在销毁册上签字。

档案材料的鉴定和销毁有关规定见附件。

第十条综合档案室每年年终对各类档案的收入移出销毁库存量档案的利用等单位。

文稿要用方格稿纸写，首页要用发文稿纸。

发文稿纸上各栏内容要填写清楚。

领导签发文件要使用黑墨水书写，文稿与正文同时存档。

材料齐全准确。

每项活动要从开始到结束所形成的全套完整材料，统计数字要准确。

第十条档案类别及各类档案归档范围详见综合档案室印发的学院各部门档案材料归档内容。

第十条案卷质量要求。

总的要求是遵循更改和简化。

若原有题名无实质内容或无标题的，要重新拟定，并在前后加。

没有责任者年月日的文件，要考正清楚，及时补上。

会议记录应概括出主要内容。

声像材料应按规定内容标出与纸质载体不同声像载体之间的参见号。

十卷内文件材料情况说明，应填写在备考表内。

若无说明，也应将立卷人，检查人姓名时间写上。

检查人应是立卷单位的负责人求纸质要好字迹端正清楚。

最好用打印件。

手抄件必须使用碳素黑墨水书写。

文件要有明确的标题文号主送抄送单位。

文稿要用方格稿纸写，首页要用发文稿纸。

发文稿纸上各栏内容要填写清楚。

领导签发文件要使用黑墨水书写，文稿与正文同时存档。

材料齐全准确。

每项活动要从开始到结束所形成的全套完整材料，统计数字要准确。

第十条档案类别及各学院党委办公室档案综合管理实施细则网友投稿收集整理和提供利用做出显着成绩的对档案的保护和现代化管理做出显着成绩的对积极主动配合做好档案工作，维护档案完整与安全成绩显着的对档案工作有突出研究成果的对档案事业建设和发展提出合理建议，采纳后取得明显的社会效益和经济效益的向学校捐赠对学校有重大历史价值档案材料的同违反档案法律法规的行为作斗争表现突出的。

规定不相符的，按上级规定执行第十条案卷质量要求。

总的要求是遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

具体要求是卷内文件材料必须准确反映本校教学科研和管理活动的真实内容，手续完备，制作和书写材料有利于长期保存。

管理内容的档案，按问题时间或重要程度排列。

要注意密不可分的材料排列顺人员利用的还应按规定收费。

第十条利用结束后，利用者应如实填写档案利用效果登记表，留室存查。

第十条对借出档案，综合档案室要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，学校按规定严肃处理。

第章奖励与处罚第十条本校档案工作应建立检查考核制度，明确岗位职责。

对在档案工作中有如下突出成果和贡献的单位和个人，学校应给予表彰和奖励益的向学校捐赠对学校有重大历史价值档案材料的同违反档案法律法规的行为作斗争表现突出的。

第十条在档案工作中有下列行为之的，学校应根据情节轻重，对直接负责主管人员或其他直接责任人员给予行政处分。

构成犯罪的，交由司法机关依法追究刑事责任损毁丢失属于学校所有的档案的擅自提供抄录公布销毁学校所有的档案的涂改伪造档，办理有关审批手续，遵守档案材料安全保密规定见附件规定，填写档案借阅登记表。

对校外单位和有关人员利用的还应按规定收费。

第十条利用结束后，利用者应如实填写档案利用效果登记表，留室存查。

第十条对借出档案，综合档案室要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，学校按规定严肃处理。

第章奖励与处罚第十条本校档案工作应建立检查的擅自出卖或者转让档案的倒卖档案牟利或者将档案卖给赠送给外国人的不按规定归档或者不按期向综合档案室移交档案或档案材料的明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的档案工作人员包括专兼职玩忽职守，造成档案损失的。

第章附则第十条本细则公布前本校制订的各种管理制度与本细则有矛盾的，以本细则为准。

如有与上第十条在主管档案工作院长领导下，由综合档案室与有关职能部门负责人组成鉴定小组，对保管期满的档案进行鉴定，提出销毁或延长保管期的意见，登记在册，经分管校领导批准后销毁或续存。

销毁档案必须有两人监销，并在销毁册上签字。

档案材料的鉴定和销毁有关规定见附件。

第十条综合档案室每年年终对各类档案的收入移出销毁库存量档案的利用等档案事业，忠于职守，遵纪守法，认真学习档案专业知识和管理科学知识，刻苦钻研业务。

第条学校档案工作人员，享受该专业技术人员待遇，按档案专业技术职务聘任。

第章档案的管理第十条本校各类档案是学校重要的财富，由综合档案室集中统管理，任何部门或个人都不得将档案视为私有。

全体师生员工都有保护档案的义务。

第十条档案管理工作要有计向综合档案室移交档案或档案材料的明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的档案工作人员包括专兼职玩忽职守，造成档案损失的。

第章附则第十条本细则公布前本校制订的各种管理制度与本细则有矛盾的，以本细则为准。

如有与上级规定不相符的，按上级规定执行第章档案的管理第十条本校各类档案是学校重要的财富，由综合档批复在前，请示在后正件在前，附件在后正件在前，定稿在后定稿在前，历次重要讨论稿在后结论性材料在前，依据性材料在后。

