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专业公司采购系统的重点、难点和突破点(网友投稿)

种,是售价减进货成本,另种则是实际售价减掉任何的销货折扣或销售退回。利润指标。利润指标主要是指毛利减任何因采购销售及管理等所发生的切费用,此指标能看出采购的最终结果,为全公司最重要之绩效指标。金公司采购信息化管理的应用引进现代化的管理设备公司近几年来相继对电脑管理系统进行了相应的投资,建立了套能实现多种管理形式的电脑管理系统。在运用电脑系统进行管理时,我们发现,先进的管理设备和金公司原来遗留下来的操作习惯发生了些冲突,如不改变原来的操作模式,企业将不能适应现代企业发展的要求,甚至影响到金公司的对外拓展进程。金公司要改变原来的操作模式,就是通过对电,相互独立。但从企业完整的经营活动看,各部门都是业务流程的重要组成部分,缺不可,采购部门与其他部门的分离导致业务流程的断裂,容易发生部门之间的冲突,这是传统采购管理模式不合理的基本表现。从以上的分析我们看到,目前公司所属专业公司金公司医药公司所存在的问题两个专业公司共性难点供应商商品分类管理问题以及采购控制问题采购人员的素质问题。各自难点医药公司采购流程的完善再造金公司采购信息化管理的应用。第部分公司所属专业公司采购系统的突破点及解决对策从传统的采购模式和我们专业公司采购系统的难点分析中我们发现要完善公司两大专业公司采购系统,首先要从其存在的难点上寻找突破口。建立和完善供应商分类商品分类管理系统以及采购的控制流程供应商分类管理将企业现有的信息供应商信息和入库单有关信息进行组合,并记录供应商的信用等级质量等级交货周期历史交易价格,使企业能型企业转变。同时,我们也意识到,个传统企业要解决历史遗留的诸多问题,也不是朝夕能完成的。在改革的进程中,我们企业的前进步伐要比其他企业来得沉重,因此,所花的力气也就更大。我们现在已经清楚地看到,在传统的采购模式下,企业已经暴露出了以下种种采购问题。采购过程过多依赖手工作业。采购行为无法形成统的管理程序,消耗了很多时间成本和人力成本,同时由于反应速度慢,很难及时掌握瞬息变化的产品信息供应商信息和市场行情,采购供应双方都不能进行有效的信息沟通,互相封锁,是典型的非信息对称博弈过程,采购成了种盲目行为。同供应商的关系没有客观地衡量标准。面对多变的市场,企业尽管很注重发展战略伙伴联盟,但有些采购人员仍与供应商之间摩擦不断,供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作,企业缺乏发展新的合格供应商的渠道,即使找到新的合格供应商,实现供应商转换的成员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格数量价格交货期限付款方式等。如果口齿不清,只会浪费时间,导致交易失败。因此采购人员的语言表达能力和技巧显得尤为重要。成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算。买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求价廉,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因此,在采购商品时要针对企业的市场定位,目标市场等诸多因素来综合分析考虑。对于供应商的报价,要结合其提供商品的品质功能服务等因素综合分析,以便采购到适宜的商品。前景预测能力。在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格数量等。采购人员应具备的观念树立正确的采购观念,引导采购人专业公司采购系统的重点难点和突破点网友投稿系等选择供应商商品分类管理选择供应商有以下准则可靠性品牌价格与质量订单处理事件独占权提供服务信息道德保证长期关系记录销售增长毛利创新地方广告投资风险等评估供应商建立供应商档案对供应商的报价进行审查,货比家注意调查商品的可比性对供应商的各种证明资料进行审查和评估等洽谈交易条件主要有质量包装价格订购量折扣返利付款方式付款天数交货期送货条件售后服务保证退换货促销活动广告赞助进货奖励其他赞助费用等签订购货合同合同内容包括双方的权利和义务商品的价格包装订单数量售后服务保证送货和退货支付方式等订货商品的种类和数量商品销售的库存准备等商品的接收和处理运送至仓库,或直接送到批发部零售店商品进库信息登录标记商品的价格和存货信息处理退货和损坏商品等供应商分类商品分类管理。前面已讲,这里不于反应速度慢,很难及时掌握瞬息变化的产品信息供应商信息和市场行情,采购供应双方都不能进行有效的信息沟通,互相封锁,是典型的非信息对称博弈过程,采购成了种盲目行为。同供应商的关系没有客观地衡量标准。面对多变的市场,企业尽管很注重发展战略伙伴联盟,但有些采购人员仍与供应商之间摩擦不断,供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作,企业缺乏发展新的合格供应商的渠道,即使找到新的合格供应商,实现供应商转换的成本也比较高。