部掌握的合同协议意见书及可行性报告主要会议记录。

公司财务预决算报告及各类财务报表统计报表。

公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

公司职员人事档案，工资性劳务性收入及资料。

其他经公司确定应当保密的事项。

般性决定决议通告通知行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

公司秘密的密级分为绝密机密秘密级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害秘密是般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

公司秘级的确定公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级公司的规划财务报表统计资料重要会议记录公司经营情况为机密级公司人事档案合同协议职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

属于公司秘密页公司车辆的使用管理以保证公司业务开展和正常运作为中心原则。

公司行政人事部负责对公司车辆实施统管理。

车辆使用及管理公司车辆主要供以下种用途业务用车行政用车其它用途用车。

上述用车中，以保证业务用车为首要前提。

行政用车原则上在公司部门经理级以上管理人员或多人公务外出时方予派车，其它用途用车的，由行政人事部负责人安排执行。

派车原则按递交派车单的先后顺序，按保证业务用车为先，按业务的轻重缓急派车，按公司上级领导用车为先的原则。

车辆使用的般程序如下用车人填写派车申请单所在部门负责人签字报行政人事部审批司机出车。

车必须专职司机驾驶，非专职司机不得驾驶车辆。

公司车辆过夜必须安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏。

凡早晚或节假日没有安排任务的车辆，于规定地点停放，司机和其他人员不得擅自动用。

公司所有车辆原则上不得外借，确因工作原因需外借的，由副总裁批准，行政人事部办理外借手续，注明借用人，交还时间交还地点后方予外借。

私人用车仅限急用车，按用车申请后，在不影响公司运和情况下可派车，切费用个人负担，自行政人事部作好手续存档。

住房配置标准略。

维修第页共页日常维修可由物业部派专人负责，如更换水龙头灯管灯泡保险丝维修门锁窗床桌椅管道人为堵塞等，对于恶意破坏的，材料费由住宿员工分摊。

重大维修如线路的改装水管爆裂间隔房管道非人为堵塞补漏等由公司请专业公司修理，其费用由公司承担。

盘点宿舍所有物品必须登记造册，行政人事部与财务部每月盘点次，全年共次。

即月当月各次。

宿舍管理规定公司入住宿舍员工，须按标示床位住宿，宿舍保安监管，未经许可不得私自调换宿舍床位。

严禁私自拆卸宿舍配置的床位与更改宿舍配置。

禁止使用自制电热管或瓦数超过的电器如电炒锅电饭煲电热管微波炉等，违者没收并罚款处理。

宿舍内严禁进行各种违法和不健康的娱乐活动如聚众赌博打麻将酗酒闹事吵架斗殴吸毒存放易燃易爆物及各类利器等。

情节严重者，移送公安机关处理。

宿舍内不得随地吐痰乱扔果皮纸屑烟头等，禁止在房间过道墙壁上乱写乱画，禁止将脚印印在墙壁上等不文明现象发生。

入住员工为了自身和同事的身体健康，须保持宿舍整齐卫生，行政人事部将定期进行检查。

上班时间，未经天假期。

多胞胎生育者，每多生个可增加产假天。

因流产请假怀孕不满个月的天，不满个月的天，怀孕满个月以上含个月至个月以下的天。

男员工若因妻子生育，可享有天陪护假。

陪护假必须在分娩前后周内享受，过期作废。

产假及陪护假应次性连续安排休假丧假公司员工直系亲属指配偶父母岳父母子女兄弟姐妹祖父母外祖父母去世时，员工享有天有薪假期。

病假员工因病，出示医院证明或病历后，经部门负责人总经理副总裁批准可休病假。

事假员工因个人事务，经员工本人申请，部门负责人批准，可休事假。

事假期间无工资。

调休假主管级以下不含员工加班的，经批准可以调休。

工伤假员工工作期间因工受伤，可以休假，同时公司将给予慰问及酌情于日常生活上予以照顾。

第页共页所有假期必须由其本人提出申请，若因客观原因不能做出书面申请，须由代理人代为填写请假单。

天以上病假的申请必须附当地镇区级以上指定医院的证明及病历方可，否则不予受理。

所有假期的安排以天为单位，安排计算时间至少为天不足天的计为天。

除工伤假丧假以外的其他所有假期必须提前提出申请，经获批后方可休假。

所有请假行政人事管理制度汇编拿来即用技巧归纳打印校对，盖章后发出。

以部门名义发文，由文件起草部门打印校对，盖章后发出。

复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。

发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。

公文格式第页共页公文般由发文字号紧急程度标题主送单位正文附件印章签名成文时间抄报及抄送单位等部分组成。

发文字号格式部门简称年号文件编，例如行政人事部发文行政人事号，表示行政人事部年发的第次公文。

紧急文件分别标明特急急件。

公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例关于请示报告通知决定通报。

公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。

公文统简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。

行文规则请示应当文事，只写个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以文多事。

报告中不得带请示事项。

行文统使用签报单并付上公文，给各级领导批示。

公文立卷归档及销毁公文收发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。

