刊的订购管理公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划,行政部统负责办理订阅手续。各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算,报行政部预审,经公司领导批准后由所需部门或行政部统购买。报刊和图书由行政部负责登记分发保管借阅管理。对不遵守规定和损害图书报刊的行为,行政部有权制止,并按照公司规定予以处罚。第章档案管理公司档案集团公司的章程规划年度计划经营情况统计资料财务审计会议记录决议决定委任书聘书协议合同项目方案可行性研究报告通知房地产产权证工程图纸文件和涉及土地施工的各类文件批复工程竣工档案资料以及员工薪资人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。档案由专人负责管理,并明确具体责任奖金补贴等相关资料保存年。其它档案的保存期限永久保存有关仪式庆典纪念的重要文件建筑物的新建改建及增建的文件和工程竣工档案资料及图纸资料土地取得及处分的重要文件土地证土地评估资料建筑物取得及处分的重要文件房产证房产评估资料公司章程。保存年有关年度及每月的决算文件有关账目的决算记录及整理的重要文件总决算表现金收支表有关账目传票的记录有关收入支出的原始凭证有关财产的评估及折旧的文件有关税收方面的文件。保存年会议记录纪要决议有关政府法令的文件有关诉讼的文件有关政府机关重要的许可申请及报告文件有关政府机关的指示及各种命令传达书有关重要的合同契约协定及备忘录文件有关劳动协约及工会协定的文件有关经营协议及团体联系的文件有关贷款的重要文件有关投资及融资的重要文件。保存年经营会议部门会议办公会议记录发文薄收文薄有关规定的制定,及施行的文件有关政府机关简易划和本年度的工作总结,于每年月日前提交行政部。月工作计划工作小结绩效考评未能按时提供,视为项工作未能按时完成,列入当月绩效考核,扣除分公司或部门上经理当月相应的绩效薪金若不提供,视为自动放弃当月绩效考核,分公司或部门经理当月的绩效薪金全部扣除,部门员工当月的绩效薪金扣除。第部分人力资源管理制度第章总则根据国家的相关法律法规政策和企业章程,结合集团公司的实际情况,制定本制度。确立人力资源是第资源的观念,以科学的方法规范的制度推进公司的发展。公司人事制度的总原则是没有重叠没有空白,人人有事干事事有人管。计算器订书机打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人照价赔偿或自购。第章图书报刊管理图书报刊种类公司的报刊指各种报纸和期刊专业与非专业,图书即各种工具书和专业用书。图书报刊的订购管理公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划,行政部统负责办理订内由上级领导批准,天以上由总经理批准。获准并安排好工作后,当事人才可离开工作岗位,同时将请假报告单交行政部备案。事假将扣除当日全额薪金。病假须向集团公司提供县区级以上医院出具的建议休息的有效证明或病历证明。病假期间发给的基本薪金。病假超过个月者,公司不再支付病假薪金。参加社会活动须经主管领导批准,并报行政部备案。因公外出者,当天签到后应向本部门负责人说明去向头天已确定外出并经部门经理同意的,需将免签证明报行政部。赴外地出差应向行政部备案,以便考勤。加班及调休每日工作时间为小时,员工应在规定时间内完成自己的工作量,原则上不安排加班情况特殊需延长工作时间,经部门负责人批准,填写加班申请单,交行政部备案。员工加班后由其部门安排调休,也可充抵病假及事假。因工作原因无法安排休息的,按国家有关规定处理。第十章工作计划管理计划管理对象为集团公司各部门各分公司部门的月季年度工作计划和工作现代企业管理制度汇编专用精版守交通规则和公司有关规定。有良好的职业道德和技术水平,服从管理,听从调度,对工作认真负责,恪尽职守。服装整洁讲究卫生注意言谈举止,保持良好的个人形象,维护公司形象。对乘车人应热情接待优质服务,乘车人下车办事时般不得离车,乘车人带有大件物品时应提供帮助。遵守保密规定,不得随意泄露乘车人的个人隐私或谈论的商业机密。第章来宾接待管理来宾的接待工作由行政部负责安排。般来宾由行政部协同有关部门人员,在会客室会议室接待。贵宾来访,按公司领导通知的方式招待,并协助公司领导安排陪同人员。外来协助作项目的人员,由相关部门负责接待。未经核准的来宾,行政部有权拒绝接待谢绝参观员工擅自带人来公司参观,行政部有权制止。第十章保密制度集团公司全体员工都有保守公司秘密的义务,在对外的交往与合作中,不得泄露公司秘密,更不允许出卖公司秘密。公司秘密关系公司的利益和发展,在定时间内只限定范围的员工知悉。公司秘密的地后的餐费住宿费按审批的限额标准,凭报销,超额自负,节余不补。中途绕道办私事发生的费用不得报销。公司派车出差,不报销出差人员的交通费路桥费按实际产生数报销。到达目的地后须出面招待或被招待,均扣除当餐的餐费补贴,招待费用按事先批准的额度凭报销。出差返回后两周内冲账。出差费用列出清单并作说明附审批后冲帐。其中餐费住宿费交通费在标准范围内凭正式票据报销。