采购方式单。传统采购难以实现根据不同的商品采用不同的采购方式,因此,企业难以利用适当的采购策略来获得更多的价格折扣,降低采购商品的价格。采购流程与开销不合理。采购流程层层审批,过于繁琐,采购信息不共享,经常存在独立采购和未经批准的采购现象,采购过程不透明,人为因素难以排除,从而导致采购效率低下。企业的采购数据难以汇总分析。由于转,必须建立强有力的采购机构。采购机构的设立应遵循以下原则精简的原则。这个精指人员精干简是机构简化。尤其突出是解决好人员素质问题。责权利相结合的原则。责指责任,起约束的作用权指权利,是履行职责的保证利指利益,起激励作用。这需要对采购机制进行再造,确保采购组织工作的有效性。高效的原则。必须有高效运转的组织机构,确定合理的管理幅度与层次。使其对市场信息动态掌握,落实简约化工作,提高工作效率。完善商品采购流程途径商品采购般包括确定采购商品种类选择合适的供应商洽谈交易条件商品的导入以及追踪等系列管理过程。商品采购步骤,如下图所示顺序采购步骤系统设臵要求选择商品供应商分类管理选择的标准商品的特色效能品牌商品计划的能力经营状况与财务内容商标与宣传能力商品的生产能力进货对象商品的组织和运输能力情报的收集和分析能力在流通业中的交易分类管理将企业现有的信息供应商信息和入库单有关信息进行组合,并记录供应商的信用等级质量等级交货周期历史交易价格,使企业能够比较简单有效地进行采购过程的监管。将供应商分为个管理等级,实行不同方式的管理。此外,还可随时查询供应商在时段内的供货情况,包括商品质量实际交易价格日期以及平均价格等信息,通过图表及数据列表做出比较,使查询更直观明朗操作简单。商品分类管理将采购的商品实行分类管理方法,按商品的采购量销售额以及库存等要素分为类商品重要类商品次要类商品般个等级,然后针对不同等级分别进行管理控制。采购控制采购环节往往是企业经营管理中较为薄弱的环,因此要建立采购控制流程。可以从以下几方面入手实物与信息同步入库。包括入库作业处理库存控制采购管理系统应付帐款系统及信息流程等。财务审计双管齐下。包括建立控制共建点实行职务分离等。市场经此,如何建立采购信息平台,是金公司目前所面临的个难点和突破点。目前在现有的电脑管理系统中,只要新开发个采购管理系统的软件就能实现这项功能。下面就采购数据解决方法的开发提供些参考。供应商管理供应商管理模块通过加强对供应商的管理,改善了采购企业与供应商关系,使采购企业对供应商的管理由原来的交易管理转向关系管理,同时又提高了采购效率和采购质量,为采购企业长期的可持续发展战略提供了有力的支持。主要功能可实现供应商名录及其基本信息查询可实现供应商品名录及信息查询,包括实时价格生产能力等可实现在线合同签订及合同分类分状态管理可实现供应商在线资信评估管理可以评估供应商的单个供应产品资信,也可以评估供应商的综合资信。另外,采购部门的管理人员需要处理大量的事务工作,无法在战略高度上担任起所负责项目的损益分析评估和决策,从而难以优化采购模型,使采购管理时代的到来,卖方市场转向买方市场,采购在企业中的地位日益显示出来,已成为企业经营管理中的个重要环节,必须放到企业的经营战略高度来重视。近几年来公司针对自身的状况,加快了改革的进程,紧紧围绕如何提升企业核心竞争力,对公司现有资源进行有效整合,通过集约经营实现降本增效,通过连锁经营彰显经营特色。公司在改革过程中,努力打造销售型企业,从改变思想观念改造组织架构再造业务流程创新营销体系着手,促进传统批发零售业态向销售型企业转变。同时,我们也意识到,个传统企业要解决历史遗留的诸多问题,也不是朝夕能完成的。在改革的进程中,我们企业的前进步伐要比其他企业来得沉重,因此,所花的力气也就更大。我们现在已经清楚地看到,在传统的采购模式下,企业已经暴露出了以下种种采购问题。采购过程过多依赖手工作业。采购行为无法形成统的管理程序,消耗了很多时间成本和人力成本,同时存货指标。考核存货指标能有效看出采购人员之绩效,主要指标包括存货周转率,商品滞销之次数天数与金额,商品缺货之次数天数与金额数量等。毛利指标。进销差比例衡量采购人员为公司所创造的利润。毛利指标主要有两种,是售价减进货成本,另种则是实际售价减掉任何的销货折扣或销售退回。利润指标。利润指标主要是指毛利减任何因采购销售及管理等所发生的切费用,此指标能看出采购的最终结果,为全公司最重要之绩效指标。金公司采购信息化管理的应用引进现代化的管理设备公司近几年来相继对电脑管理系统进行了相应的投资,建立了套能实现多种管理形式的电脑管理系统。在运用电脑系统进行管理时,我们发现,先进的管理设备和金公司原来遗留下来的操作习惯发生了些冲突,如不改变原来的操作模式,企业将不能适应现代企业发展的要求,甚至影响到金公司的对外拓展进程。金公司要改变原来的操作模式,就是通过对电商品采购般包括确定采购商品种类选择合适的

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