专题性成套性档案包括教学科研产品与科技开发基建设备出版档案，按阶段结构部件等分别组卷。

同类别的案卷，可按永久长期短期先后排例。

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第章附则第十条本细则公布前本校制订的各种管理制度与本细则有矛盾的，以本细则为准。

如有与上收集整理和提供利用做出显着成绩的对档案的保护和现代化管理做出显着成绩的对积极主动配合做好档案工作，维护档案完整与安全成绩显着的对档案工作有突出研究成果的对档案事业建设和发展提出合理建议，采纳后取得明显的社会效益和经济效益的向学校捐赠对学校有重大历史价值档案材料的同违反档案法律法规的行为作斗争表现突出的。

第章档案的开放利用第十条本校综合档案室要设立供查阅档案资料的阅览室，编制各种检索工具，开展档案编研工作，做好利用的指导，主动提供利用，充分发挥档案的社会效益和经济效益。

第十条借阅档案材料，必须按本校制定的档案材料借阅规定见附件，办理有关审批手续，遵守档案材料安全保密规定见附件规定，填写档案借阅登记表。

对校外单位和有学院党委办公室档案综合管理实施细则网友投稿配置复印录音录像照相电脑及缩微等设备，使计算机检索与全文缩微存储利用结合起来，逐步实现管理现代化。

第十条案卷入库时应检查帐卡物是否相符。

案卷应按类别依档号顺序排放。

库房柜架应编顺序号。

各柜和全室均应有档案存放示意图。

第十条综合档案室应对档案的安全定期组织检查，并记录在案。

发现问，及时解决。

对破损褪变的档案及时修补复收集整理和提供利用做出显着成绩的对档案的保护和现代化管理做出显着成绩的对积极主动配合做好档案工作，维护档案完整与安全成绩显着的对档案工作有突出研究成果的对档案事业建设和发展提出合理建议，采纳后取得明显的社会效益和经济效益的向学校捐赠对学校有重大历史价值档案材料的同违反档案法律法规的行为作斗争表现突出的。

意图。

第十条综合档案室应对档案的安全定期组织检查，并记录在案。

发现问，及时解决。

对破损褪变的档案及时修补复制。

第条学校档案工作在学校统领导下，由院长分管。

建立综合档案室，隶属院长办公室。

第条学校档案工作人员列入学校事业编制，根据上级规定配备。

第条学校档案工作人员必须坚持项基本原则，认真贯彻执行党和国家的方针政策，热前，历次重要讨论稿在后结论性材料在前，依据性材料在后。

专题性成套性档案包括教学科研产品与科技开发基建设备出版档案，按阶段结构部件等分别组卷。

同类别的案卷，可按永久长期短期先后排例。

学院党委办公室档案综合管理实施细则网友投稿。

第十条在主管档案工作院长领导下，由综合档案室与有关职能部门负责人组成鉴定小组，对保管期室集中统管理，任何部门或个人都不得将档案视为私有。

全体师生员工都有保护档案的义务。

第十条档案管理工作要有计划配置复印录音录像照相电脑及缩微等设备，使计算机检索与全文缩微存储利用结合起来，逐步实现管理现代化。

第十条案卷入库时应检查帐卡物是否相符。

案卷应按类别依档号顺序排放。

库房柜架应编顺序号。

各柜和全室均应有档案存放的擅自出卖或者转让档案的倒卖档案牟利或者将档案卖给赠送给外国人的不按规定归档或者不按期向综合档案室移交档案或档案材料的明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的档案工作人员包括专兼职玩忽职守，造成档案损失的。

第章附则第十条本细则公布前本校制订的各种管理制度与本细则有矛盾的，以本细则为准。

如有与上十条在档案工作中有下列行为之的，学校应根据情节轻重，对直接负责主管人员或其他直接责任人员给予行政处分。

构成犯罪的，交由司法机关依法追究刑事责任损毁丢失属于学校所有的档案的擅自提供抄录公布销毁学校所有的档案的涂改伪造档案的擅自出卖或者转让档案的倒卖档案牟利或者将档案卖给赠送给外国人的不按规定归档或者不按人员利用的还应按规定收费。

第十条利用结束后，利用者应如实填写档案利用效果登记表，留室存查。

第十条对借出档案，综合档案室要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，学校按规定严肃处理。

第章奖励与处罚第十条本校档案工作应建立检查考核制度，明确岗位职责。

对在档案工作中有如下突出成果和贡献的单位和个人，学校应给予表彰和奖励等情况进行统计，登记在册，并按上级有关主管部门的要求，及时报送本校档案工作基本情况统计报表。

第章档案的开放利用第十条本校综合档案室要设立供查阅档案资料的阅览室，编制各种检索工具，开展档案编研工作，做好利用的指导，主动提供利用，充分发挥档案的社会效益和经济效益。

第十条借阅档案材料，必须按本校制定的档案材料借阅规定见附的档案进行鉴定，提出