1、管理文件工资收入资料人事任免等。般性决议通知行政管理资料等属于公司内部文件,应在公司范围内予以保存,禁止外传。第章附则第十条公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。第十条本办法由定专人拟稿涉及全局的综合性重要文件,由综合部负责会同有关部门共同拟稿草拟稿完成后,拟稿人填写文件签发单,连同草拟稿并呈送文件审核人。第十条各级领导各部门主管对本部门所拟文稿必须认真核稿,并在文件签发单上填注审核意见,连同已审核文件送综合部发相关人员会签。公文正式印制前,综合部进行复核。审核人核稿责任是是否符合公司规定公文格式和规范内容是否符合公司的有关规定是否与公司的中心工作及要求相致措辞语法等是否准确无误对不符合规定和要求的文稿,核稿人不能签批,应责成拟稿人更正。第十条凡公文内容涉及相关单位或职能部门的,以及公文内容可能产生不致意见的,拟稿部门要送相关单位。
2、重要问题提出见解和处理办法,明确要求各部室所属企业贯彻执行,报请上级机关予以批转或者转发。函适用于不相隶属单位之间或与所属企业相互商洽工作询问和答复事项。会议纪要适用于记载传达会议情况和议定事项。第章公文格式及行文规则第条公文般由秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注附件主题词抄送机关印发机关和印发日期等部分组成。发文机关标识,须使用发文机关全称或者规范化简称发文字号泄密者,视情节轻重,追究责任。第章档案的借阅第十条公司所有员工都有保护档案的义务及借阅档案的权利。第十条员工在档案室内查阅档案,须办理登记手续。第十条般档案资料的借阅由档案保管员掌握,属密件的须经综合部部长及公司领导批准。第十条借阅档案时应做到以下两点按规定办理登记手续,按期归还所借档案不得随意折叠和拆散,严禁对档案随意。
3、订重大经济合同,有关部门要会同合同管理主管部门对合同内容进行全面审查论证,防止出现内容有漏洞,权利义务不明确,文字表达不清楚的合同。第十条合同审核审批顺序经办单位填写合同审批表。经办人意见经办部门负责人签署意见财务部会签合同管理主管部门会签分管领导审核总经理董事长审批。第十条合同的会签重大合同及以公司名义对外签订的合同,均须填写合同审批表。凡由承办部门草拟的合同,须送合同管理主管部门会签各会签部门要各负其责,从各自专业的角度认真审核并在合同审批表上写明意见,般情况下,要在小时内完成。凡涉及到横向联合股份转让重要资产转让,要依照公司法等相关法律法规公司章程,在董事会股东大会决议后,方可签订。第十条合同审批表经相关部门会签后,送经办部门分管领导审核,最后报总经对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员须保守合同秘密。第十条业务部门财务部门。
4、和妥善第十条合同履行过程中有关人员要妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料图表等重要原始资料要建立出借领用制度,以保证合同的完整性。第章合同的变更和解除第十条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门财务部门合同管理主管部门等相关职能部门负责人审核和总经理董事长审批通过方可进行。第十条合同的变更或解除,必须采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第十条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在天内向总经理董事长汇报并通知合同管理主管部门。第十条变更或解除合同的通知和回复须符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,其相关凭证作为合同组成部分交由综合部保管。第十条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。第十条合同变更后,合同编号不予改变。第章责任第十条凡因。
5、,进行集中管理。第章责任第条各部门负责由本部门经办的文件材料的收集整理和移交工作。各部门要把此项工作纳入有关人员的岗位职责,部门负责人对此项工作负领导责任。第条档案室负责收集整理保管和统计公司的文书档案办理档案的借出和阅览,编写必要的查找工具,积极开展档案的利用工作负责档案的鉴定工作,对已经超过保管期限的档案,提出存毁意见督促和指导有关人员把需要归档的文件材料,按规定时间向档案室移交。第章文书档案的归档第条文书档案的归档范围公司的文件材料公司股东大会董事会总裁办公会等会议材料,包括会议记录决议纪要公司印发的各种正式文件及其签发稿重要修改稿公司制定的工作规划计划总结年报等文件材料公司与有关单位协调。第十条审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应明确签署意见姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意没有请示事项的,圈阅表示已阅知。属密件的须按。
6、改涂写。第十条借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案管理员和借阅者当面核对清楚。第十条档案如有丢失损坏和泄密,要立即报告,公司视具体情况追究当事者责任。第十条调离公司的员工,必须在清理移交档案文件后方可办理调离手续。第章档案的统计第十条对接收的文件材料,档案室要办理交接手续,列出文件资料清单,以备统计。第十条所存的文件材料,档案室应整理立卷,编好案卷目录卷内目录,以案卷为单位统计档案现存总数量,以案卷内的卷内目录,统计卷内档案文件材料的数量。第十条每年进行次存档档案总数量本年度归档数量库房及设备增置情况的统计。第十条对档案提供利用的情况利用的目的和效果每年应统计次。第十条按市档案局要求填好统计报表并及时上报。第章附则第十条本细则由公司综合部负责解释。办公用品设备管理制度第章总则第条为加强办公用品设备的管理,保证办公用品设备的有效使用。
