统的目的是为了进步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。处理流程和数据流程现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是个机械系统甚至是个人工系统。对现有系统进行分析的目的是为了进步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统必要性。现有系统主要功能简单，主要包括通讯录日程表文档管理闹钟等处理流程和数据流程通讯录通信录主要记录与用户相关联的些人的基本联系方式。这是大部分个人助理软件都具有的功能，简单处理流程以及数据流程见下日程表条通信录记录通讯录数据流程查询显示修改删除更新用户添加通讯信息通讯录处理流程通讯录列表修改信息删除信息通讯录查询文档管理日历数据日程表数据流程查询显示重要个人事务数据更新选定删除显示日历日程表处理流程选择日期修改信息删除信息填写相关重要信息文档数据日程表数据流程整理分类更新删除添加文档填写文档管理处理流程文档分类修改文档信息删除文档信息文档查询现有系统的闹钟提醒功能欠佳，通常以文本或者简单音乐方式实现，缺乏个性化。同时数据的保密性不完善，缺乏数据备份功能，或者备份功能不能最大程度满足用户需求。费用开支由于当前系统运行于用户机，除了正常的电费上网费，不需要花费额外的计算机管理维护费用。人员现有系统运行所需人员主要为用户，不需要专门的计算机技术人员。系统开发成本开发成本随个人助理软件面向的群体不同而有所不同。现有面向大众的个人助理软件基本都是免费软件或者共享软件。系统开发需要人力人，开发周期月。设备现有系统大都运行在机上，对操作系统要求不高，所需要配置的软件也不高。局限性现有系统主要缺点还是缺乏人性化东西，各种系统五花八门，虽然个人助理软件实现起来不难，但是对于些让人感觉到亲切的东西，现有软件很少体现。文档填写文档管理处理流程文档分类修改文档信息删除文档信息文档查询所建议的系统对所建议系统的说明闹钟,用于提醒各种事务,包括用餐,休息等日期和时间实现多种日历表,如农历表根据已经成熟的日期换算算法直接得到结果,日程事务提醒根据用户设定的个时间的具体事务,当时间到达时,将用闹钟或是语音的方式提醒用户提供日程安排提醒功能使用了个比较有效的事务处理模型,即紧急重要事务处理模型如图,事务按照紧急性和重要性排在二维坐标上,那么我们通知的时候我们会按照图示的模型提醒,保证用户的工作最高效休息提醒用户自行指定各个时间段的休息时间点,当到达休息时间时,我们将提示要休息提醒方式多种多样,可以播放段音乐,舞蹈视频,或是定制的家人朋友的声音,自己录制的视频等提供个人相册的管理功能,比如私人的,朋友的,家人的,次相册集还有个功能是给事务提醒提供材料,我们会从中随机检索出张照片用于提醒事务事务事务事务紧急重要求进行两种级别的上的保密,可以满足般用户的需要局限性目前不支持移动平台,所以用户定义的事务和日程仅仅能够在上提醒提醒的方式还不能够完全自定义,必须依赖于系统已有提醒模型技术条件方面的可行性在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到该方案采用和技术实现,在技术上不存在困难,完全可以达到利用现有的技术，该系统的功能能否实现利用现有的技术,该系统功能完全可以实现对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足对发人员要了解基本语法,基本数据库的操作,这些要求已经满足在规定的期限内，本系统的开发能否完成。预定期限为四个月,可以完成可选择的其他系统方案无可选择的系统方案无可选择的系统方案无投资及效益分析支出次性支出系统开发阶段所需经费主要为书籍资料费，由开发团队自行准备，总额不超过元。开发所需硬件设备由开发团队自行解决，由于都是在校学生，均已配置有机。开发所需软件使用教育网提供的学术交流用软件，由于本系统属于共享软件，不涉及任何商业利益，不应引起商业纠纷。非次性支出开发团队日常生活费用，可以由学生自理。收益本系统由在校学生自行开发，属于非盈利性的系统，不存在收益评估问题，但建议开发团队确实能充分利用现有资源，适当减少投资。