统都不是无懈可击的，任何规章制度也不是天衣无缝的，因此，完善有效的计算机系统及管理制度是电算化会计信息系统安全之本提高会计电算化人员素质，规范和完善电算化会计信息系统操作和管理章程，重视内部审计，增强数据安全意识，是当前强化电算化会计信息系统内部控制的关键问题。浅谈电算化会计信息系统的内部控制参考文献朱荣恩，企业内部控制制度设计，上海财经大学出版社，年版。黄昌勇，黄国胜，电算会计基础，西南财经大学出版社，年版。袁淳，内部会计控制规范，西南财经大学出版社，年版。庄明来，傅元略，会计电算化，天津大学出版社，年版。唐勇军，时薛原，网络环境下的会计信息内部控制研究，中国财政经济出版社，年版。张英明，环境下会计信息系统内部控制研究中国会计电算化，年第期。宋云雁，会计电算化的内部控制，集团经济研究，年版。进行控制，费用和收入类账户在期末般没有余额，资产类账户的期末余额般在借方，负债类和所浅谈电算化会计信息系统的内部控制有者权益类账户的余额般在贷方，因此可以将这个基本内容作为余额合理性标准编入程序，当程序运行时就可以对所有账户余额进行合理性检查。输出控制。财务软件的输出功能般包括查询输出打印输出和向软盘输出或运用网络输出等方式。输出控制的主要目的是为了保证计算机输出结果的正确性可靠性及时性和必要的保密性，保证输出的接触人员是仅限于经过授权的人员。为此，要对打印或下载的文档资料严格控制，对储存输出数据的各种磁盘或其他磁性介质也要采取各种控制措施，并建立输出资料控制制度，由专人负责分发保管并登记输出资料的使用者分发日期打印份数或下载情况同时对发生的差错丢失泄密等事故要进行记录，仔细检查分析形成事故的原因是操作员的过错还是程序本身的，并能采取相应的避免措施或改进措施。软件应对各种输出要求进行权限设置，未经授权，计算机拒绝执行其输出要求。例如在网上传输要设置网络口令，只有当口令正确时才能执行输出操作又如对向软盘输出的情况，计算机应首先检查软盘的安全性，以防止计算机病毒的侵蚀。三电算化会计信息系统内部控制存在的问题电算化会计信息系统内部控制实际执行了部分审计工作，它是项技术性强并相当复杂的工作，为了更好地提升单位或企业的整体管理水平，保障单位或企业管理目标的实现，然而在使用中也回存在许多问题。兼容性差由于各个系统都是自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。二系统内部衔接性差由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从个处理系统模块到另个处理系统模块，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅啬了工作量，而且因为由人工核算人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上，只能称它为加电的账本。三数据保密性安全性差很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的自下而上与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。所谓的加密，也无非是岗位可包括会计主管出纳会计核算稽核会计档案管理等工作岗位电算化会计岗位包括直接管理操作维修计算机及会计软件系统等工作岗位。机构调整必须同组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现或违法行为。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。用户部门指产生原始数据的部门或人员如出纳，在这两者之间进行职责分工的目的，是尽可能保持不相容职能如业务授权执行保管和记录的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。通过进行内部职责分工，以补救不相容职能集中化的不足。四加强系统安全与网络的安全控制，严格系统操作环境管理加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源保护程序和数据的安全，减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。主要的控制措施包括订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑设置操作权限限制操作人员身份的密码控制，规定交接班手续和登记运行日志数据存储和处理相隔离，严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查，系统被破坏时，要求系统软件具备紧急响应强制备份快速重构和快速恢复的功能机房的工作环境保护。网络安全指标包括数据保密访问控制身份识别等。针对这些方面，可采用些安全技术，主要包括数据备份及机器的使用规范，软盘专用及防病毒感染。数据加密技术，访问控制技术，认证技术等。网络传输介质接入口的安全性也是应该引起注意的问题，尽量使用光纤传输，接入口应保密。通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。五加强内部审计内部审计既是公司企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。对会计资料定期进行审计，审查电算化会计账务处理是否正确，是否遵照会计法及有关法律法规的规定，审核费用签字是否符合有关内控制度，凭证附件是否规范完整等审查电子数据与书面资料的致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或浅谈电算化会计信息系统的内部控制的账表处理应及时调整监督数据保存方式的安全合法性，防止发生非法修改历史数据的现象对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。六实施人才培训制度，提高会计人员素质要提高会计人员计算实施机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应高度重视电算化人才的开发与培养，积极组织会计人员学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，培养或聘用批精通技术熟练应用电算化程序的高级技术人才，推动企业电算化事业由核算对软件本身的加密，防止盗版。另处在进入系统时加上些诸如用户口令声音监测指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。四实用性不强在种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益，那末，它的风靡，或多或少就有赶时髦的嫌疑。五开发者与使用者的矛盾早期的软件，是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面系统平台报表处理等问题上做文章，不能满足用户实际需要。浅谈电算化会计信息系统的内部控制四加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施电算化会计信息系统的内部控制实际执行了部分审计工作，它是项技术性强并相当复杂的工作，因此必须加强和完善电算化会计信息系统的内部控制，以保证系统的正常运行和财务数据的安全可靠，减少甚至消除可能发生的危害。提升单位或企业的整体管理水平，以保障单位或企业管理目标的实现，主要措施应有以下几个方面。建立全面规范的会计基础管理制度管理基础主要指有套比较全面规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。二加强对操作程序的控制制定相应的上机守则与操作规程，是操作控制制度化的具体体现。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的般性规定。操作规程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。这些制度并不是成不变的，还必须随着经营的变化而不断修改完善。只有通过完备详尽的制度才能减少的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。三严格对机构和人员的管理与控制必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。会计核算软件投入正式使用后，原有会计机构必须做相应调整，对各类人员制定岗位责任制度。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计控制制度。会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件，这使得计算机机内文件的安全保护备份和恢复禁止非法操作等成为会计内部控制的又项重要内容。由于计算机的应用，使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏，成为会计内部控制个新浅谈电算化会计信息系统的内部控制的至关重要的事。三内部控制的重点发生了转移手工会计信息系统内部控制的重点是会计凭证保管整理归档的控制，记账程序的控制，会计人员岗位责任的控制，账证账表和账实核对等的控制电算化会计信息系统内部控制的重点将由传统的财务部门转移到电子数据处理部门，内部控制放在原始数据输入计算机的控制会计信息输出的控制人机交互处理的控制计算机系统之间连接的控制系统的安全控制等方面，控制的要求也更加严格。四内部控制的手段和技术发生了变化计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术，使会计内部控制的许多具体的方法和措施，可以编制计算机程序进行严格的丝不苟的控制，如数据正确性校验，口令及操作权限控制操作过程自动记录等。其原则是，凡是能采用计算机控制的就定编制成计算机控制程序，因为计算机控制比人工控制更严格更可靠，应尽量减少人工的控制量。二电算化会计信息系统内部控制的主要内容电算化施行为企事业单位的内部控制带来了前所未有的新问题，使企事业单位内部控制在新