历史文学艺术等相关的自然科学知识，如数理化生及自然辩证法等。只有这样，秘书人员履行职责才会视野开阔，思维敏捷，有洞察力，才能掌握全面辅助领导者，随时协助其获取深入的智力辅助的线索或途径。合理的知识结构秘书人员应当是通才与专才相结合的复合型人才，因而合理的知识结构就显得尤为重要。秘书人员合理的知识结构应当是以秘书学管理科学知识为核心的各种知识的合理构成和搭配，包括基础知识专业知识行业知识以社会生活实践知识。具体来说，秘书人员合理的知识结构应当是是扎实的马克思主义理论修养，用其掌握基本立场观点和方法，创造性地用于指导实践二是娴熟的专业知识，包括公文和应用文写作知识文书制作和文书处理知识档案保管知识办公室管理知识调查研究知识会议组织知识信访工作知识和公共关系知识等三是丰富的人文科学知识和自然科学知识，这是秘书人员应有知识的基本层次四是深厚的社会生活知识，秘书人员光靠书本理论知识是不行的，还必须有丰富的实践生活经验，才能为辅助决策服务五是秘书人员还应当关注现实社会的发展，关注世界科学技术的进步，了解当代最新的发明创造，以及新方法新思维新理论，储备和应用新知识。获取新知识的能力对于秘书人员来说，丰富的文化知识与合理的知识结构，都十分重要，但更为重要的是要有获取知识的能力。因为受主客观条件的限制，秘书人员所掌握的知识毕竟是有限的，其丰富程度也是相对的，在科学技术迅猛发展的今天，秘书人员要应履行近身综合参谋辅助本职的需要，注重继续学习学会学习，自觉挤时间向书本学习向领导学习向群众学习向实际学习，在参谋辅助的实践之中不断学习总结积累和提高。第三章能力修养的高低是衡量秘书合格与否的重要标准秘书工作的复杂性多样性和秘书活动的丰富性广泛性，需要秘书人员具有多种能力，主要是写作能力口头表达能力听知能力阅读概括能力社交活动能力协调能力观察分析能力应变能力预测能力和使用办公自动化设备的能力。概括起来讲无非就是三大方面简明精当的表述能力关于文章撰写语言表述问题，年前晋代的陆机在其文赋序中，便较深刻地论述到其难处每自属文，尤见其情，恒患意不称物，文不逮意。盖非知之难，能之难也。其后宋代苏轼诠释了这能之难观物之妙，不能了然于胸，了然于胸，不能了然于口和手。而秘书参谋辅助的最基本的工具反差明显。因此，秘书人员要适应并做好参谋辅助工作，必须要有个健康良好的个性心理素养，概括起来，大致有以下四种个性心理素养。弘毅不折的坚强意志论语有言士不可不弘毅，任重而道远。面对繁芜艰难错综复杂的参谋辅助工作，秘书人员要自觉自信机敏坚韧，排除干扰拒斥诱惑，不依附盲从，独立思考善拿主见，克服畏缩迎难而上，坚定不移地做好各项参谋助手工作，保证各项任务圆满完成。自知自制的承受能力秘书人员要有自知之明，善于控制自己，调节平衡情绪，具备良好的心理承受能力，要自省自警自律自制，有相应职能心态，处于顺风不争功，不忘乎所以面对顿性，不诿过，不灰心丧气，善于适应环境情势，时刻检点约束思想言行，抑制冲动浮躁，防止脆弱失衡。应坦荡磊落，开朗平稳，具备较强的心理承受及心绪平衡能力。沉着稳健的行为气质我们这里指的气质是指典型稳定的心理特征在行为中所表现出的种相当稳定的行为状态。秘书近身综合参谋辅助领导者的职能规律，要求秘书人员必须具备沉着稳健的行为气质，不能躲在领导后面畏畏缩缩，应做到临乱不慌处变不惊谨慎行事沉着应对。戒慎恐惧的职能心态墨子天志下云戒之慎之，处人之国者，不可不戒慎也。易震云君子以恐惧修省。戒慎者，要求人慎独自律，自警自戒恐惧者，要求人使命感强，多想事物复杂的面，兢兢业业，切实有效行事。秘书人员保持戒慎恐惧的职能行为心态，也是秘书人员顺应其职能规律的种必备的职能心理素养，要做到这点，就必须得对人民对事业有高度的责任心和义务感，心系全局，深谋远虑，胆大心细，如临深渊，如履薄冰，瞻前顾后，总是周到高效地完成参谋辅助任务。结论综上所述，要使参谋效应达到理想的效果，就需要秘书人员在具备相应的政治思想道德素养的同时，还得具备相当适应近身综合参谋辅助的知识业务能力及作风等方面的素养，因此，秘书参谋辅助之本在于秘书的综合素养。致谢本文是在徐晓明老师精心指导和大力支持下完成的。徐老师以其严谨求实的治学态度高度的敬业精神兢兢业业孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。同时，在此次论文的写作过程中，我对自己所学专业有了更深层次的了解，对我今后踏上工作岗位有许多借鉴之处。参考文献张清明秘书的参谋职浅说手段就是文字材料口头语言以及以公文撰拟为主的文字工作，以口头表述为主的语言沟通活动，这是秘书当好参谋助手的基本能力和看家本领之。