社会因素方面的可行性法律方面的可行性鉴于本系统的非盈利性，以及系统产品的共享性，其开发中所采用的各种软件系统不应引起商业纠纷。但应注意，对所使用的第三方软件包或代码技术方法应注明来于那，避免侵犯相关的知识产权。用户使用方面的可行性本系统的主要用户为在校师生办公人员，对于基本的电脑使用和操作不会陌生。因此不会在系统的使用上遇到太大问题。同时系统将提供操作手册和用户手册指导用户操作和使用，因此，系统在使用方面是完全可行的。社会因素方面的可行性法律方面的可行性该软件没有侵犯任何的个人或是团体,也不违反任何的相关法律使用方面的可行性由于人脑本身的机理,导致人很容易沉入件事情中而忘记了其他的重要事务,我们的这个软件就是采用极为人性化的方式提醒用户各种事务,避免遗忘在现在的社会中,很多人需要写日记来抒发自己的感情,提供个方便,美观的保密性强的日记本是对用户的体贴,结论经由以上分析和论证，我们发现，采用建议的系统方案开发在技术人员经济社会环境等方面是完全可行的，可以立即投入开发。采用数据库存储日记内容,保证日记不会被别人偷看用户可以随时更改密码,或是采用我们的特定密码公式进行身份验证所谓密码公式,即,我们定义公式,里面的些变量只有用户自己知道具体数值,当用户把具体数值带入公式然后填写结果,如果正确则认为用户通过检验如,那么,各代表年龄,生日,或是其他的用户指定的信息,用户把结果填写正确时,我们认为他通过了身份验证在用户体验上力求做到更好附加功能数据备份安装时就要求用户设定备份路径，般不应与安装路径样大家肯定有感忘记备份数据而重装系统之后信息丢失的痛苦采用类似数据库文件异地存储的方式,用户可以选择其他磁盘来保存重要联系人信息,这样在系统崩溃后信息不会丢失个性化安装组件将以上功能做成组建，安装时用户自行选择以上所有功能都采用组件原则实现,用户可以选择些自己需要的功能安装处理流程和数据流程事务提醒功能日程安排提醒个性化相册日记本备份影响对设备的影响改变了人贯控制电脑的模式,电脑同样可以提醒人类去做事情精美的界面给人们带来美的感受,电脑不再只是机器对软件的影响对现有软件没有任何影响,该软件可以独立运行于平台之上对用户单位机构的影响为每个员工建立起事务的提醒的机制,从整体上提升工作效率在单位建立起人性化的休闲提醒,对每个员工都将产生深远的影响对技术水平没有特别的要求,只要熟练操作就可以对系统运行过程的影响用户的操作规程在事务和休息提醒模块中,用户只需设定提醒的时间就可以在以后的日子里天天使用在日程提醒模块中,用户只需按照既定的规则输入自己的事务,系统到时间会自动按照事情的轻重缓急进行提醒个人相册模块,选择相册类别,然后添加照片日记模块,第次使用,用户需要选择密码提醒方式,设定初始密码,然后就可以放心的使用了备份功能用户只需提供备份路径运行中心的操作规程在公司内部可以提供个中心服务功能,即到了休息时间提醒做眼保健操或是提供其他的休息方式源数据的处理,数据源可以放在上处理,也可以有个中心服务主机数据进入系统的过程除了基本的运行数据,其他的全部来自用户的输入对数据保存的要求，对数据存储恢复的处理要求不要存放在系统盘下面,提供备份恢复功能,旦系统崩溃,信息不会丢失输出报告的处理过程存储媒体和调度方法输出即提醒的方式,既可以采用系统给定的提醒方式,也可以用户自定义提醒方式系统失效的后果及恢复的处理办法。只要采取了备份措施,系统失效后所有的信息都不会丢失,只需要卸载本软件然后重新安装,所有的数据仍然存在对开发的影响为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作,提供下信息在目前情况下各种提醒功能都有哪些不足个人信息的保密程度够不够能不能有效的防止信息丢失为了建立个数据库所要求的数据资源系统自定义的数据源,包括些娱乐信息用户输入是最重要的数据源为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源基本的配置,平台所涉及的保密与安全问题。可以按照用户的需技术条件方面的可行性可选择的其他系统方案可选择的系统方案可选择的系统方案投资及效益分析,支出