文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件资料给行政文秘。书籍资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。执行公司证照年检及员工社保卡的申办公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。执行书籍文件资料的规范管理公司所有书籍应编码贴号做好编目分类存放按顺序排列整齐,及时更新登记表。公司员工借书领取文件资料时,必须签字登记。应注明日期姓名编号项目名称数量归还日期备注等。行政文秘工作内容有哪些材料。饮用水管理订餐订会议厅订房订票等根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数空桶回收数量。公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐订会议厅订票订房申请时,行政文秘予以代办,结款方式根据实际情况而定。订餐订会议厅订票订房工作需定的提前量订票般提前天知会行政文秘,订餐订房般提前天,订会议厅般提前天。来访者接待会议活动员工考勤统计管理负责公司来访客户的礼貌接待与服务。公司会议,由行政文秘统发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文秘记录整理存档。会后,行政文秘负责清理会场查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料横幅食品水杯等相关物品的准备。每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假事假加班迟到等考勤的管理与统计。执行公司领导交待的其它临时性的突发事情优先完成公司领导交办的各类紧急事务。规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住透明沟通,工作畅通。行政文秘工作内容有哪些相关文章全文完。执行书籍文件资料的规范管理公司所有书籍应编码贴号做好编目分类存放按顺序排列整齐,及时更新登记表。公司员工借书领取文件资料时,必须签字登记。应注明日期姓名编号项目名称数量归还日期备注等。员工借书的限期不超过个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件资料给行政文秘。书籍资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。执行公司证照年检及员工社保卡的申办公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打印复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量金额,便于财务结算。员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。行政文秘每月对办公用品进行次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统采购,特殊物品采购由部门主管副总同意后另行购买。信件的收发文件资料打复印,传真管理公司所有打印复印文档工作及信件报刊收发管理工作由行政文秘统负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。行政文秘工作内容有哪些材料。名片印制前需校稿,确认名片职务部门是否相符,姓名联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。执行固定资产及低值易耗品的管理负责对公司的固定资产进行盘点登记。做到编好号贴标码注明使用状况统计数量并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。行政文秘每月对办公用品进行次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统采购,特殊物品采购由部门主管副总同意后另行购买。信件的收发文件资料打复印,传真管理公司所有打印复印文档工作及信件报刊收发管理工作由行政文秘统负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。行政文秘工作内容有哪些材料。