7、部门进行磋商,达成致意见后进行会签,会签单位或部门需在文件签发单上签字确认。第十条文件送呈领导签发时,必须同时附文件签发单。文稿经领导签发后般不准改动,确需改动应经签发领导同意。第十条属保密性文件,需印制时应注明份数,并由拟稿部门负责监印凡带有密级的文件未经主管副总经理允许律不准复印。需用印的文件律凭文件签发单和领导签发的文件原件由综合部盖章。第十条发送人须将文件按主送单位发送范围的要求发送到各单位或部门。第十条加盖公章的打印件,将文件原件及其复印件连同文件签发单留存综合部,年底并移存档案室房地产公司管理规章制度精华版管,结合公司实际,制定本制度。第条本制度中的办公用品设备包括用于办公的文具,如笔纸墨文件夹文件袋订书机等用于办公的家私,如办公桌椅沙发文件柜等用于办公的电器设备,如电脑复印机电话机传真机扫描仪音响设备等办公楼保洁用品会议。
8、及接待用品用于办公的其他物品。第章办公用品设备的采购第条低值易耗类办公用品的采购,采取协议定点采购,按月结帐的办法。第条固定资产类办公用品设备的采购,由使用部门提出,综合部询价并书面报请公司领导审批,经批准后方可购买。其费用按公司规定程序审批报销。第章办公用品设备的管理第条公司的办公用品设备由综合部购置保管和发放,综合部指定专职的管理人员负责办公用品的配置验收登记保管发放和清点工作。第条负责办公用品设备管理的人员,必须廉洁无私,品德高尚,责任心强,爱惜公物,并具有良好的服务态度。第条办公用品入库之前,必须办理验收登记手续,做到登记清单实物购买者致。验收时,至少有人参与,严禁人自购自验。第条对入库出库库存的办公用品,要有明细登记。第条对库存的办公用品,每年要进行次年终盘点。盘点时,须对实物与帐本的记载进行认真核实。第十条对变质陈旧的办公。
9、赁销售工程等合同。第条合同采用书面形式,凡双方当事人协商同意的有关合同文书信函电报电传传真图表,同为合同的组成部分。第条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。第章合同管理机构及其职责第条公司配备专职人员,全面负责合同管理工作,指导监督有关部门的合同订立履行等工作,协调解决准。第条原则上不得携印外出。特殊情况须经主管副总经理总经理批准,并办理借用登记手续。第条印章发现遗失时立即向上级报告,并应依法公告作废。第条本规定有公司综合部负责解释。文书档案管理办法第章总则第条为加强文书档案的科学管理,更好地为各项工作服务,根据国家档案局及市档案局有关规定,结合公司实际,制定本办法。第条文书档案是指公司在经营管理中形成的,具有查考研究价值和原始凭证作用,并经过系统整理的文件材料。第条文书档案必须按照统领导分级负责和归口管理的原则和有关立卷制度。
10、有关保密规定在指定地点阅读。第十条送公司领导批示或者交有关部门办理的公文,综合部要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,般公文定期催办。第章保密文件规定第十条公司保密性文件分为绝密机密秘密级。定级为绝密的文件,为公司核心机密文件,传阅范围在公司董事会成员公司核心管理层内,绝密文件的存档保管为公司董事会秘书绝密文件的借阅复印须经董事长批准。公司绝密文件包括但不限于董事会重大决策管理层核心机密文件等。定级为机密的文件,为公司内部管理文件或未经允许传阅的项目资料,传阅范围为公司中层管理者或相关人员,未经允许任何人不得外泄,机密文件的存档保管为所属拟稿部门及公司综合部。公司机密文件包括但不限于公司重要项目资料财务报表人事档案等。定级为秘密的文件,为公司内部管理常规性文件和资料,未经允许不得随意外传外借,公司秘密文件包括但不限于内部。
11、按规定处理合同事宜未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。第十条因故意或重大过失给公司造成重大损失的,移送司法机关追究其法律责任。第十条凡违反本办法,以及在签订和履行中利用职权索贿受贿恶意串通损害国家和公司利益的,将依据有关规定,追究有关人员行政责任经济责任,直至追究法律责任。第章其他第十条合同作为公订立数额较大的合同,还须要求对方提供银行资信证明或提供担保,担保者必须是能够承担相应经济责任,具有法人资格的经济实体。第十条签订合同,必须符合规范要求,避免漏洞和不平等条款出现,有国家统示范文本的,须按统示范文本签订合同没有统合同示范文本的,可参照相应的合同文本监制。合同需要公证鉴证的,可以向法定的机构申请公证鉴证。第十条合同签订前,要按照本办法第十条第十条的规定,逐进行会签审核审批,然后加盖单位公章。签。
12、品,要进行阶段性的报废处理。处理时,须按公司有关规定报经领导批准。第十条对贵重办公用品和设备的使邮件文本会议纪要和记录等。第条公文处理必须坚持实事求是精简高效的原则,做到及时准确安全。第章公文种类第条公司各部门行文,根据隶属关系职权范围发文目的公文内容及行文关系,正确选用公文种类。公司常用公文种类主要有决定决议适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关企业部门人员,变更或者撤销所属企业不适当的决定事项。通知适用于人员任免,转发上级机关和不相隶属单位的公文,批转各部门所属企业的公文,要求各部门所属企业办理和需要有关单位周知或者执行的事项。通报适用于表彰先进,批评,传达重要精神或者情况。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示批准。批复适用于答复各部室控股企业产权代表请示事项。意见适用于对。
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