十条公文要精简，注重效用。

凡可次行文的，不分别行文可不行文的，不行文。

会议已印发的材料和领导讲话材料不再发文，通过当面协商电话联系等方式能解决的事务性问题不再发文。

转发的公文法规性指令性较强的，可原文照转需部分贯彻执行的，可摘要转发有关部分需结合实际细化贯彻的，应根据原文精神另行拟文，原文不再转发。

文书，是依法规范建设管理行为的重要工具。

第条公文处理指公文拟制办理管理等系列相互关联衔接有序的工作。

第条公文处理应当坚持依法合规实事求是准确规范精简高效安全保密的原则。

第条公司领导和部门负责人应当高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查。

公司综合部是公文处理工作的管理机构，指定专人负责公文处理工作。

第条公司每名工作人员都应当认真学习掌握公文处理有关规定，对公文办理做到应知应会。

第章公文种类第条公司使用的公文种类主要有决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定。

适用于对重要事项作出的决策文，在收发文簿上加盖销毁戳记或清册销毁，秘密及以上公文要填写销毁清单，并有两人监销，保证不丢失不漏销。

第十条单位合并时，全部公文应当随之合并管理单位撤销时，需要归档的公文整理立卷后按有关规定移交档案部门。

第十条工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存借用的公文按照有关规定移交清退。

第十条公司文件主办部门名称及代字综合部综合，工程管理部工程，计划财务部计财，安全质量部安质，物资设备部物设。

第十条以公司文件行文，其发文字号为哈佳主办部门代字„‟号。

第十条以公司函行文，其发文字号为哈佳主办部特急加急平急。

发文单位标志。

通用格式公文由发文单位全称或者规范化简称加文件字组成联合行文时，发文单位标志中般并用联合发文单位名称，主办单位排列在前，如发文单位较多时，也可以单独用主办单位名称。

信函格式公文发文单位标志不加文件字联合行文时，使用主办单位标志。

发文字号。

由发文单位代字年份发文顺序号组成。

联合行文时，使用只主办单位的发文字号。

签发人。

上行公文应在首页注明签发人姓名。

上行公文需由公司主要负责人签发。

标题。

由发文单位名称事由和文种组成。

主送单位。

公文的主要受理单位，应使用全称规范化简称或者客运专线有限责任公司公文处理实施细则网络版平行文时，所提意见供对方参考。

除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以公司名义向上级单位负责人报送请示意见报告。

报告不得夹带请示事项。

第十条翻印上级单位公文除绝密或注明不准翻印的以外，经公司领导或综合部部长批准可以翻印。

翻印时，应注明翻印的单位日期份数和印发范围。

复制件作为正式公文使用时，应当加盖复制单位证明章或公章，视同正式公文妥善保管。

第十条用印盖章时，应检查原稿是否经过公司领导签发，打印是否清晰，印数是否准确，对不符合规定的公文不予盖章。

第十条装订装订前由拟稿部门对缮印的公文进行检查。

检查的重佳主办部门代字„‟号。

第十条以公司函行文，其发文字号为哈佳主办部门代字函„‟号。

第章附则第十条公司公文处理有关簿册式样由综合部统规定。

司法外事文书等特殊公文，依照有关规定办理。

第十条公文被撤消，视作自始不产生效力。

公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

第十条本办法由公司综合部负责解释。

第十条本办法自发布之日起实行第章公文格式第条公文格式可分为通用格式和特定格式。

公文的通用格式般指在发文单位标志中带有文件字的公文格式。

公文的特定格式是相对于公文的通用格式而言的，是公文通用格式还可以选择与行文方向致与公文内容相符的其他文种。

第十条公司制发的公文般发给相关省市县区有关部门以及与工程建设相关的设计施工监理物资供应等单位。

除重大事项需向中国铁路总公司行文外，凡属中国铁路总公司部门职权范围内的事务，应以函的形式向中国铁路总公司部门行文，涉及几个部门的可以抄送，亦不必抄送中国铁路总公司。

第十条请示应文事，般只写个主送单位，需要同时送其他单位的可用抄送，但不得抄送下级单位。

意见用于上行文时，应按请示性公文的程序和要求办理用于下行文时，样体现出强制性和约束力，下级单位应遵照执行用于撤销下级机构不适当的决定事项。

命令令。

适用于公布行政规章宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位和人员。

公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

立卷范围应按公司有关档案管理办法规定的归档范围执行，并根据公文内容确定保管期限。

应归档的公文要收集齐全，分类准确，组卷合理卷内公文排列系统，编号清楚案卷标题简明确切，语言通顺装订要整齐结实，卷皮字迹要工整。

实行公文无纸化传递后，在电子档案未推行前，仍按原办法立卷归档。

各部门要严格按照归档时间归档范围和归档程序开展公文归档工作。

第十条销毁没有归档和存查价值的的区县包括县级市镇乡政府及其部门，其他人民团体企事业单位，商洽工作询问和答复问题审批事项。

哈佳铁路客运专线有限责任公司会议纪要。

用于记载公司领导主持或委托召开的会议情况和议定事项。

客运专线有限责任公司公文处理实施细则网络版。

客运专线有限责任公司公文处理实施细则第章总则第条为使公司公文处理工作科学化制度化规范化，根据铁道部公文处理办法，结合哈佳铁路客运专线有限责任公司以下简称公司工作实际，制定本办法。

