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好小区竣工综合验收,负责对小区道路规划物业公安技防及市政配套的验收工作,并收集相关验收报告和资料。


协调做好有关市政配套设施的维护和管理工作。


完成领导交办的其他工作。


驾驶员岗位职责熟悉所驾车辆的性能,并做好日常保养和出车前的安检工作。


做好服务工作,为领导开车要讲究规范,切为乘车人考虑,并且要做到只带眼睛不带耳朵,对领导在车上谈的事情不听不传。


要提高业务能力,不断提高驾车技能和熟悉道路状况,确保任务的完成。


负责车辆年检保险保养维修并记录在案。


工作服从指派,不出私车,不在车内吸烟和吃东西。


总经理专车要经常清洗,定期打腊和保养车内皮质车椅。


总经理专车无特殊情况,车辆在怠速时最好关闭空调,冬天在出车前先怠速运转几分钟,并严格按标号加油。


完成公司领导和部门领导交办的其他工作。


经办人。


对不合理异常的付款应拒绝支付并及时查明原因。


代为支付的款项必须督促相关部门做好代付款的确认。


对各项暂借款应及时催讨并分析长期挂账的原因。


会计核算对发生的每笔经济业务应及时编制记账凭证并签章。


对每笔记账凭证进行审核并签章。


将每项经济业务及时记入会计账簿。


编制每月的会计报表和年度决算报表。


编制资金收支月报表往来单位明细表固定资产折旧明细表工资分配表税金计提表预算执行分析表销售月报表开发成本明细表三项费用明细表现金流量表。


编制各公司年度财务状况分析。


公司年度财务报表审计和工商年检审计。


编制统计局财政局所需的各项报表。


成本控制对各项合同从财务角度进行审核。


根据项目进度合同已付款情况审核付款申请。


根据开发的实际情况提请工程部对成本计划进行修正。


根据修正的成本计划制订工程款收支计划现金流量计划融资计划等相关成本计划。


分析成本计划产生偏差的原因并提请工程部列出降低成本的措施。


销售管理及时登记各项目销售的销售日报表和天诺系统。


跟踪销售款到账的情况并进行反馈。


开具销售发票并做好核对签收登记工作。


每月编制销售明细表和销售月报表并进行销售收款的分析。


每月与销售部核对销售情况和销售款回笼情况,及时跟踪拖欠款并进行催收。


销售退款应查明原因,签署销售退款申请和退款确认书。


核对并审核在销售过程中费用的归属登记费公证费保险费等。


配合销售部好预售许可证的准备工作录入可售房源的信息设立监管账户打印维修基金清单。


合同管理对所有拟签的合同进行审核并从财务角度提出意见和建议。


对所有收到的合同按公司按类别编号存档建立索引。


将所有的合同详细地记录在合同明细表中。


严格按合同的付款方式支付款项并详细记录每笔付款的时间和金额。


定期对各合同的付款情况进行清理并与相关部门核对。


发票管理按期参加发票管理员培训并取得发票管理员证书。


根据公司的经营情况购买相应种类的发票和收据。


及时登记每次购买的发票数量和编号。


做好发票收据领用签收的登记工作。


妥善保存各类未使用发票和已使用发票的存根。


根据税务机关的要求定期清理发票,对需要销毁更换发票的应及时到税务机关办理。


熟练掌握电脑开票,注意软件的不断升级。


票据管理对所有购入的支票贷记凭证应分公司分别登记。


对所购的股票债券等详细登记购入日期数量金额。


所有的票据由专人保管并锁入保险柜,不得随意存放。


凡已使用的票据,应逐笔登记并做好领用登记。


对已作废的票据应另行存放,以备核查。


物业交房根据实测报告计算各业主应退或补收的房款。


计算各业主代办产证应收取的款项。


出具各业主的交房费用结算清单和款项签收单。


交房时办理款项的收取并做好收费的解释工作,开具相应的发票和收据。


及时清理收到的款项,分类整理并登记入账。


反馈交房收款的进度,及时通知相关部门落实催收。


制度建设建立健全财务内部管理的各项规章制度。


建立健全企业内部财务控制制度。


建立健全企业财务会计核算制度。


建立健全会计电算化管理制度。


建立健全会计基础工作规范化制度。


建立健全企业内部财务管理制度。


建立健全部门岗位职责和员工职责。


建立健全内部考核激励制度。


团队建设根据本部门的工作目标合理安排部门成员的工作,建立各岗位的工作职责并根据实际情况进行调整。


及时了解部门成员的思想动态,随时沟通,提高员工的工作积极性和热诚度。


按月召开部门工作会议,总结工作得失并做好会议纪要。


提高自身的业务水平,努力钻研业务知识,积极参加各项业务培训。


积极参与公司及部门举办的各项活动,献计献策,提高团队凝聚力。


部门成员相互协作相互学习,创建和谐的工作氛围。


其他工作公司领导临时交办的工作。


其他部门需本部门配合的工作。


财务经理岗位职责资金的安排与控制协调各部门作好月度季度年度的资金收支计划。


根据计划做出月季年度的资金收支计划。


根据资金需要量来按排筹资计划和筹资方式,报总经理审批后进行实施。


合理安排资金的收付,以保证生产经营的正常进行,保证资金的高效运转。


逐步完善财务制度,建立内部控制体系建立各公司的财务制度和企业会计制度,拟订企业内部的整体财务运作规范。


建立健全内部控制体系。


根据公司的业务状态,进行合理的税收筹划掌握各公司的资金动向和经营状况,详细分析每个税种的特点,制订出详细合理的税收筹划。


制订本部门的年度工作目标和部门成员的工作职责。


合理安排部门成员的工作,并进行必要的审核和辅导,及时掌握员工的思想动态,提升整个部门的业务能力和综合素质。


加强与公司内部各部门的沟通,熟悉各部门的工作流程和工作范围。


处理对外的重大事项财务副经理主管岗位职责编制资金预算每月底收集各部门的预算,反馈上月预算的执行情况。


根据下月的资金情况,审核各部门付款计划的合理性。


汇总各部门的收付款计划和说明报财务经理审核后交总经理,并将审批结果反馈给各部门负责人。


付款审核对各部门送来的付款单据应详细审核相应的经办人是否已签字确认报销凭证是否符合规定工程付款是否按计划按合同进行。


