文的拟稿核稿发文管理机关负责对外发文的起草批转审核和正式发文整个过程。

在发文的批转过程中，每个接收人员对文件正文的修改都将保存在系统中，直到形成最后文件。

拟稿人提交拟稿数据至拟稿公文表和公文接收表中，核稿人通过个人办公中的待办事宜接收公文，将修改后的文件和修改意见等提交至拟稿公文表和公文接收表，反复修改，直至形成最后的文档。

参照关系以及外键的设计流程自定义流程自定义模块是发文管理子系统中的个重要组成部分，权限的分配角色的定义皆由该模块完成。

在核稿完毕并且由领导核签后，交由办公室统定义该文件的安全级别完成公文归档创建传递流程顺序浏览群发该文件或自定义该公文流程监控该文件传递中的整个流程纪录，办理完毕后由系统自动归档从而完成整个自动流转过程管理。

当办公文档传递到个系统标识用户手中时，即该用户是该文档的授权者者，有且只有该标识用户具有对文档编辑修改的权利，而其他用户不具有对该文档编辑权限。

流程定义是根据办公室人员对文件数据的多级访问权限设定，保证其他用户在其权限范围内使用，系统同时也确保完成该用户的要求。

用户在浏览公文时，系统会判断下接收者并修改公文流程定义表状态值，通知公文接收者有新公文需要接受。

而群发时，不必经过任何上级阅览者同意直接向公文接收表插入数据。

公文的安全级别与用户的权限级别相对应，只有当权限级别大于或等于公文安全级别的用户才能浏览或下载该公文。

保证文件不被未授权的人处理。

辅助办公档案管理档案管理工作主要包括四项内容公文归档管理档案申请档案借阅档案归还。

公文归档管理档案管理员根据文档类别可创建删除添加重命名文档文件。

档案申请借阅管理由借阅人提出申请，提交的申请信息经办公室同意后用户方有权限在规定的时间内借阅。

档案借阅管理用户需要察看档案详细内容或借阅档案时，可以进行借阅操作，进入档案借阅流程。

④档案归还用户可以自己归还档案也可以到期后由系统自动取消该用户浏览此公文档案的权限。

普通用户和办公室档案管理员的权限不同，普通用户只可以借阅已封卷的档案文件。

而办公室档案管理员拥有档案管理模块的全部权限。

如图所示。

图档案借阅流程业务流程图工资考勤管理考勤管理由办公室负责，工资的管理和发放由财会科完成。

考勤工资管理子系统要系统化规范化自动化，以提高员工考勤和工资管理的效率，完成员工出勤加班出差和请假等情况的录入统计。

考勤统计结果作为员工工资评定的主要参考依据，加上员工奖金津贴和扣发等统计结果，最终形成员工工资报表。

由办公室和财会科分别录入基本考勤财会参数，馆员出勤信息由考勤机自动录入并生成标准格式文件，以此为依据进行工资的计算。

考勤工资管理与其他办公自动化子系统在具体应用时构成统的大系统，相互调用对方的数据。

其业务流程如图所示图考勤工资管理业务流程图会议管理会议管理要实现会议安排会议纪要的自动化管理。

大连图书馆会议安排是由主办会议部门的专门人员起草。

会议安排中要列出会议的主办单位，会议主持人以及会议参加人员，同时要确定会议的召开地点，预定会议室。

会议管理分为计划会议和日常会议两类计划会议在每年的年初，各处室都要提出全年的会议计划。

该计划经审批同意后，确定具体事项，在每次会议开始之前，还要再次提出报批和审核日常会议由领导确定，主办单位组织召开。

会议管理流程如图所示。

图会议管理业务流程图数据流图行政办公数据流图如图所示图行政管理数据流图辅助办公的档案管理数据流图如图所示图档案管理数据流图考勤工资管理数据流图如图所示图考勤工资管理数据流图数据库的设计与实现行政办公行政办公由公文浏览发文管理公文回收流程管理组成。

