要文件名称及具体的管理情况。接下来,行政部将收集各部门重要文件资料进行归档,编号排序。最后进行妥善的保管存放。员工的档案将按照在职与离职分别存放。在职员工档案摆放按照员工入职时间先后顺序存放离职员工档案摆放按照员工离职时间先后顺序存放。每个员工拥有个档案袋,袋中仅存放与该员工有关的人事资料。每名员工的档案应完整的包括员工入职至离职所提交的各项个人信息及相关表格。年行政部将从财务部接管印章使用工作。行政部计划进步完善公司印章的使用流程,严格管控印章使用情况。各部门使用印章应详细登记印章使用说明单。特殊情况下,需总经理批准后方可使用。实施目标注意事项公司文件档案及印章的管理需结合公司实际情况,计划执行完成情况汇总表下属经营单位的行政规划与监督会议执行监督记录表员工满意度调查表宿舍卫生标准员工食堂卫生标准办公设备管理复印机传真机维修记录表前台接受传真登记表复印机纸张用量登记表计划大事月历上表类似月度工作计划进度表注意事项月度工作只记载重要性的日程工作,可根据实际情况而变化。计划附件行政部管理职能构架图行政部职位说明书行政部相关表格与报表行政部指标行政部行政管理流程手册行政管理制度行政工作标准部门落款行政部负责人签名日期。为确保公司于年月日前迁往新址,装修工作尽量于月底完成。目标责任人第责任人行政协同责任人行政部目标实施需支持与配合的事项和部门从确立装修公司到具体实施装修,行政部希望能够得到人事经理及公司相关领导的大力支持与帮助。在装修期间,希望公司相关部门予以积极配合。第部分公司建设目标概述年,公司将以个崭新的面貌继续向前发展。公司建设十分重要员增加,相应的办公使用耗材增加⑿增加新办公室,租赁费及其他费用相应增加。其他资源需求其它各部门及下属经营单位的支持与配合公司对本部门的支持方式与控制办法规划定位为集团化的行政管理部门。薪资提高薪资水平。考核通过设置合理的对各岗位进行考核。考核与激励办法各岗位考核见行政部指标部门价值综述行政工作规划手册行政管理制度员工生活卫生标准员工宿舍管理标准行政部指标行政工作标准部门关键绩效指标体系及报表部门指标体系考核激励方案详见行政部绩效考核方案部门报表体系会议管理会议会议执行监督记录表效果征求意见表会议培训签到表。固定资产管理固定资产编号分类表资产管理明细表固定资产管理登记表固定资产减损单固定资产普查登记表固定资产转移申请表废旧物资处理登记表。文件管理外来文件信函包裹签收表公司发文样版公文模板报告请示公文模板传真公文模板函文件收文求。行政采购管理控制成本。图书管理出入皆有登记记录。车辆管理提供规范的培训维修保养故障与事故基本处理方法车辆费用完整登记等。基建维护设备设施维修保养计划性的系统维护。行政仓出入管理出入登记新行政仓建设完毕后归行政部唯管理。行政费用管理能提供完整的费用数据支持行政费用分析与预算。⑿档案管理建设档案管理制度,培训机要文员或其它管理文件人员相关管理手段和方法。卫生管理建立日巡周巡月巡制度,发现问题,立时解决。⒁下属经营单位的行政规划与监督系统规划计划推进细致执行。部门资源设置规划部门组织机构建设部门权责规划部门权责负责集团公司的行政规划执行企业文化传播各行政模块的具体管理工作公司重大活动组织与协调工作下属经营单位的监督与指导工作对各经营单位的工作纪律与计划执行有指正与监督的工作行政对外的接待与公关工作等。行政经理全面负责总部行政管理及下属经营单位行政接口管理规划和监督及指导工作。机行政部个人工作计划方案与活动并配合行政部的管理。第部分员工福利配置目标概述良好健全的福利制度能够提高员工的生活水平及生活质量,同时也能增强员工的归属感与忠诚度。当然,良好的员工福利配置也强有力的体现了公司对员工的关爱,为树立公司良好的企业形象增色不少。年行政部计划从以下几个方面来规范员工福利具体实施方案员工生日礼物员工入司后,行政部就该对员工的生日进行登记。在员工生日前,行政部需为员工准备份生日礼物。待员工生日当天,行政部于公司办公平台公布员工生日的消息,并于生日当天为员工发放生日礼物。生日礼物拟按月进行采购,统发放同物品。生日礼物价格为元以内,建议采购美观大方实用的物品。中秋节福利中秋节发放的福利,建议价格控制在元以内,可采购月饼礼盒粮油米面蔬菜瓜果等物品。行政部可于中秋节前周将福利发放至员工处。春节福利春节福利,建议公司发放超市购物券,价值为元以内,员工可持购物券至指定的超市采购其实际所需物品。购物券可,快递费用支付计划按月结算。其他费用支出需经人事经理审核,公司总经理批准后方可支付。实施目标注意事项办公用品采购拟按月采购,适当的时候可调整为按季度进行采购。各项行政费用管控,应结合行政部年度预算及公司实际情况进行管理。各项费用支出原则上要求行政部每月中旬汇总支出清单上交财务部审核,总经理批准后月底进行支付。