摘要建章健制严格把关保证公文运行的高质量高效率公文是政府机关工作质量的项硬指标,是政府机关形象的直接体现,政府机关公文工作情况报告。近几年来,我们认真贯彻执行国家行政机关公文处理办法和省国家行政机关公文格式实施细则,围绕服务领导服务部门服务基层服务经济建设和社会各项事业发展的主导思想,坚持整体把握,建章健制,细处着手,严格把关,在公文处理公文审核规范行文等方面取得了定成效。我们的具体做法是健全制度,保证公文制发有序为改进公文处理工作,提高公文处理的质量和效率,我们不断建立健全公文处理制度。是建立岗位责任制。由秘书科负责收文处理和档案印章管理,并配备了专职文书由综合科按领导秘书分工归口负责公文的起拟和审核由主管文字副主任负责文件的复核由秘书长负责文件的进口与出口,即是否以政府名义发文或是否送交领导签发。是完善公文处理制度。年,出现各种差错,保证了公文的权威性。为此,今年月我们下发了关于印发市人民政府办公室公文文稿审核办法的通知,进步规范了公文文稿审核程序。第篇市政府机关公文办理工作规则市政府机关公文办理工作规则为使市政府机关收文办理工作规范化制度化科学化,根据国家行政机关公文处理办法黑龙江省国家行政机关公文处理办法实施细则的规定,制定本工作规则。收文办法县市区政府,市政府各委办局,各企事业单位上报给市政府的公文办理简称下级公文,下同。,市政府办公室文电科应当予以签收登记。登记内容包括公文标题机关名称发文字号来文时间等。,市政府办公室文电科应当进行审核。其审核的重点是是否应由市政府办公室办理是否符合行文规则内容是否符合国家法律法规及其他有关规定涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商会签文种使用公文格式是否规范。,对符合规定的下级机关公文,市政府办公室文电科应当按照规定程序送签,并按领导签批意见交有关部门办理。对需两个以上部门办理的公文,应当明确主办部门。对不符合规定的公文,经市政府办公室主管副主任批准后,可以退回呈报单位并说明理由。是严把文字关制度。年,我市制定了市人民政府工作规则,在收文发文登记办理传递签发归档和完成时限等各个环节,进步做出了具体的规定,做到了收文处理程序化发文处理规范化文件归档正规化,工作报告政府机关公文工作情况报告。是建立公文质量评价制度。我们按照公文制发的质量进行量化打分,按规定程序按时保质保量完成公文的,得基础分受到领导好评和被上级评为优秀公文的,给予加分文字和格式等方面出现质量问题的,按项目进行扣分出现错别字和违反政策等严重的,扣掉基础分。年度以质量评价为标准,按得分多少兑现奖励。为切实提高政府系统公文质量,我们还建立了文秘队伍强化学习制度,以提高办文人员的综合素质。是建立学习制度。我们坚持每周组织次业务学习,白天没有时间就利用晚上时间,做到雷打不动,可串不可占。在学习内容和方式上,我们除组织学习公文业务知识和党的方针政策法律法规及优秀公文作品外,还建立了谈稿制度,像报社评定稿件样,相互切磋,相互交流,不仅相互增长知识,还有效地提高了公文质量,减少了差错。是建立交流制度。为拓宽文秘人员的视野,开阔思路,我们积极学习借鉴外地公文处理权,成立和调整各类临时机构答复市人大表建议和政协委员提案。市政府机关行文规则行文应当确有必要,注重效用。市政府各部门代拟文稿,除向上级政府的请示报告和批复外,其内容必须是带有全局性的重大问题,包括全局性重大方针政策的发布,全局工作或个时期的重要工作部署,对些重大问题或行动的决策等。大力压缩不必要的行文。部门通过沟通可以解决的事情,以及内部通过电话电传可以明确或通知的事项,不再以市政府或市政府办名义行文些具体工作,通过会议已进行部署,有关部门已明确任务的不再以市政府或市政府办名义行文。严格控制文件升级。凡市政府各部门职权范围内的工作,需要行文的律自行行文,涉及几个部门分管的,由有关部门联合行文。向省政府归口部门请示报告工作,除特殊情况外,由部门直接上报凡是各种领导小组指挥部组委会等常设非常设临时机构工作范围内事项,律自行行文。凡以市政府名义制发的规范性文件,送市政府审批前须由市政府法制办进行合法性审核,并提出明确审核意见。请示应当文事般只写个主送机关,需要同时送其他机关的,应当以抄送形式,但不得抄送其下级机关。报告不得夹带政府机关公文工作情况汇报文处理工作不可避免的受到影响。机关公文处理工作中存在着办文工作不规范工作质量不高等现象。总之,我们按照上级领导的要求积极开展工作,但是我们仍然存在着不少问题和不足,这与领导的要求还有定的距离。在今后的工作中,我们将进步加大工作力度,强化措施落实,不断提高机关公文处理工作水平,促进全处计划生育工作水平全面健康发展。政府机关公文工作情况汇报。外来函件如邀请信函等,由市政府办公室主任阅签后,报市政府秘书长阅批,市政府办公室文电科按批示要求送相关领导或部门。