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节目收集由文艺部负责。

负责人赞助商确定由外联部负责。

由协会会成员协助商家宣传负责人前期宣传由宣传部负责。

海报看板横幅等宣传物品全部到位负责人晚会协调及进展期月日月日本阶段主要完成节目筛选及排练中期宣传礼仪小姐确定舞台灯光音响确定物品购买。

节目筛选及排练由文艺部负责，各系征集节目，并筛选，进行次彩排。

中期宣传由宣传部负责。

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情况严重者，则送往医院进行治疗。

停电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间如果小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

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