收款审核定期检查各公司的收款情况,每笔收款是否都已开具发票或收据,每月末编制收款情况分析表。


收据和发票的管理按各公司的实际情况采购并保管好所有的收据和发票。


建立收据和发票的购领存制度,并进行登记。


编制发票开立明细表并对开票系统进行定期维护。


对收回的存根联应及时查验,并与各公司上报的收入核对,检查有无异常情况。


对出纳工作的审核对出纳开具的票据,应审核其填写的正确性审核资金收支日报表的填制是否准确抽查库存现金余额与现金日记账是否致审核出纳编制的收付款记账凭证入账科目及金额是否正确,原始凭证是否已全部盖章签字。


月末,逐核对各银行的存款余额,审核银行存款余额调节表编制是否正确。


编制记账凭证及会计报表每月进行各项费用的分摊各项费用和税金的计提结转成本和费用。


编制各公司的资产负债表利润表现金流量表成本费用表开发成本投入表。


根据上述报表分析当月的财务状况和经营成果,编制财务情况说明书。


编制各公司的往来清单,做好往来核对工作,及时将信息反馈给相关部门做好清欠工作。


财务软件的数据维护完成当月报表后,应进行结账并打印出会计凭证。


同时核对数据无误后做好软件的备份。


设定账务报表的模式,及时解决软件运行中的问题税金的计算及纳税申报准确计算每月应交纳的税金,按要求编制纳税申报表,及时申报纳税。


做好每年的税收清理税收分析税收预测等税务局要求的相关工作。


资产的清查和盘点按时登记固定资产明细账。


每年进行次资产的清查和盘点,由综合管理部协同进行。


在盘点前应编制财产清查表,在各公司负责人的陪同下进行监盘,将盘点结果上报总经理室。


合同及档案的管理对收到的每份合同进行登记并编号,根据工程营销行政财务等不同的性质进行分类。


制作合同明细表并及时登记每笔付款集中交房工作根据销售合同核对交房信息汇总表根据实际结算金额打印全额发票。


第八章综合管理部综合管理部部门职责负责贯彻公司领导指示,做好上下横向联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息做好日常各行政管理部门间相互配合综合协调工作实施对各项工作和计划的督办和检查。


根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作总结年度工作计划和其他重要文稿。


负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理具体日常事务。


组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。


负责公司来往信件的收发登记传阅,做好公文的拟订审核印刷传递催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理等工作。


负责公司人事管理员工劳动合同管理与保管工作。


做好公司人事统计工作,及时上报工资等统计报表和人事信息,与政府劳动人事机构沟通。


负责公司的保密工作,妥善保管和正确使用公司印章及介绍信,并做好使用登记工作。


负责公司来访人员的迎送等接待工作,协助负责职工劳动保护安全生产劳动争议调解工作。


负责公司办公设施的管理。


包括办公用品的采购发放使用登记保管维护管理工作,负责传真机复印机长途电话计算机等办公设备的管理和使用。


负责公司总务工作,做好后勤保障。


主要是礼品采购员工膳食卫生保洁安全门卫宿舍管理等工作。


负责公司车辆调度管理维修保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。


定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。


负责公司对外企业形象宣传工作。


协助业务部门办理有关证照。


协助销售部做好销售售后的服务工作。


为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。


完成总经理交办的其他工作。


综合管理部经理岗位职责负责拟草公司的各项规章制度及根据制度执行情况进行及时修订。


负责协调公司内外的相关协作关系,做好总经理的帮手,尽量减少各类琐事杂事对总经理的工作干扰。


帮助总经理起草文件发言稿等,减轻总经理的工作负担。


对公司的人事行政车辆后勤等工作进行妥善安排,以确保公司的办公秩序。


负责公司的部门设置办公场地的安排工作环境的布置,向总经理提出建设性意见,供领导参考。


负责新进员工的培训工作及对解聘员工的解释工作。


负责公司对外企业形象宣传工作,注重企业文化,丰富员工生活,以促进企业的凝聚力和职工的向心力。


负责公司主要负责人领导来访接待工作。


负责对公司开发项目前期工作全面管理,参与对内对外的各项协调与沟通工作,落实项目的报批手续和证照的到位参与新项目论证可行性分析土地合同的商谈。


负责收集各种房地产管理部门的政策法规文件,作为公司项目开发决策的依据负责对公司开发项目地块设计方案招标评选定案扩初出图等进行总体协调。


完成总经理交办的其他工作。


综合管理部副经理岗位职责负责贯彻公司领导指示,做好上下横向联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息做好日常各行政管理部门间相互配合综合协调工作实施对各项工作和计划的督办和检查。


负责公司日常行政事务管理,协助综合部经理处理具体日常事务。


组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,落实会议纪要的撰写及根据需要按会议决定发文。


负责公司来往信件的收发登记传阅,做好公文的拟订审核印刷传递催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理等工作。


负责公司的保密工作,妥善保管和正确使用公司印章及介绍信,并做好使用登记工作。


负责公司来访人员的迎送等接待工作,协助负责职工劳动保护安全生产劳动争议调解工作。


负责公司办公设施的管理。


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