人负责外来公文的处理。根据各人员及部门的具体职责规定来进行公文的处置与使用。工作程序及要求外来公文的处理外来公文的分类按处理要求及文件的重要性程序,外来文件分为以下几类处理文件。即公文内容与本公司直接相关需要本公司有关部门必须限时作出处理的文件。非处理文件。即无须处理,系上级或有关单位送达的有关政策相关行业等信息类文件。待处理文件。即根据公文内容需要本公司有关部门作出决定是否实施,其是否实施未直接影响本公司经营的。保密要求外来文件有保密内容要求的,则由办公室专职文员按保密规定划分密级后分送有关负责人。外来公文的处理程序所有外来公文须按以下要求及程序进行处理外来公文的收发由综合办公室负责。办公室专职文员在名称内容归口部门处理要求时间要求等,并同时负有对收文单位的提醒监督责任,接受领导的查询与检查。涉及本公司重要或重大内容的公文或有严格保密要求的公文应直接送总经理或董事长裁决处理。各部门在签字收到公文后,其直接责任归属于该部门,有关人员须按照公文内容要求及公司有关规定及程序进行适当处理,尤其是处理文件,必须按规定程序办理,如未经处理或擅自束之高搁的,则应承担切后果。待处理文件各部门可根据实际情况处理,或报请上级领导及总经理决定。非处理文件应由相涉及的部门和有关人员阅读并签名后转回至直接职能部门,并由该部门负责保管或归档。各部门在收到文件及处理完文件后,连同其它相关资料进行归档保管。内部公文的处理内部公文的分类内部公司可作以下分类内部公文按其密级影响及其必要性确定分发范围。行政或人事职能部门对所有有关人事处理通告激励等内容确定采用何种发文方式。对外宣传公文及其它各类报表申报资料必须经过核审。向联络的供方成形或潜在的顾客上级行政管理部门的领导以及社会团体等。职责和权限行政人事部负责对本程序的解释与实施。各相关部门负责具体的接待事宜。工作程序及要求来宾的接待工作均由公司负责统安排。办公室设值班秘书,专事对来宾的引导接待。接待来宾应严格按照公司着装礼仪规范管理控制程序及其它要求进行。产品或服务业务关联单位来宾来宾如与本公司有业务或其它关联的,原则上应由对口部门负责具体的接待工作。无直接关联的人员及社会团体,由人事行政部负责接待重要顾客或领导,由董事长秘书或总经办负责与总经理或董事长联系见客。适用范围本规定所述公文,指切有关本公司经营管理的文件资料以及其它类型的票据等。职责与权限公文实行归口管理,各部门对公文的管理要力求规范准确。行政人事部负责本程序的解释施行监督与检查。行政人事部指定专人负责外来公文的处理。根据各人员及部门的具体职责规定来进行公文的处置与使用。工作程序及要求外来公文的处理外燃物品不得放于室内不得坐于床上吸烟。退房住宿权利的取消住宿员工有下列情况之者,取消其住宿权利,并视情节按规定处置不服从室长的监督指挥在宿舍内打麻将聚赌斗殴及酗酒蓄意破坏公用物品或设施未经同意随意调换宿舍更换床号擅自留宿亲友有偷窃行为经常妨碍宿舍安宁,屡教不改者。退房手续住宿权利被取消人员自动申请退房及离职人员,应具以下手续和程序以上人员凭住宿卡日内住宿取消权利日申请退房日离职手续完毕前天向人力资源部办妥交割手续,清点和查验宿舍的责任保管设施和物品。个人携出物品应自动接受主管人员及保安的检查。日后仍在宿舍留宿的,按外来人员处理。住宿费用申请入住员工所住宿舍的费用按规定办理,并在其工资中例扣。激励措施正激励在历次宿舍检查中模范遵守本规定的,对入住人员予以定的奖励。负激励违反本规定条款的,根据其情节及影响程序,予以元的处罚。造成严重后果或影响极坏的,另行从重处理。擅自留宿外人行政后勤管理制度汇编专用版员应以身作则,表率自身的言语外表和行为,同时按本规范要求对所属人员进行相应的培训讲解,以达到共同遵守的目的职责和权限行政人事部负责本程序的解释施行监督与检查。各职能部门主管人员负责落实分解本程序并对本单位执行情况负责。公司所有员工应严格遵守本程序规定。工作程序及要求着装着装的基本要求每位员工在上班时间,须注意自身的仪容仪表,穿戴好统的工作服并佩戴胸卡上班上岗。要注意衣着的整洁,胸卡按规定佩戴在左胸部规定位置或悬挂于正胸前。在重大外事活动或社交活动会议上,公务人员均须衣着整洁,穿戴西装,着衬衣系领带,佩戴公司徽章。同时应随带名片钢笔等。应保持脸手清洁,指甲干净。下班时间所有人员律不应着工装。男职员着装要求穿冬季制服时,必须着衬衣系领带,不得挽袖开衫有重要外事活动或业务洽谈时,应着西装不准穿除皮鞋以外的任何种鞋类上班夏季不得穿背心汗衫或西装短裤。女职员的着装要求女职员上班应穿戴与制服履行宿舍的日常管理工作,包括对宿舍发生的日常事务及纠纷进行处理,宿舍的临时安排,对住宿人员的管理宿舍公共物品的管理以及按照本管理规定所进行的检查监督工作。宿舍长每独立成室或成套的宿舍可由人力资源部指定名人员担任宿舍长,负责日常管理工作,其工作职责如下处理宿舍的日常事务,负责制定值日轮流表,监督本宿舍内的卫生管理宿舍内的水电情况,每月日前逢节假日顺延向人力资源部抄送本宿舍的水电度数对宿舍内发生的紧急情况进行及时处理和报告。