秘书的文字表述集中在公文的撰拟方面，要力求篇幅简短，在内容充实的前提下，有话则长，无话则短，意尽言止要崇尚文笔扎实，力求朴素自然，庄重平易，精当得体要保证内容明晓，坚持文事表述集中观点与结论鲜明，针见血，具有说明力要确保行文通畅，目了然。如诸葛亮的出师表，在不到字的文章里写出了当时蜀国的处境，自己的身世，同时对后主刘禅的进行规谏，提出了自己的希望，整篇文章思想朴实，富有情感内容丰富是传颂千古的典范公文。又如魏征的谏太宗十思疏，参谋者使用书面文字材料间接向参谋对象进行参谋，规劝唐太宗居安思危，文章没有系统阐述，只是用总此十思，宏兹九德这样的话来达到最佳效果。精明干练的行为能力精明干练是秘书人员在参谋辅助活动中通常应有的种业务行为的能力体现，在实际工作中，秘书人员要能思维敏锐机灵周到耳聪目明，善于调动自己的知识才能，运用自己日常积累的工作经验去观察思索把握处理本职工作，及时准确接收理解领导者的活动意图，敏锐迅捷抓住事物的关键和实质，迅速周密形成切中领导意向与实际情况的参谋辅助意见要能立足系统大局，时时追随领导者职能视野，胸怀全局胸中有数有备有方，适应领导者的辅助需要，示即明，拨即动，暗示亦明，未拨亦动，精明干练地为领导者进行科学决策实施决策管理提供参谋辅助服务。娴熟的动手操作能力随着网络时代的出现，办公自动化设备的利用率越来越高，网上办公，网上谈判，网上交易等，凡是办公室拥有的器械设备，如电话机录音机扩音机照相机录像机复印机打字机传真机碎纸机网络通讯设备等，秘书人员都应学会使用，甚至是汽车驾驶。尽管部门内可能有专门的操作人员，但秘书人员如具有使用动手能力，可以备工作上的不时之需。因此，秘书人员各种能力水平的高低，在相当程度上左右着参谋辅助效应，这也是衡量个秘书合格与否的重要标准。第四章健康的心理素质是参谋辅助的重要保证我们这里所言心理素质，是非智力因素的心理状态，即起动力作用的人脑机能，是人们对自己的思想言行带有指向支配左右作用的动机志趣意志气质情绪及性格等方面的心理素质与修养。履行参谋辅助职能的秘书人员，其职能特征使之责任不小，负荷繁重，矛盾突出，付出与获得引言秘书的实际参谋效应，主要取决于秘书人员参谋水平及能力。而秘书参谋水平及能力，又同其自身的素质与修养相关。秘书参谋效应的好坏，参谋辅助作用的大小，在正常情况下，同其综合素养的高低存在着对应的正比关系，因此，秘书参谋辅助之本在于秘书的综合素养。随着社会主义市场经济体制的建立和完善，秘书工作在适应体制转轨过程中，以积极态势快速跟进，特别是在思路方式手段等方面也迅速改变，秘书参谋辅助职能主要是围绕领导者的管理目标，决策思想，随时有效地为领导者进行决策管理提供准确全面的信息，即时针对领导者的咨询给予切实明确的回应，应需提出通过周密思索论证而形成的建议与方案，以及进行决策实施中的些协调和督察辅助，乃至为领导拾遗补阙，提醒劝谏。十分明显，秘书的实际参谋效应，主要取决于秘书人员参谋水平及能力。而秘书参谋水平及能力，又同其自身的素质与修养相关。秘书参谋效应的好坏，参谋辅助作用的大小，在正常情况下，同其综合素养的高低存在着对应的正比关系，因此，在以科学发展观为指导，构建和谐社会的大背景下，探讨秘书人员的素养，对开创秘书工作新格局有着现实和深远的意义，我根据学习和工作的体会，认为秘书人员要发挥好参谋助手作用必须具备以下几方面的素养。第章良好的政治思想素养是参谋决策的风向标正确鲜明的政治态度无论是国家机关企事业单位秘书，还是民营企业民非单位的秘书，其政治态度，首先表现为讲政治，要有实现共产主义理想的坚定信仰，切工作必须以马列主义毛泽东思想邓小平理论和三个代表的重要思想为指导，坚持科学的发展观，理解并贯彻党的个中心两个基本点的政治路线，确保鲜明正确的政治态度和立场，具有能够判明大是大非的政治敏锐性与鉴别力。其次，必须努力学习理解党和国家的大政方针，掌握本系统职能运行密切相关的政策，条例，熟悉本系统内的具有指导意义的具体政策，规章制度。同时还要学习掌握相应的法律法规，保证自己在参谋之是忠于国家的利益，人民的利益小而言之，要忠于本机关本单位的政治利益和经济利益。并且对自己的本职工作要认真负责丝不苟恪守本分，甘当助手，不越权，不以二首长自居，不狐假虎威。严守机密。秘书人员的身份具有特殊性，工作在核心部门，领导身边，知密时间早，涉密范围广，稍不注意就有可能因泄密失密而造成严重后果。秘书人员要严守党和国家机密，不泄露或出卖本单位的政治军事经济科技情报，不泄露领导尚未决定的关系群众利益的事，也不要议论别人的隐私，以免制造矛盾破坏团结，做到不该说的不说，不该传的不传，不该做的不做，行则笃敬口则慎言。恪守信用。就是指秘书人员在工作中人际交往中讲诚信，包括约定会晤安排会议组织会议收发函件传递文件都要准时接受任务如不能按期完成，必须及时汇报，