涉及到的实体有拟核稿信息实体公文签发信息实体角色定义信息实体入档公文信息实体公文流传信息实体公文浏览信息实体。

其实体属性表如表所示表行政办公实体表实体编号实体名称实体描述描述拟核稿信息描述公文签发信息描述用户角色权限信息描述档案记录信息描述档案分类信息描述公文流传信息描述公文浏览信息行政办公键级图如图所示图行政办公管理键级图行政办公中的拟稿核稿实体属性表签发实体属性表用户角色权限实体属性表公文浏览实体属性表公文流传实体属性表实体属性表如表五个实体属性表所示表拟稿实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明加班信息号主键码馆员号外键码上班下班识为上班，为下班上下班时间表实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明出差信息号主键码馆员号外键码出差开始时间出差结束时间出差备注表实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明请假信息号主键码馆员号外键码出差开始时间出差结束时间表实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明考勤统计信息号主键码馆员号外键码统计月份累计正常工作时间累计加班时间累计请假时间累计出差时间累计迟到次数累计早退次数累计旷工次数表实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明奖金福利津贴扣发号主键码馆员号外键码发放月份发放类别发放金额发放备注表实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明奖金福利津贴扣发号主键码指代内容表实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明工资统计计录号主键码馆员号外键码统计月份基本工资加班工资奖金金额福利金额津贴金额出差差补金额迟到早退扣发金额旷工扣发金额其它扣发金额实发工资金额结论图书馆自动化管理信息系统是基于浏览器服务器相结合的三层结构，使用内建对象和的数据库存取组件实现信息系统的开发。

本人结合工作实践中的经验，经过系统的分析与基础调研，针对我市图书馆界在文献加工整合标引著录存储发布中所遇到的技术难点与功能难点和传统办公中出现的问题，提出了此课题的设计与开发，迄今构建馆藏资源和信息收集库种，型数据库种。

本人承担了大部分功能设计流程设计源代码编写及测试维护的工作，为未来的大连数字图书馆提供了大量的数字资源。

经过长时间的设计和开发，这套管理软件基本上实现了预期的功能。

同其它同类系统相比，本系统具有以下特点建设了具有浓郁地方色彩的地方文献资源库，符合大连地方文献收集加工的特殊要求。

专门针对古籍数字化的实际需要开发了明清孤本善本全文数据库，有效地保存了珍贵文化遗产。

构建了基于角色的办公自动化模型，提出不同部门不同身份从行政职务角度用户访问不同信息的同时又能够实现安全操作的解决方案。

本文尽管针对该系统的设计和实现做了定性的研究，取得了定的成效，但是仍然存在着不足和有待进步研究的问题如何构建针对各种自建及外购数据库数据整合后的跨库检索。

原有文献的版权保护。

由于很多数据都是受知识产权保护的，如何解决数字信息的版权问题，也是未来图书馆在资源建设中不可回避的个重要问题。

通过图书馆管理信息系统的构建，为最终迈向数字图书馆打下了良好的基础，使得图书馆的读者可以在任何地方任何时间，从网上获取各种服务，可以查询预约图书，可以漫游世界，浏览多种信息。

馆藏资源已不再是私有，而是面向世界每位读者受到的服务是虚拟馆的服务。

体现了资源的共享性和开放性。

最终建成的数字图书馆将以图书馆为中心转化为以读者为中心。

此外，读者不仅可以得到纸介质文献，也可以得到电子文献，还可以结合声像文字多种媒体，使读者身临其境，综合使用眼耳触觉等器官人们还可以在网上与相关专家探讨交流可以从馆员以及系统导航模块处得到最大程度的帮助，其效率是可想而知的。

核稿实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明拟稿核稿编码主键码发送人接收人公文标题公文内容公文文件名称公文文件路径公文发送时间公文接收截止时间备注公文是否被浏览状态表签发实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明签发公文编码主键码拟稿核稿编码外键码签发标志表用户角色权限实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明用户角色权限编码主键码公文接收人角色权限值公文流传代码外键码表公文浏览实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明浏览记录编码主键码浏览时间公文流传代码外键码表公文流传实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明公文流传编码主键码公文编号外键码公文发送人公文发送时间公文截止时间公文状态辅助办公档案管理档案管理与其他子系统如行政公文管理等有着共享的档案基本数据，这些子系统在具体应用的时候与其它子系统构成了整个办公自动化的系统。

档案管理的模型档案管理实体表描述如表所示表档案管理实体表实体编号实体名称实体描述描述档案记录信息描述档案分类信息描述档案借阅信息描述档案归还信息描述档案申请信息档案管理的键级模型如图所示图档案管理的键级图档案管理数据库逻辑设计依图所示的实体及实体之间的关系的基础上，形成实体属性表。

需要设计个档案信息表来保存档案纪录，档案归还信息和档案借阅信息表来保存档案的归还和借阅记录管理，档案申请借阅管理信息表进行申请管理，为了实现对档案进行分类管理，档案管理模块还需要针对各部门不同类别的公文档案进行管理。

实体属性定义如下列表所示表档案记录信息实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明档案编号主键码分类号外键码档案状态有无借出归还状态档案名称建档人建档日期修改人修改日期表档案分类信息实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明档案分类号主键码档案分类号名称档案所属部门档案分类备注建档人建档日期修改人修改日期表档案申请信息实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明档案编号主键码申请人主键码档案申请日期档案申请备注表档案借阅信息实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明档案编号主键码借阅人主键码档案借阅日期档案应归还日期表档案归还信息实体属性表属性编号属性名称属性描述键码说明档案编号主键码归还人主键码档