入住员工入住员工应遵守的基本条款宿舍成员必须按照公司的统安排入住,不得以各种理由擅自调换宿舍床号。对宿舍内现有的器具设施如门窗水电设施床桌等,住宿者必须倍加爱护,如疏于管理或恶意破坏,酌情由其负担修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。服从室长管理派遣与监督宿舍内不得留宿亲友,如确有特殊原因,必须征得人力资源部的同意,日常进出应予登记不得在集体宿舍内打牌搓麻将或随意喧况处理。公司员工如由于本人离辞被辞退等原因离开公司的,应办清移交手续对于重要岗位掌握公司重大机密的,要有相应的制约措施。对于进入企业技术开发中心任职的员工,按规定签订技术保密合同书。激励措施出现下列情况之者,给予警告并负激励元以上元以下泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的违反本规定第条第十条第十条第十条第十条规定的内容的已泄露公司秘密但采取的相应的补救措施未造成较大损失的。出现下列情况之的,予以辞退并按情节赔偿经济损失故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的违反本规定,由于利益或其它原因为他人窃取刺探收买或违章提供公司秘密的利用职权强制他人违反保密规定的。附则及记录员工仪表及行为管理规范目的为规范员工的外表及礼仪,提高自身修养与素质,无论是内部或对外均能建立起良好的关系,树立企业的对外形象,特制定本规定。适用范围本程序适用于本公司所有员工,并须严格遵守。各主管守公司秘密的义务。职责与权限行政人事部负责本程序的解释施行监督与检查。工作程序及措施保密范围及密级确定秘密的确认秘密的确认原则尚未付诸实施或实施中的公司重大决策的秘密事项尚未付诸实施的公司经营战略方向规划项目由公司内部掌握使用的各类合同协议意向书及可行性研究分析报告会议记录由公司内部掌握尚未进入市场或尚未公开的各类信息公司职员人事档案工资收入等产品开发及成型后形成的各类技术资料图纸等。般性决定决议通告通知文件等不属于保密范围。密级公司秘密的密级分为绝密机密秘密类。行政后勤管理制度汇编专用版。工作程序及要求宿舍的申请与安排集体住宿申请员工申请集体住宿应具备以下条件在本辖区城关镇范围内无住所由于工作原因,公司女职员需要经常性加夜班的。已经办妥计划生育证明及暂住证手续的。公司集体宿舍尚有空余的宿舍。公司领导批准人员。员工符合住宿条件的,可向人事人力资源部申请,填写住宿申请记录单该部门负责保管或归档。各部门在收到文件及处理完文件后,连同其它相关资料进行归档保管。内部公文的处理内部公文的分类内部公司可作以下分类内部公文按其密级影响及其必要性确定分发范围。行政或人事职能部门对所有有关人事处理通告激励等内容确定采用何种发文方式。对外宣传公文及其它各类报表申报资料必须经过核审。董事会机构及经营管理部门除经对方同意,般不对外发文。发文程序公司的发文程序为有关部门及人员拟稿部门领导审核公司领导副总经理级签发文印室打印发文催办立卷归档销毁等。拟稿内容应符合国家有关规定及地方行政规章反映情况要客观公正文字应准确精炼,条理清楚,层次分明,用语规范引文要具体准确。审核批准各级领导对送来的公文应及时阅批,急件的,当天批复般文件天内批复。阅批公文应仔细认真,阅完应签名并注明日期。不得圈阅。需要签署具体意见的,须明确具体。发文公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿经领导签审审,由本人详细填写宿舍申请理由等事项,并在保证栏内签字确认。集体宿舍住宿安排人力资源部根据本人行政级别学历现有宿舍条件给予安排,并记录住宿记录单中宿舍号领用公物等内容。安排好宿舍后,由公司统发放宿舍卡记录宿舍号床号公物等内容。宿舍卡人卡,住宿者必须妥善保管,以备日常查用或退房时作验收依据。宿舍卡遗失的,必须及时申请补发。套式公寓的申请与安排非独立套式公寓的申请与安排非独立套式公寓按空余条件进行安排,其申请与安排应具体以下条件之尚有空余的宿舍车间主任以上管理人员公司招聘的大专以上学历的毕业生外地学生优先安排双职工家属工龄在年以上或两者合计工龄在年以上套式公寓的申请与安排应具备以下条件中层以上含管理人员经公司董事长或总经理特批人员。宿舍的日常管理宿舍管理员宿舍的日常管理工作由专职宿舍管理员负责,其工作职责如下负责宿舍公共区域包括卫生间淋浴间走道楼梯以及楼活动室,每天定期打扫,保持干净卫适用范围本规定所述公文,指切有关本公司经营管理的文件资料以及其它类型的票据等。职责与权限公文实行归口管理,各部门对公文的管理要力求规范准确。行政人事部负责本程序的解释施行监督与检查。行政人事部指定专人负责外来公文的处理。根据各人员及部门的具体职