注意收集文件在变化过程中产生的重要过程文件资料。严格检查。对于收集起来的各类档案资料,应逐件进行检查文件应为已处理完毕的生效文件文件如是原件,应查看每份文件的正本重要的草稿附件及在办理此份文件的过程中所产生的文件资料等是否齐全如不是原件,应注明无原件的原因及原件存放地。档案整理规则公司档案设置级类目级类目以部门名称关键词进行设置。级类目设置大类,包括文书类基本建设类设备仪器类职工类声像类实物类。级类目根据档案具体内容进行设置,如公文类会议纪要类合同类法律资质类等。装订归档文书类文件应按件装订时,正本在前,副本在后正文在前,附件在后原件在前,复印件在后转发文之前,被转发文在后来文与复文为件时,案室并配备专人管理档案,各部门明确由专人兼管档案工作。公司档案管理制度模版范文。档案是指公司在研发生产经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。归档文件是指归档单位在其职能活动中形成的办理完毕应作为档案保存的各种文件材料。件是指归档文件的整理单位。般以每份文件为件,件正本与定稿为件,正文与附件为件,原件与复印件为件,转发文与被转发文为件,报表名册图册等册为件,来文与复文可为件。职责公司行政部负责档案管理工作,包括本制度的制定修改及解释,并督导各部门执行。各部门厂应指定兼职档案管理员,并负责本制度的具体落实执行,具有对本制度进行修改的建议权。行政部档案管理工作组织开展档案的定期移交,进行检查核实验收并负责后期存档工作。组织开展档案的鉴定和统计工作。负责编制完善档案管理制度。负责公司档案室查这些档案是否确实丧失了保存价值,通过鉴定提出对部分档案的处置措施,经授权领导审核签字后,方可对档案进行处置。如档案尚存定保存价值,应需重新确定新的保管期限,继续保存。如档案已丧失保存价值的则应予以销毁。销毁经鉴定销毁的档案须编制档案销毁清册附表,相关部门进行会审,行政部审核,确认无误后报公司总裁审批,签字确认后方可销毁。对于已批准销毁的档案,可通过焚毁或采用碎纸机的方式进行销毁,不得卖给废品站或留做他用。档案的销毁必须由两名以上人员共同进行,销毁人监销人明确分工。对发生以下行为者将进行相应处罚借阅档案者因保管不善造成档案破损污损等现象,但不影响档案正常使用的,给予相关责任人行政处罚警告处罚造成档案抽拆遗漏页数损坏等现象的,给予相关责任人通报批评处罚发生丢失行为的,其相关责任人及其直属主管领公司档案管理制度模版范文批,报分管领导批准,方可提供。秘密档案不得私自存放,赠送并转借他人,个人外出携带机密级以上档案应妥善保管,若泄密要追究泄密者责任。档案管理人员应严格遵守保密制度,不得在公开场所谈论保密档案内容,不得将保密档案带出室外和借给他人。十档案的鉴定与销毁鉴定档案保存价值,确定保管期限及销毁档案,严格按照国家有关规定并结合公司实际情况进行。公司档案保管期限分永久长期短期种。确定保管期限的原则是反映公司主要职能和重要经营管理活动的,具有长远利用价值的档案定为永久保存反映公司般经营活动,具有较长时间利用价值的档案定为长期保存,其期限为年对公司在定时期内有参考利用价值的档案,定为短期保存,其期限为年以内。档案的鉴定由综合管理部主管各部门指定档案管理人员和综合管理部档案管理人员合作完成,并采取对每份档案直接鉴求纸质类档案应确保归档文件的清晰齐全和完整,有领导签字的原告移交要保管好。对于已破损的文件应及时予以修整,字迹模糊或已退变的文件应予以复制。电子实物档案应确保电子文件无病毒声像清晰完整无损,实物无破损及模糊不清等现象。具有永久保存价值的电子文件应制作纸质拷贝件,做好备份。档案收集规则公司各部门厂档案管理员在收集资料时应注意及时收集。对于办理完毕的档案资料应定期进行收集并归档。电子文档应随办随归,即办理完毕便进行收集归档。避免因机构变化人事变动工作调整等原因而造成文件散失。文件资料如有更改变化,应注意收集文件在变化过程中产生的重要过程文件资料。档案只能在公司范围内查阅,不得带出公司,不得将所借档案转借他人。档案借阅人应对档案的保密安全和完整负责,不得自行复制,修改。其主管领导负有监督责任,保证档案借出和归还档案时,应办理清点手续,由综合管理部档案管理人员与借阅者当面核对清楚档案如有丢失损坏或泄密,须立即追究当事者责任调走辞退人员,必须清理移交档案文件后方可办理离职手续原则上不对外借阅档案,外单位需查阅档案资料者,须经总经理批准,并办理登记手续后,方可借阅。归还档案时应保证档案材料的清洁完整安全,不得丢失随意折叠拆散剪裁或擅自销毁,严禁对档案随意更改涂写。传真件需存档时,应将复印件连同原件起存档,以防原件字迹消失。未经公司董事长授权,任何部门或个人无权公开档案。档案室保密制度档案工作人员必须严格按照档案工作各项规章制度办事。凡使用保密档案资料人员必须严格遵守有关保密规定。凡借阅绝密机密级档案资料应经分管领导审批,报总经理批准后,方可借出。外单位查阅借阅密级档案,须经综合管理部主管领导上注明档号题名摄制单位设置日期规格制式语种长度时间保管期限等标识。实物档案每个实物档案可作为个保管单位。制作实物档案标签,注明实物档案名称相关责任人保管理由,保管时间及期限。编目卷内文件目录附表将每案卷内的归档文件逐件登记编目,来文与复文为件时,只对复文进行编目。将归档文书目录用纸幅面尺寸采用国际标准型。装盒将归档文书类档案文件按页号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面及备考表附表项目。