在职时间任职单。

7、管理处上报的考勤考评制定每月员工工资表。办理员工各类保险公积金的计算调整缴报事宜。审查办理员工的岗位调动职称评定离退职等事宜的人事工作。负责各类请示报告各类财务收支票据报销的送审和其它文件的上传下达。负责办理公司的营业执照资质证书的申报年检升级等各种证照工作。负责检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。掌握公司人力配备情况,及时向分管领导汇报公司人员变化及供需情况。负责物业公司办公室的日常工作,确保质量管理体系在本部门的正常运行。检查监督指导人事行政文员的工作。协助物业副经理做好其它交办的人事行政工作。对于各管理处违反公司人事制度规定的行为有权要求改正。任职资格要求中专以上学历,熟练掌握等办公软件,打字熟练,并能熟练制作各类人事行政报表,有良。

8、位职务薪资家庭主要成员姓名性别年龄与本人关系工作单位或住址联系电话说明填表人员应聘时必须提交本人身份证学历证及相关资格证明复印件,并提交原件以供复核。个人资料须真实。如有瞒骗,将受到公司除名处分。填表日期填表人签名接前页求职人员登记面试表姓名应聘部门应聘职位管理处主任面试意见签名年月日物业管理部负责人面试意见建议雇佣不雇佣候补签名年月日物业管理公司经理雇佣不雇佣候补试用期工资元月可到职日期年月日签名年月日主管副总签名年月日东莞物业管理有限公司员工录用通知书姓名性别部门职务入职时间试用期工资试用期年月日至年月日,共个月其它签发人签发时间注此通知书根据物业管理公司员工求职登记表,由管理部签发。试用期工资由本通知入职时间起计。本通知管理部用人单位各份。东莞物业。

9、的未按规定收取收取费用后未撕收据发现进入车场车辆有损坏或缺少零部件时未按规定向车主指出并在记录上注明停车卡未妥善管理护卫宿舍内务达不到标准未按规定对消防设施进行巡查护卫值勤期间未按规定使用电脑设备未按要求对小区公共设施进行巡查消防设备工具灭火器材不齐全对出入车辆不按规定收发卡,不对进场车状况作检查对街道铺面职责范围内的工作跟进监督不利,导致失控未及时上报对所管辖区车辆指挥停放不到位对过期月卡不及时催办而又不上报内部质量检查记录检查日期流水序号检查区域检查标准陪同人员参考程序序号检查项目检查内容检查结果注此表适应内部质量审核,预先填写项目如清洁绿化保安工程综合等,检查时填写具体内容如保安项目中的监控室值班记录工程项目中的发电机保养记录综合项目中的出仓单等检。

10、查结果合格打,不合格则作出具体描述,并且对不合格项目填写内部质量审核不合格报告由物业部品质管理组统填写。内部质量审核不合格报告对应报告编号流水序号年月日审核区域以管理处为单位对应内部质量检查记录表编号不合格描述不合格标准手册或程序文件条款号不合格严重性判定严重不合格比较不合格轻微不合格观察项纠正期限周内二周内月内月内审核员签名确认与承诺受审核部门负责人签名纠正措施方案受审核部门负责人签名年月日纠正措施验收意见验证人受审核部门负责人签名年月日部门员工奖惩扣加分单根据物业管理公司员工考核扣加分细则,员工因性地作扣加分处理员工签名证明人员工拒绝签名时管理处主任签署人事主任签署物业管理部经理签署备注本表格式二份,份管理处留存,份物业管理部留存部门员工奖惩扣加分单。

11、度工作计划和工作总结负责召集和主持经理办公会议设置经营组织机构,配置中高层管理人员,对部门和人员进行分工授权,合理配置业务部门人力设备资源,审批部门资源需求申请负责各管理处单位各部门经理和主管职务以上人员的鉴定录用辞退等工作负责公司重要投标书重要文件和公司所有经济合同的审批负责公司各类费用收支的审批负责下达物业公司年度经营指标,审批各物业管理处年度计划预算方案履行公司安全生产,消防安全第责任人的所有职责常务副经理岗位职责全面负责物业部工作。协助经理统筹管理公司各项日常工作,传达公司方针政策和指示指令,有效安排督促物业部职能员工的各项工作,分管对外关系。负责公司对外联络工作,组织领导公司各种公关工作。分管文件初审。负责公司各类对内对外文件审批年度经营计划审。

12、议重大业务方案审批合同协议审批工资方案月度工资人事审批。分管各类费用初审。负责公司各类费用收支审批资源调配与物资管理审批。分管日常沟通协调。负责对各物业项目负责人物业公司职能部门工作人员的组织管理人员协调以及各类人员临时调集各类活动和各类管理工作的组织协调。会议召集人。负责召集和组织物业公司各类会议每月至少组织次公司例会和物业部例会,有必要时召开有主管参加的扩大会议和各种专项会议。分管组织建设。负责发展企业文化,提高员工凝聚力,协调处理各类员工关系劳动纠纷,廉政建设指导监督各项目管理处经营和财务管理工作,督导各部门工作实施情况组织调配人力物业财力资源处理物业服务过程中的重大投诉自然灾害突发事件参与公司经营决策参加集团例会,代表公司汇报工作和提出需要协调解。

参考资料:

[1]施工现场安全生产、文明施工管理细则(第18页,发表于2022-06-24 20:49)

[2]施工文件管理制度(第31页,发表于2022-06-24 20:49)

[3]施工企业财务管理制度(第17页,发表于2022-06-24 20:49)

[4]施工临时用电定期检查制度(第11页,发表于2022-06-24 20:49)

[5]施工监理制度(第16页,发表于2022-06-24 20:49)

[6]施工定向钻施工队伍管理制度(第8页,发表于2022-06-24 20:49)

[7]施工单位质量责任制度1(第13页,发表于2022-06-24 20:49)

[8]施工安全生产规章制度和操作规程(第36页,发表于2022-06-24 20:49)

[9]省道公路工程管理制度(第13页,发表于2022-06-24 20:49)

[10]省道公路工程变更管理办法2015(第7页,发表于2022-06-24 20:49)

[11]生鲜物流有限公司营销管理制度流程(第16页,发表于2022-06-24 20:49)

[12]生物实验室管理制度大全(第41页,发表于2022-06-24 20:49)

[13]生物工程公司会议管理制度(第14页,发表于2022-06-24 20:49)

[14]生态城再生水设施移交管理办法(第11页,发表于2022-06-24 20:49)

[15]生活垃圾资源化利用项目安全生产责任制度(第16页,发表于2022-06-24 20:49)

[16]生产现场及工程安装现场安全生产管理制度(第30页,发表于2022-06-24 20:49)

[17]生产区域进入受限空间安全管理制度(第6页,发表于2022-06-24 20:49)

[18]生产企业绩效考核管理办法(第21页,发表于2022-06-24 20:49)

[19]生产企业各管理制度(第31页,发表于2022-06-24 20:49)

[20]生产经营活动相关的部门班组员工安全生产责任制度全(第8页,发表于2022-06-24 20:49)

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