无与出差地不符与工作任务不符的不得报销,所发生费用由个人自行承担。报销费用般不得超出预算,特殊原因超出预算时须作详细文字说明,经部门领导财务部总经理审批。出差返公司后两周仍未冲帐或者审核未通过,当事人拒绝将不合格剔除后冲帐的,由财务部上报总经理批准后,从当月起扣除当事人应发薪金,直至将其借支冲帐完毕。外出参加会议,按会议安排的餐饮住宿标准报销。第十章考勤管理制度工作时间集团公司机关夏季工作时间至月上午责赔偿部份外,其余均由驾驶员承担相应赔偿。驾驶员如将车交与无证照人员驾驶,造成车损或人伤,立即解雇,并承担所有经济责任。驾驶中如系本身操作不当发生车祸,除保险公司负责赔偿的部份外,剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。十下属公司管理的车辆,由该公司根据自身实际情况,参照本制度制定管理办法,自行管理。十安全行车出车前,驾驶员应先检查车况车灯水箱刹车系统轮胎油料等,发现损坏及不良情况应及时采取措施并向行政部报告。行车过程,要谨慎驾驶,严格遵守交通规则,集中精力确保行车安全。车辆停放时要选择合适地点,采取必要的防损防盗措施。严禁无证开车酒后开车,凡因违章违规肇事,当事人应负全部法律责任和经济责任。行车途中不幸发生交通事故,应首先抢救受伤人员,保护现场并向交警部门报案,及时与行政部联系协助处理。轻微事故未造员及车辆损害的由驾驶人员酌情处理。十驾驶人员行为规范遵纪守法,遵复派车,合并乘车的费用共同分摊。车辆派遣条件与使用范围派车条件。接送公司来宾,公司领导公务用车,财务提取现款和远距离的转账进帐办理贷款等公务,提送或购置个人携带困难的公物,办理紧急公务,参加体现公司形象的活动,以及目的地离公司始发地公里以上的公务办理。长途用车。公务长途用车,应提前天报行政部,经总经理批准后安排出车。借车。外单位借车原则上谢绝。重要关系单位借车需经总经理批准,并办理借车手续,退还时当面查验车况。私人用车。公司车辆原则上不得私用,员工若出现家庭重要事件急需用车,应报经总经理批准,并根据情况收取相应费用。车辆停放。车辆归来后停放在公司指定地点,未经行政部门同意不得驶离停放地点。车辆维修车辆维修须到公司指定的修理厂进行。进厂维修或购买配件,本车驾驶员提出书面申请,行政部审核后报总经理批准施行。修理过程发现需增加的报修项目或更换零部件,须请示行政部同意。车辆行驶途中,发告文件有关政府机关的指示及各种命令传达书有关重要的合同契约协定及备忘录文件有关劳动协约及工会协定的文件有关经营协议及团体联系的文件有关贷款的重要文件有关投资及融资的重要文件。保存年经营会议部门会议办公会议记录发文薄收文薄有关规定的制定,及施行的文件有关政府机关简易的许可申请许可及报告的文件有关安全管理的文件有关转账整理的文件。保存年有关登记简易的文件有关和政府机关交涉联络的文件有关简易的契约协定及备忘录文件重要的统计资料有关建筑物及保存物品火灾保险的文件有关银行存款及转账存款的文件。档案借阅公司领导借阅非密级档案,可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。公司其他人员借阅档案,经主管领导批准,并办理借阅手续。借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印抄录转借。如工作需要摘录和复制,密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制故障急需修复或更换零件视实际需要酌情处理,但要尽可能先与行政部取得联系通报情况。驾驶人员应爱护车辆,精心驾驶。由于驾驶员操作不当或疏于保养而造成车辆损坏或机械故障,所需维修费用视情况由驾驶员承担定比例。车辆油耗与费用车辆加油由公司统办理加油证定点加油。加油时凭证核对车号,严禁牌证不符或另备其他容器加油。第十章电脑管理电脑属公司资产,操作者应精心爱护,规范操作程序,不断提高电脑操作及维护水平。对机器出现的故障,操作者应及时报告电脑维护管理员,由管理员进行故障处理并填写解除情况表。上班时间可上网查资料学习专业知识交流工作信息,但严禁聊天玩游戏看和电视电影,经发现处以当事人每次元罚款。公司的专职电脑维护管理人员,每月应对公司所有电脑进行次日常维护和资料备份。第十章差旅费报销制度各部门人员出差前,须做出费用开支预算,经主管领导财务部总经理级审批后予以预支。往返途中的交通费和到达目计算器订书机打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人照价赔偿或自购。第章图书报刊管理图书报刊种类公司的报刊指各种报纸和期刊专业与非专业,图书即各种工具书和专业用书。图书报刊的订购管理公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划,行政部统负责办理订阅手续。各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算,报行政部预审,经公司领导批准后由所需部门或行政部统购买。报刊和图书由行政部负责登记分发保