责公司主页的租赁制作和宣传事宜企划部根据公司业务需要,负责主页内容的组织策划和更改行政部根据经确认的主页内容,进行下载修改及上传的技术处理行政部负责联络网络公司委托主页宣传事宜行政部负责主页反馈查询上网人数的统计和报告事宜商业秘密保护制度目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。使用范围本规则适用于公司全体员工。定义公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。其中不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道如报纸新闻出版物等由外界直接获取能为公司带来经济利益具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写员工假期规划提示单提交给公司员工。行政管理部主办人若发现员工旷职达日或超出日者请假超出规定期限者出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。人事行政管理制度汇编专用版。考勤流程假期请休假英达仕公司给假分为事假病假公假婚假工伤假丧假计划生育假和探亲假,各种给假标准参见管理制度。因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后小时补填请假单。各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前天填妥请假申请单,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。普通员工因私或工作外出在天之内者,须提前至天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案若员工请假在天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假丧假者须附出生证明先行校核并于文书委派单上签字,转交委办单位之经办人校核签字对外传真公函秘书须复印存档参见收发文流程文书处理过程中,未经同意秘书不得将受托文书传阅他人文书作业流程复印公司复印作业由行政部秘书统执行般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书客户资料服务文本公司级文档等特殊文件,需填写复印委托单文件名秘级用途装订要求等经高级主管批准后执行复印秘书于复印装订作业后,须填写复印装订登记表日期内容页数复印机码批准人保密标识等复印流程收发文文件是经营信息传送交流与反馈的重要信息载体。英达仕顾问管理公司的每位员工都负有文件管理的责任或义务。公司员工出差,须填报出差申请单,经主管总经理批准后须将申请单复印件份交行政管理部备查。行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。如遇业务人员外出执办公务,须填写外出登记表并经主管核准后有效,通知行政管场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。定期例会会议名称时间安排参加人员会议内容召集主持人员业务诊断会议每工作日上午各部门人员对外服务中相关问题讨论日计划各部主管月度总结规划会议每月度第天下午总经理各部门主管工上月度工作总结月度工作规划报告各部主管作人员主管例会每月第天下午总经理各部主管月度工作计划协调总经理员工大会每月中旬次总经理全体员工经营总结工作安排其他相关内容行政管理部总经理董事会会议每年度次董事长董事总经理公司重大事项决议总经理董事长非定期会议会议名称时间安排参加人员会议内容召集主持人员公司发展研讨会不定时总经理部门主管主要经营业务人员就市场拓展业务推广公司经营等相关事项的讨论行政管理部主任总经理临时会议不定时总经理部门主管其他有关人员特殊事宜行政管理部主任总经理董事会临时会议不定时董事长董事总经理人事行政管理制度汇编专用版培训讲座等大型活动时,行政部应及时了解情况,备足茶水杯用品,以保证活动的正常进行十采购公司办公日用品和低耗品由行政管理部在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统购置。办公设备维修邮件投递等业务委托中行政部统处理。行政部须对固定供应商建立完整的档案系统,以节约成本之原则,选择跟换供应商。公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政管理部,经批准后,由行政管理部对采购物资的数量质量规格供应商价格进行统计分析比较,作出清单,递交总经理批示,经批准后由行政管理部下达采购指令,予以履行同供应商进行市场询价报价谈判及草拟合同条款,最后确定采购价格及合同条款,委任采购人员进行其它后续工作。合同文本交行政管理部门备案采购作业流程验收付款流程十固定资产管理行政管理部对公司所有固定资产进行登记注册固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者,由使用部门或管理部填制固定资产处分申请单式联,注明申请单申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后小时内补申请。假期的请休严格按照公司管理制度规定执行。行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交工作时间控制表并于每周之前将公司员工上周所交工作时间控制表进行统计,制作成周工作时间统计表并上交总经理。公司行政管理部执掌每底统计作业,汇集出勤卡周工作时间统计表请假单加班申请表等相关记录,统计填制员工出勤资料表,交财务部计算工资之用,并入案备查。对切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写员工假期规划提示单提交给公司员工。行政管理部主办人若发现员工旷职达日或超出日者请假超出规定期限者出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。月度工作计划的完成情况将作为部门员工工作评估的主要依据之。年度月度工作计划员工日工作时间控制义者公司与第方合作制作并符合所述定义者。本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的工作底稿文本电子磁盘及其他载体含正本副本影印件传真件摘抄件公司文件档案管理制度规定的各类秘密文件资料等。保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范层级管理既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。责任部门与人员由行政管理部与法律顾问协同负责公司商业秘密监督管理事宜。公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。接待来访宾客须热情大方并迅速与有关主管部门联系接洽。秘书做毕接待须做访客记录,其中注明具体单位姓名来意有否约定等事项并向有关主管汇报。访客接待流程十办公用品文具行政部负责办公文具的采购与领用登记行政部须特别注意随时检查复印纸文本装订耗材铁圈封面纸封面薄膜及文件夹的存量,以保证公司业务程序的正常进行茶水行政部负责茶水等日用品的采购与使用登记定时检查饮用水茶叶水杯的存量,及时购买补充,以保证正常的办公秩序公司举办协议等相关指标,对员工月季年度工作情况进行考核,填写考核记录表,上报总经理。考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位薪资等级年度的相应调整。考核流程核薪财务部根据出勤资料卡业绩奖金确认单进行核薪出勤资料卡由行政部统计提供业绩奖金确认单由业务部统计提供财务部汇总之薪资表报总经理核准周考勤奖惩发生薪资增减,依据公司员工守则核薪流程保险社会统筹保险养老保险养老保险办理流程医疗保险医疗保险办理流程失业保险住房公积金商业保险十人员流动调动部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明听取行政部建议后决定报备总经理部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定报备总经理部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定报备执行董事调动由行政部发布调动令部门内员工调动流程部门内主管调动流程部门级以上主管调动流程辞职辞退按制度办理辞律顾问协同负责公司商业秘密监督管理事宜。公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。考勤流程假期请休假英达仕公司给假分为事假病假公假婚假工伤假丧假计划生育假和探亲假,各种给假标准参见管理制度。因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后小时补填请假单。各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前天填妥请假申请单,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。普通员工因私或工作外出在天之内者,须提前至天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案若员工请假在天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。请假调休流程假期规划奖惩奖惩依据为公司员工守则公司各级主管均有提出奖惩的建议权行政部负责事实调查并报告总经理各级主管手续,填写离职申请书,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写移交接清单后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。公司员工出差,须填报出差申请单,经主管总经理批准后须将申请单复印件份交行政管理部备查。行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。如遇业务人员外出执办公务,须填写外出登记表并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。员工在规定工作时制外继续工作者,须填写加班申请表并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假公司员工本人及家庭如遇重大经济困难,得向行政管理部申请补助或救济。办理补助程序如下由申请人填具申请书并经部门主管核准后呈报