我厂的实际情况,特制订本制度。第条文件管理内容主要包括上级函电来文,同级函电来文,本厂上报下发的各种文件资料。第条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办以下简称两办归口管理。收文的管理第条公文的签收凡来厂公啓文件除厂领导订啓的外均由厂收发员登记签收由上级或邮电局机要通讯级机关的批复公司反映主要工作活动的报告总结。第十条公司内部的各种工作计划总结报告请示批复统计报表重要工作记录表单及工作简报。第十条信访工作资料。第十条公司与有关单位签订的合同协议书等文件资料。第十条公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励处分的文件资料。第十条公司的各种规章制度实施细则程序文件。第十条公司的历史沿革大事记及反映公司重要活动的剪报照片录音录像等。附则第十条本制度解释权归行政部。第十条本制度自公布之日起执行。公司文件管理制度总则第条爲减少发文数量,提高办文速度和发文档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。第章文书档案立卷归档方法第节文件资料的收集管理第条凡公司缮印发出的公文律由办公室统收集保管。第条项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料,由主办部门收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。第条公司员工外出培训学习考察调查研究参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时,必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员办理交接手续,档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。第条各系统部门档案员的职责了解本部门的工作业务,掌握本部门文检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。第十条案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整清晰。第十条案卷的装订和案卷各部分的排列格式案卷装订。装订前,卷内文件资料要去掉金属物,对破坏的文件资料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件并立卷,案卷应用孔线封底打活结的方法装订。案卷各部分的排列格式软卷封面含卷内文件目录文件封底含备考表,以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜内保存第十条经审核同意销毁的文件,应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂公司文件管理制度模版范文交两办审核。党委厂部同意发文,则两办分别按党政机构设置与业务分工统归口以党字厂字发文。群衆团体文件由党委批转。对全厂影响较大,涉及两个以上厂领导分管范围的文件,须由党委书记或厂长批准签发。其馀文件均由分管厂领导批准签发。第条发文的范围凡是以党委厂部名义发出的文件通告决定决议请示报告编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。党委厂部下发文件主要用於公布全厂规章制度转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件公布工厂体制机构变动或干部任免事项公布全厂性的重大生産技术经营管理政治工作门的工作业务,掌握本部门文件资料的归档范围,收集保管本部门的文件资料。认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷,每年的月份前应将归档文件资料归档完毕,并向档案员办好交接签收手续。承办人员借用文件资料时,应积极地做好服务工作,并办理临时借用文件资料登记手续。公司文件管理制度模版范文。第十条不同年度的文件般不得放在起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷没有复文的,放在请示年立卷跨年度的规划放在针对的第年立卷跨年度的总结放在针对的最后年立卷跨年度的会议文件放记。第十条立卷要求文件的立卷应按照内容名称作者时间顺序,分门别类地进行整理归档。立卷时,要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全,保持文件材料的完整性。要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。文件的销毁第十条对于多余重复过时和无保存价值的文件,秘书应定期清理造册并按行政有关规定,办理申请销毁手续。公司文件管理制度模版范文。各群衆团体部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委厂部提出发文申请,并将文件底稿分任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。公司文件管理制度第章总则第条为加强公司文书档案声像档案资料的管理工作,保证文书档案声像档案的及时归档和妥善保管,特制定本规定。第条负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷,各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按照本制度的规定分别立卷归档。第条坚持部门收集保管定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备案,如有变动须及时通知档案室。因工作出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管,不得个人保存。第条公文的阅批与分转凡正式文件均需分别由两办主任或副主任根据文件内容和性质阅签後,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导或分管领导亲自阅批後分送承办部门阅办避免文件积压误事,般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。第节归档范围第条重要的会议资料,包括会议的通知报告决议总结领导人讲话典型发言会议简报会议记录会议纪要等。第条上级机关发来的与公司有关的决定决议指示命令条例规定计划等文件资料。第十条动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。第章文书档案立卷归档方法第节文件资料的收集管理第条凡公司缮印发出的公文律由办公室统收集保管。第条项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料,由主办部门收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。第条公司员工外出培训学习考察调查研究参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时,必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员办理交接手续,档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。第条各系统部门档案员的职责了解本部附则第十条本制度解释权归行政部。第十条本制度自公布之日起执行。公司文件管理制度总则第条爲减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据中央关於文书处理的有关规定,结合我厂的实际情况,特制订本制度。第条文件管理内容主要包括上级函电来文,同级函电来文,本厂上报下发的各种文件资料。第条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办以下简称两办归口管理。收文的管理第条公文的签收凡来厂公啓文件除厂领导订啓的外均由厂收发员登记签收由上级或邮电局机要通讯,原件应及时周转归档。文件借阅和清退第条各部门有关人员因工作需要借阅般文件,需经本部门主管签写便条,对有密级的文件须秘书同意后方可借阅。第条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾画等。第条各部门应具体指定责任心强的主管负责文件收交保管保密催办检查工作。文件的立卷与归档第条文件的归档范围凡下列文件统由行政秘书归档企业领导发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和经营工作的各类计划统计季度年度报表等各种简讯发会议纪要。各业务科室与外单位发生的般业务联系,可用各科室的名义对外发函应各自编号备查不用厂部名义发文。发文程式与要求第十条发文程式规定各单位元需要发文,应事先分别向党委厂部提出申请党委厂部同意发文时,主办单位应以党的方针政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿草拟文稿必须从全厂角度出发,做到情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简炼标点符号正确书写工整。严禁使用铅笔圆珠笔红墨水和彩笔书写文稿拟就後,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单在会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。第十条卷内文件资料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件资料应依序排列在起,即批复在前,请示在后正件在前,附件在后草稿在前,定稿在后其它文件资料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第十条卷内文件资料应按排列顺序,依次编写页号。第十条永久长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。第十条有关卷内文件资料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明,也应将立卷动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。第章文书档案立卷归档方法第节文件资料的收集管理第条凡公司缮印发出的公文律由办公室统收集保管。第条项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料,由主办部门收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。第条公司员工外出培训学习考察调查研究参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时,必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员办理交接手续,档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。第条各系统部门档案员的职责了解本部交两办审核。党委厂部同意发文,则两办分别按党政机构设置与业务分工统归口以党字厂字发文。群衆团体文件由党委批转。对全厂影响较大,涉及两个以上厂领导分管范围的文件,须由党委书记或厂长批准签发。其馀文件均由分管厂领导批准签发。第条发文的范围凡是以党委厂部名义发出的文件通告决定决议请示报告编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。党委厂部下发文件主要用於公布全厂规章制度转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件公布工厂体制机构变动或干部任免事项公布全厂性的重大生産技术经营管理政治工作秘书同意后方可借阅。第条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾画等。第条各部门应具体指定责任心强的主管负责文件收交保管保密催办检查工作。文件的立卷与归档第条文件的归档范围凡下列文件统由行政秘书归档企业领导发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和经营工作的各类计划统计季度年度报表等各种专业例会记录企业召开重要会议