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乡镇档案执法自查报告(网络版)

项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查专人负责,职责到位。发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化责任化规范化。积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗避光窗帘,期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查专人负责,职责到位。发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化责任化规范化。积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗避光窗帘,灭火器具空调机台包含除湿功能温湿度计个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。总之,局档案库房内档案的防火防潮防尘防鼠防盗防光防虫防高温防污染等保管保护措施到位,达到了防要求。重大建设项目档案案管理工作日趋走向规范化标准化科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下领导重视,档案法律法规学习宣传到位。在档案工作中我们认真学习贯彻执行了中国人民共和国档案法‣和川省†中华人民共和国档案法‡实施办法‣,在镇干部职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作案按照要求于第年上半年完成归档,做到文件材料收集齐全完整无积存零散文件。库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐,柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查,详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账,真正做到账实相符。购买了省文书档案管理系统‣并及时录入历年归档文件目录。开发利用编写了全宗介绍组织机构大事记组织机构沿革等资料,详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具,做到检索工具齐全完整,便于查找,为开展档案利用提供了良好条件。乡镇档案执法自查报告网络版市档案局的要求,按照新的整理方法进行整理,归档文件统采用年度保管期限的方法进行整理划分保管期限,根据国家档案局号令关于机关档案保管期限的规定‣,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,年以后分为年和年装订,按档案装订要求和方法进行装订排列文件,按事由排列,将同事由的相关文件有机排列编号,按盖归档章编件号编页号进行编制归档文件目录,由泰管理软件生成目录装盒,将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内,并填写是由于档案工作涉及面广,工作中仍存在些不足。在以后的工作中,我乡将更加重视该项工作,相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下,我乡档案工作规范化现代化将更上个新台阶。乡镇档案执法自查报告网络版。存在的问题档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案室给各科室设了个档案收集文件夹,各科室于每年的月份以前将所收集到的材料移交档案室划分归档范围,制定了大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定‣,明确划分归档与不归档范围,凡是反映我局工作活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围分年度,般文件,归入文件制发年度跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度。分类,年以前,我单位采用年度分类保管期限的方法来分类,分有党群工作类行政管理类业务工作类大类,年以后根档案工作的关键。档案管理体制建立健全结合我镇实际情况,我们建立健全了项档案管理制度,即档案保管制度,档案查调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。业务建设我乡严格按照上级业务建设的要求,结合乡情实际制定并完善了乡归档文件目录和保管期限表‣,详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第年上半年完成归档,做到文件材料收集齐全完整无积存零散文括连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用级公路公里大门入口综合服务区总长公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施天坪景区已建成星级标准的宾馆群,其中包括栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑山上景区新建有养生之旅等条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长余公里,新建景点多处。为认真做好档案工作,镇党委政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法‣,进步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进步提件。库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐,柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查,详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账,真正做到账实相符。购买了省文书档案管理系统‣并及时录入历年归档文件目录。开发利用编写了全宗介绍组织机构大事记组织机构沿革等资料,详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具,做到检索工具齐全完整,便于查找,为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序,并做了详细登记。虽然我乡档案工作取得了定成效,安全管理现状我局高度重视档案的保管工作,坚持预防为主,防治结合的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范抢救措施,以确保我局档案万无失。成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查专人负责,职责到位。发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化责任化规范化。积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗避光窗帘,务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的项基础性工作。我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科室处站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员名,都是由责提高。由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小,尚在部分文秘人员部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解,对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清,对保管期限的划分把握不准,把本应归档的文件资料,由于疏于妥善保管造成丢弃损毁,把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好,既造成了人力和档案保管资源的浪费,同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患。库房小经费和设备配备不足,人事科主管保管利用受到影响。档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低且由于零零年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。业务建设我乡严格按照上级业务建设的要求,结合乡情实际制定并完善了乡归档文件目录和保管期限表‣,详细划分了文件的保管范围和期限。每年件。库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐,柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查,详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账,真正做到账实相符。购买了省文书档案管理系统‣并及时录入历年归档文件目录。开发利用编写了全宗介绍组织机构大事记组织机构沿革等资料,详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具,做到检索工具齐全完整,便于查找,为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序,并做了详细登记。虽然我乡档案工作取得了定成效,市档案局的要求,按照新的整理方法进行整理,归档文件统采用年度保管期限的方法进行整理划分保管期限,根据国家档案局号令关于机关档案保管期限的规定‣,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,年以后分为年和年装订,按档案装订要求和方法进行装订排列文件,按事由排列,将同事由的相关文件有机排列编号,按盖归档章编件号编页号进行编制归档文件目录,由泰管理软件生成目录装盒,将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内,并填写理的目的。积极做好对外服务,在档案资料的利用上,先后为全局各职能部门提供了大量的文字图纸等档案资料,为大明山山林界纠纷保护开发建设工作发挥了积极的作用。文件材料归档和规范管理工作我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责,应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室,无个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案收集齐全。严格按照规定将归档文件以件为单位进行分类编号装订排列编目装盒,整理过程有序化。具体整理方法如下收集文件,档案的收集较齐全完整,档乡镇档案执法自查报告网络版心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。档案收集管理工作及建立各项规章制度情况我局档案收集整理立卷归档保管利用鉴定销毁登记统计均按规定程序正常开展同时制定了档案管理员岗位职责‣档案人员工作守则‣档案保管制度‣档案保密制度‣档案鉴定销毁制度‣档案借阅利用制度‣库房管理制度‣等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化标准化。乡镇档案执

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