没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。

第章请示报告勤规则迟到早退旷工及其处理上班时间已到而未到岗者，即为迟到未到下班时间而提前离岗者，即为早退工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者，即为旷工。

上班打卡时间为早上之前，迟于即视为迟到，迟到分钟以上天以内视为旷工天，天以上算天。

无故不打上班卡或下班卡者按旷工天处理。

若上下班均未打卡，则视为旷工天。

每迟到早退次扣元，个月内连续迟到次，每次迟到都在分钟以内的视为旷工天，并由行政人事部书面通报批评。

旷工为严重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理。

具体如下旷工天之内含天扣发天工资天含天以上天以下扣发天工资天含天以上，天以下扣发天工资无正当理由经常旷工，经批评教育无效，或连续旷工时间超过天，或者年以内累计旷工时间超过天的，公司有权给予解雇处理。

可免予打卡的人员高层管理人员级以上管理人员长期在外工作的人员，但部门每天要做好考勤登记，月底报行政人事部因公出差填妥出差申请单经领导核准者因故请假，经领导核准者临时事故，事后说明理由，经领导核准者。

异常及处理对因工作需要晚上工作超过凌晨造，并说明原因。

下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。

司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶严禁将车辆交给无证人员驾驶任何人不得利用公司车辆学开车。

司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励。

行政人事部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放绩效工资依据。

第章公文管理公文的种类决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

通告适用于定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通知适用于发布规章传达要求员工的职务任免聘用会议。

通报适用于表彰先进批评员工违纪处罚。

报告适用于向上级部门汇报工作反映情况，不需要上级回复及批示。

请示适用于向上级部门请求指示批准，需要上级批示。

行政人事管理制度汇编拿来即用技巧归纳。

会议纪要适用于记载和传达会议情况和决定事项。

函适用于不相隶属单位之间相互商洽业务询问和答复问题等。

发文凡以公司名义制发的文件，般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总裁同意后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。

副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统编号增补人员时，必须向行政人事部提交超计划人力需求申请单，经行政人事部主管总监副总裁批准后方可实施人员增补工作。

行政人事部根据增补的不同类型对部门的人力需求申请单进行审核审批个工作日内完成。

招聘计划行政人事部依据岗位任职标准人才状况拟定职位招聘计划，包括招聘对象确定招聘工作人员确定招聘形式确定招聘渠道选取等。

招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。

招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。

内部招聘外部招聘高中专院校招聘网络招聘猎头招聘人才市场人才交流会现场招聘报刊招聘外地专场招聘其他招聘方式等。

招聘实施联系招聘场所人员准备相关资料领取费用。

根据招聘岗位说明书中的任职资格要求，收集与筛选应聘资料。

邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试复试。

面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单。

录用通知由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准特殊岗位须先进行背景调查，发出录用通知书通知被录用人员报到。

第节招聘评估行政人事部应对招聘流程的每个环节发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政人事部行政人事部接到报告，应立即做出处理。

责任与处罚出现下列情况之者，给予警告，并扣发工资元以上元以下泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的违反本制度规定的秘密内容的已泄露公司秘密但采取补救措施的。

出现下列情况之的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的违反本保密制度规定，为他人窃取刺探收买或违章提供公司秘密的利用职权强制他人违反保密规定的。

附则本制度规定的泄密是指下列行为之使公司秘密被不应知悉的使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第部分人力资源管理制度第章招聘录用管理制度第节总则目的统规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。

通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。

适用范围广东慧谷集团下属嘉享商贸易公司。

原则与基本要求招聘原则公司招聘坚持公开招聘平等竞争择优录用先内后外的原则，使用人机制