特殊情况可特殊处理。目标责任人第责任人行政协同责任人行政目标实施需支持与配合的事项和部门办公用品采购需各部门内勤予以合作完成,行政费用支出需财务部门予以协助办理。行政部个人工作计划方案。文件管理控制点是提供规范模板给各经营单位,并对相关机构文件管理对接人进行培训。印章管理每季度检查印章的使用情况,有无违章使用控制保管安全与外借。第页共页证照管理控制借出,证照的内容随公司发展而变更。行政采购管理控制费用,办公文具方面按规定执行,办公其它设备与用品方面严格按程序报批和采购。图书管阅印章使用等管理措施,需各部门员工予以配合。第部分开展公司文化活动目标概述开展文化活动,既可以丰富员工的生活,增进员工间的沟通与交流,同时也可以提高员工间的协作能力。不仅如此,健康丰富的文化活动更能增强公司的凝聚力。年公司文化活动的主题是认真执着开拓创新负责任善沟通讲诚信求尊重。行政部计划年开展次大型文化活动。具体实施方案公司文化活动计划于年月下旬展开。年,行政部将开展次全员参与的文化活动,更多好文章请关注活动时间拟定为年月。具体文化活动方案将根据活动主题予以拟定并报人事经理及公司相关领导批准后开展。实施目标注意事项行政部需妥善安排工作时间与具体的活动时间,在不妨碍公司正常经营及各部门按时完成工作任务的前提下开展文化活动。活动应严格按照活动方案展开,要确保员工的安全与健康。目标责任人第责任人行政部协同责任人行政部实施目标需支持与配合的事项和部门文化活动过程中,需各部门员工予以积极参相关。年行政部将根据公司文化特征完成公司建设。具体实施方案选择品牌战略设计机构良好的设计机构决定了优秀的品牌设计方案。奇璐品牌战略设计机构是家综合智力服务商,可以考虑作为公司建设的合作商。年月上旬。实施目标注意事项行政部应多咨询几家设计机构,并比较下设计方案,同时参考公司相关领导的意见最终确立品牌设计机构及方案。目标责任人第责任人行政部协同责任人行政目标实施需支持与配合的事项和部门公司建设需人事经理及公司相关领导给予指导及帮助。第部分办公用品采购及各项行政费用管控目标概述科学而及时的完成办公用品的采购工作,是各个部门工作得以顺利开展的基本保障。年办公用品采购需进行科学统计,合理申报采购需求,同时也要求采购高效及时,确保各部门工作得以顺利进行。年应合理管控各项行政费用支出,与年行政费用支出进行比较,应有所下降,争取达到下降个百分点。具体实施方案办公用品采购按月进行采购,每月日作时间与具体的活动时间,在不妨碍公司正常经营及各部门按时完成工作任务的前提下开展文化活动。活动应严格按照活动方案展开,要确保员工的安全与健康。目标责任人第责任人行政部协同责任人行政部实施目标需支持与配合的事项和部门文化活动过程中,需各部门员工予以积极参与活动并配合行政部的管理。第部分员工福利配置目标概述良好健全的福利制度能够提高员工的生活水平及生活质量,同时也能增强员工的归属感与忠诚度。当然,良好的员工福利配置也强有力的体现了公司对员工的关爱,为树立公司良好的企业形象增色不少。年行政部计划从以下几个方面来规范员工福利具体实施方案员工生日礼物员工入司后,行政部就该对员工的生日进行登记。在员工生日前,行政部需为员工准备份生日礼物。待员工生日当天,行政部于公司办公平台公布员工生日的消息,并于生日当天为员工发放生日礼物。生日礼物拟按月进行采购,统发放同物品。生日礼物价格为元以内,建议采购美观大行政部将月度办公用品采购申报表发放至各部门内勤人员处。每月日日,各部门将采购申报表交至行政部。每月日日行政部将对各部门申报数据进行统计并上报公司相关领导审批。每月日日,各部门内勤人员至行政部领取办公用品。行政部将详细记录各部门内勤领用办公用品种类及数量。各部门内勤人员需做好本部门办公用品发放记录以便月底核查办公用品消费情况。行政部将于每月日日对各部门办公用品消耗情况进行核查。也就是说,各部门内勤申报办公用品采购时,应同时递交部门办公用品发放记录及剩余办公用品统计情况。办公用品采购需总经理签批后,行政部方可实施采购。行政费用管控措施行政费用支出应参考年度公司各项行政费用,结合公司的实际情况进行支付。各项行政支出应详细记录在册记录于电子版行政费用台账。水,电等必须品,计划按月进行购买。办公用品电脑配件等原则上按月采购,特殊情况可随需求进行采购。快递费用应严格进行控制,行政部计划更换快递公司第部分公司文件档案印章管理目标概述年行政部计划将公司各项重要文件员工档案印章等集中进行管理。具体实施方案各项重要文件的归档工作计划于年月上旬开展。行政部首先要与公司各部门负责人进行沟通,了解各部门重要文件名称及具体的管理情况。接下来,行政部将收集各部门重要文件资料进行归档,编号排序。最