高温防鼠防虫防水防污染标准要求，不利于档案资料长期保存从档案资料利用要求分析，目前由各个形成部门自行提供利用，当相关管理人员不在或该部门其它工作繁忙时，利用就变得相当困难，不能及时和全面提供所需，同时利用者需跑多个部门完成借阅目从档案资料管理要求分析，根据国家档案管理专业知识要求，档案需严格按照标准分类统整理统存放集中提供利用，目前各自为政现状不利于统管理模式。

改进后业务流程和信息流程实现档案资料收集整理归档借阅统计编研鉴定销毁等全面业务流程管理。

根据不同渠道不同等级在线或离线收集整理归档入库划控后，通过企业网络对不同类型用户提供相路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合模式开发。

将存储层应用层表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户实际情况进行灵活布置。

整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成。

其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和存储设备安全设备采集设备数字化设备等搭建应用支撑辑层主要是网络应用程序开发数据库建设和档案信息资源采集等处理阶段应用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。

技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统，具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。

•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。

•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。

支持多步审批多人办理。

•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。

•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。

•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。

各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。

档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。

该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。

根据实体档案资料载体不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存主要形式，数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。

该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能。

扫描准确度可以通过硬件设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。

识别后生成双层文件，用于档案利用中全文检索和防扩散系统。

照片档案处理系统实体档案中图片照片图纸等资料也需要通过扫描方式进行数字化。

该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。

视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直观。

视频资料数字化需要专门硬件设备配合，将录像带等以模拟信号形式保存资料转化为数字资源。

审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室文件资料，由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。

查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应档案，查看权限范围外档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子原文。

档案信息管理子系统共包括个功能模块目录录入进行各档案资料类数据录入原文扫描挂接，完成档案目录数据库原文数据库和条码数据库等建设。

检索查询提供馆藏电子档案文档图形图像语音资源视频资源查询阅览等服务。

通过条码技术，实现档案资料登记借阅归还催还等档案业务计算机管理。

表格打印运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件自行定义，包含档案程序和两种方式输出。

用户管理用户组成管理，权限管理，日志管理。

系统管理档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。

数据管理不同类型数据库数据转换，数据备份与恢复等。

原文管理建立纸质图纸多媒体照片等电子原文库。

统计报表能对系统中基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表。

档案编研进行档案信息编研规范化素材编辑和各项专题目录