第条公文包括电报，下同是公司在行政管理过程中形成的具有规范体式的文书，是依法规范建设管理行为的重要公文，经本单位部门有关人员鉴别和主管领导人批准，在立卷归栏工作结束后销毁。

般公文，在收发文簿上加盖销毁戳记或清册销毁，秘密及以上公文要填写销毁清单，并有两人监销，保证不丢失不漏销。

第十条单位合并时，全部公文应当随之合并管理单位撤销时，需要归档的公文整理立卷后按有关规定移交档案部门。

第十条工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存借用的公文按照有关规定移交清退。

第十条公司文件主办部门名称及代字综合部综合，工程管理部工程，计划财务部计财，安全质量部安质，物资设备部物设。

第十条以公司文件行文，其发文字号为哈第十条收到参建单位的请示或意见，公司必须做出处理或答复。

请示或意见实行催办查办通知书制度，领导阅示后，综合部送承办部门，承办部门限期反馈，综合部并负责答复来文单位，无承办部门的，由综合部负责答复。

第十条公文要精简，注重效用。

凡可次行文的，不分别行文可不行文的，不行文。

会议已印发的材料和领导讲话材料不再发文，通过当面协商电话联系等方式能解决的事务性问题不再发文。

转发的公文法规性指令性较强的，可原文照转需部分贯彻执行的，可摘要转发有关部分需结合实际细化贯彻的，应根据原文精神另行拟文，原文不再转发。

准型。

特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。

第章行文规则第十条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

行文关系应根据各自的隶属关系和职权范围确定，般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的单位。

第十条公司内设部门不得正式行文。

正式行文是指以公司文件形式向其他单位制发公文。

以函的形式行文是指以信函式公文的格式行文。

信函式公文除以函的文种外，还可以选择与行文方向致与公文内容相符的其他文种。

第十条公司制发的公文般发给相关省市县区有关部门以及与工程建设相关的设计施工监理物资理的效率。

第十条严格执行中华人民共和国保守国家秘密法和其他有关保密规定，加强秘密公文的管理。

秘密公文在运转过程中，均应办理交接并采取相应的保密措施，保证公文安全。

阅办机要电报，应按保密规定按时收回，由综合部保存。

转发秘密公文或密码电报时，必须贯彻密来密去的原则，严禁密电明复或密明混用。

绝密级公文不得利用计算机传真机传输，其他秘密公文传输时，必须采用加密装臵。

第章收文办理第十条收文办理指对收到公文的办理过程，般包括签收登记审核分办拟办批办承办催办查办等程序。

公司各部门要高度重视，指定专人负责本部门的公补充，通常包括信函格式命令令格式以及纪要格式等。

特定格式公文的作用和效力与通用格式公文相同。

第条公文般由份号密级和保密期限紧急程度发文单位标志发文字号签发人标题主送单位正文附件说明发文单位署名成文日期印章附注附件抄送单位印发单位和印发日期页码等要素组成。

份号。

公文印制份数的顺序号。

涉密公文应当标注份号。

秘级和保密期限。

公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密机密秘密和保密期限。

紧急程度。

公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急加急，电报应当分别标注特提公文，经本单位部门有关人员鉴别和主管领导人批准，在立卷归栏工作结束后销毁。

般公文，在收发文簿上加盖销毁戳记或清册销毁，秘密及以上公文要填写销毁清单，并有两人监销，保证不丢失不漏销。

第十条单位合并时，全部公文应当随之合并管理单位撤销时，需要归档的公文整理立卷后按有关规定移交档案部门。

第十条工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存借用的公文按照有关规定移交清退。

第十条公司文件主办部门名称及代字综合部综合，工程管理部工程，计划财务部计财，安全质量部安质，物资设备部物设。

第十条以公司文件行文，其发文字号为哈平行文时，所提意见供对方参考。

除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以公司名义向上级单位负责人报送请示意见报告。

报告不得夹带请示事项。

第十条翻印上级单位公文除绝密或注明不准翻印的以外，经公司领导或综合部部长批准可以翻印。

翻印时，应注明翻印的单位日期份数和印发范围。

复制件作为正式公文使用时，应当加盖复制单位证明章或公章，视同正式公文妥善保管。

第十条用印盖章时，应检查原稿是否经过公司领导签发，打印是否清晰，印数是否准确，对不符合规定的公文不予盖章。

第十条装订装订前由拟稿部门对缮印的公文进行检查。

检查的重关公文格式铁办办„‟号执行。

公文使用的汉字和词语数字外文字符计量单位和标点符号，按照国家有关标准和规定执行。

公文用纸幅面采用国际标准型。

特殊形式的公文用纸幅面，根据实