审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意没有请示事项的,圈阅表示已阅知。公文传递公文传递顺序市政府领导传阅顺序市政府市长副市长秘书长副秘书长相关部门承办。除市政府领导直接交办事项或明确规定直接送给市政府领导个人的公文信函外,所有下级机关和上级机关公文,必须经由市政府办公室文电科传递,报到市政府办公室其他科室的公文,由该科室转给文电科,不得越级传递或横传。市政府办公室文电科每天早午晚次到市政府领导办公室取送传递文件,急件随取随传谨。人员地名数字计量单位专用术语引文字号等是否规范。公文正式印制前,文电科应当进行复核,重点是审批签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按文件审批程序复审。市政府文件审批程序和签发权限审批程序市政府各部门代拟稿市政府办公室至科审核分管副市长签批至科进行整理文电科审核办公室分管副主任审核办公室主任签批视拟发公文内容分别由秘书长分管副市长常务副市长市长签发。签发权限鸡西市人民政府令经分管副市长签字后,由市长签发。鸡西市人民政府文件经分管副市长签字后,由市长或市长授权常务副市长签发。鸡西市人民政府由常务副市长分管副市长或秘书长签发。鸡西市人民政府办公室文件由分管副市长或秘书长签发。鸡西市人民政府办公室经分管副市长签字后,由秘书长签发。鸡西市人民政府会议纪要鸡西市人民政府常务会议纪要,由主持会议的市长或市长授权主持会议的常务副市长签发。鸡西市人民政府办公会议纪要,由主持会议的市长签发。鸡西市人民政府协调会议纪要,由主持会议的副市长签发或授权市政府秘书长签发。凡涉及多个部门工作准确无误。全面加强队伍建设,为做好公文处理工作提供组织保证是加强思想政治建设。通过不断学习,引导办文人员运用马列主义的立场观点和方法分析问题,保证委机关的工作始终沿着正确的政治方向运行。是加强组织建设。在办公室前不久的调整中,我们进步充实了办文人员力量,使直接从事办文人员由原来的人增加到人。是加强业务建设。采取专题学习与自学的方式,认真学习中国共产党机关公文处理条例省委办公厅规定和国家行政机关公文处理办法等政策法规,不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化法制化意识。此外,我们认真抓好公文办理人员的业务培训工作。先后多次安排有关人员到省计生委参加计划生育系统机关公文处理规范化培训班,不断丰富其理论知识,提高工作水平。强化阵地建设,提高公文处理工作水平我们先后投资近万元,添置了台电脑扫描仪投影仪复印机油印机等办公设施,实现了办公自动化,提高了机关工作办事效率,保证了工作质量投资万元,建立档案室,进步规范了文件管理,极大的方便了机关公文处理工作。机关公文处理工作存在的不足由于办公室人员的部分调整,相应的学习与培训工作没能及时跟上,机关议纪要,主要用于记载传达由市政府副市长市长助理秘书长副秘书长召集有关单位负责人参加的会议情况和议定事项。鸡西市人民政府办公室文件通知通报。根据市政府授权,传达或代市政府发布对方面工作的部署转发省政府办公厅文件转发市政府部门对全市工作有普遍指导意义的报告意见表彰先进,批评,传达上级重要精神或情况。鸡西市人民政府办公室通知。根据市政府授权,成立和调整各类临时机构答复市人大表建议和政协委员提案。市政府机关行文规则行文应当确有必要,注重效用。市政府各部门代拟文稿,除向上级政府的请示报告和批复外,其内容必须是带有全局性的重大问题,包括全局性重大方针政策的发布,全局工作或个时期的重要工作部署,对些重大问题或行动的决策等。大力压缩不必要的行文。部门通过沟通可以解决的事情,以及内部通过电话电传可以明确或通知的事项,不再以市政府或市政府办名义行文些具体工作,通过会议已进行部署,有关部门已明确任务的不再以市政府或市政府办名义行文。严格控制文件升级。凡市政府各部门职权范围内的工作,需要行文的律自行行文,涉及几个部门分管的,由有关部门联进经验和做法。订阅了上海出版的秘书杂志,遇到疑难问题主动与各县市区和市文电处进行沟通请教。尤其在向市文电处咨询业务知识时,不论是简单问题,还是复杂问题,都得到了文电处领导和同志们的热情帮助,不厌其烦地给我们解答,及时地解决了我们的疑难问题。是建立培训制度。除积极参加锦州市组织的公文培训班外,我们自己每年也定期举办次公文培训活动。还不定期抽调乡镇和部门的文秘人员到办公室进行跟班学习。有机会的话,我们还想派文秘人员到锦州文电处进行跟班学习和进修。是建立公文样本制度。我们对以前发过的好的公文分门别类,进行整理,装订成册,力求每个文种每个类别都有篇代表性的公文样本,作为平时核文或培训参考,把理论上的要求,变成实实在在的例文。这种公文样本很实用,对我们审