档案盒应采用标准的外形尺寸,备考表用于说明盒内文件的缺损修改补充移出销毁等,放置于盒内文件之后。档案是指公司在研发生产经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。归档文件是指归档单位在其职能活动中形成的办理完毕应作为档案保存的各种文件材料。件是指归档文件的整理单位。般以每份文件为件,件正本与定稿为件,正文与,保持整洁,严禁涂改。注意安全保密,严禁擅自翻印抄录转借遗失。严格检查。对于收集起来的各类档案资料,应逐件进行检查文件应为已处理完毕的生效文件文件如是原件,应查看每份文件的正本重要的草稿附件及在办理此份文件的过程中所产生的文件资料等是否齐全如不是原件,应注明无原件的原因及原件存放地。档案整理规则公司档案设置级类目级类目以部门名称关键词进行设置。级类目设置大类,包括文书类基本建设类设备仪器类职工类声像类实物类。级类目根据档案具体内容进行设置,如公文类会议纪要类合同类法律资质类等。装订归档文书类文件应按件装订时,正本在前,副本在后正文在前,附件在后原件在前,复印件在后转发文之前,被转发文在后来文与复文为件时,复文在前。来文在后。装订之前,须去掉卷内文件上的订书针曲别针大头针等金属物,对破附件为件,原件与复印件为件,转发文与被转发文为件,报表名册图册等册为件,来文与复文可为件。职责公司行政部负责档案管理工作,包括本制度的制定修改及解释,并督导各部门执行。各部门厂应指定兼职档案管理员,并负责本制度的具体落实执行,具有对本制度进行修改的建议权。行政部档案管理工作组织开展档案的定期移交,进行检查核实验收并负责后期存档工作。组织开展档案的鉴定和统计工作。负责编制完善档案管理制度。负责公司档案室的组织建设工作。各部门厂档案管理员负责本部门形成的资料档案的收集鉴定整理等工作。在指定时间内按移交要求完成档案移交工作。公司的财务部负责公司会计档案的整理存档工作。档案的归档范围包括文书档案科技档案人事档案音像实物档案。档案管理人员应根据归档范围及时鉴别和收集本部门的相关资料,并确保文件的质量。质量公司档案管理制度第篇公司档案管理制度档案管理制度为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。归档范围公司的规划年度计划统计资料财务审计会计档案劳动工资经营情况人事档案会议记录决定委托书协议合同项目方案通知等具有参考价值的文件资料。公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。档案管理员的职责保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整安全保密和使用方便。资料的收集与整理公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度,即每年的十和次年的月和每年月份为公司档案资料归档期。在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。各部门专用的收发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文格按照档案工作各项规章制度办事。凡使用保密档案资料人员必须严格遵守有关保密规定。凡借阅绝密机密级档案资料应经分管领导审批,报总经理批准后,方可借出。外单位查阅借阅密级档案,须经综合管理部主管领导审批,报分管领导批准,方可提供。秘密档案不得私自存放,赠送并转借他人,个人外出携带机密级以上档案应妥善保管,若泄密要追究泄密者责任。档案管理人员应严格遵守保密制度,不得在公开场所谈论保密档案内容,不得将保密档案带出室外和借给他人。十档案的鉴定与销毁鉴定档案保存价值,确定保管期限及销毁档案,严格按照国家有关规定并结合公司实际情况进行。公司档案保管期限分永久长期短期种。确定保管期限的原则是反映公司主要职能和重要经营管理活动的,具有长远利用价值的档案定为永久保存反映公司般经营活动,具有较长时间利用价值的档案定密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。档案借阅者必须做到爱护档案,保持整洁,严禁涂改。注意安全保密,严禁擅自翻印抄录转借遗失。档案的销毁公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。当些档案到了销毁期时,由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。在销毁公司档案资料时,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公件在借阅期间的完整无缺,不得发生档案的丢失遗漏抽拆破损涂改污损等现象。借阅人需要复制档案时,应提出申请。复制件用后及时归还,不得转让交换或买卖。如无法归还的应在档案借查阅单上注明复制件用途。档案借阅不得超过个月。如需再借,应在借阅期满周内办理续借手续。逾期未办理,档案管理员负责催办事宜。档案保管期限档案保管期限分别为永久和定期两种。定期保管档案的年限根据其参考利用价值进行设定。永久用字母代替,定期用字母代替,如保存十年则编为。凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的,对企业生产经营建设等有长远利用价值的档案,列为永久保管凡是反映企业般工作活动的,在定时间内对企业生产经营等工作有查考利用价值的文件材料,