接待工作做具体的要求。第条以主动热情礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行礼仪规范。第条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好系列理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。文书管理范围包括般性文书通知公告提案意见会议纪要总结汇编行政人事部发文文书学习资料各类简报宣传资料各类应存档的图表其他有关公司的重大事项文书资料。除通知外,般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。第条制度规范根据公司实际需满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。各部门因工作需要可借阅般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。按时间内容部门名称等内容分门别类进行整理,附件批件定稿等资料收集完全,存档备案。半年小清,年终大清。根据存档时间及存档的必要条制度规范根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写发文簿,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。办公用品管理人员负责收发入离职人员的办公用品。办公室建立公司固定资产总账,每年进行次汇总普查。管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。第条管理流程设计编制需求计划表审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算办公室管理制度范文网友投稿的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。第条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。第条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。第条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。第条管理流程设计会前确根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。第条文件管理流程设计内部文件管理流程起草文件审查编号审批签发打印文件下发文件文件存档外部文件管理流程外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁借阅流程提出申请,办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁文书管理制度第条奉上茶水送客整理客人走后清洁报刊收发整理第条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。第条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放臵在公共阅览资料架上,报纸内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。第条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。第条报纸每周更换次,所有报纸每季度处理次。第条流程设计收发报刊整理放臵资料架定期清理后勤管理第条为了认真贯彻公审批销毁档案管理制度第条管理要点为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学更专业,及时分类整理编辑传递文书资料,提高档案管理质量与效率。档案管理范围公司各类证照及各类文件文书资料其他应存档的信息资料。根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档整理备注,并存入专门的档案文件柜保管。第条制度规范应归档的文件材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件批复定稿等。所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同项目文书材料集中度处理次。第条流程设计收发报刊整理放臵资料架定期清理后勤管理第条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。第条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。第条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。第条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表阅读者需认真学习并理,并贴上标签。坚持平时归档与年终归档定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。各部门因工作需要可借阅般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。按时间内容部门名称等内容分门别类进行整理,附件批件定稿等资料收集完全,存档备案。半年小清,年终大清第条流程设计安排清洁排班完成清洁项目填值日表监督检查填写监督表办公室人员执行维护发现问题执行处理日常事务管理接待管理第条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。第条以主动热情礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行礼仪规范。第条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好系列司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。第条管理流程设计会前确定议题会上所需资料准备通知会中积极参与,做好会议记录会后整理会议记录张贴归档整理清洁卫生管理制度第条管理要点为了营造个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。办公室管理人员为第责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。第条制度规范清洁生检查工作。清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写清洁卫生值日表,监督员认真核实,并填写清洁卫生监督表。未按要求清洁者,按照规定予以处罚。办公室管理制度范文网友投稿。办公室管理制度范文第章总则为了加强办公室管理,明确公司内部管理职理要点为确保文书制发处理管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。文书管理范围包括般性文书通知公告提案意见会议纪要总结汇编行政人事部发文文书学习资料各类简报宣传资料各类应存档的图表其他有关公司的重大事项文书资料。除通知外,般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。理,并贴上标签。坚持平时归档与年终归档定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。各部门因工作需要可借阅般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。按时间内容部门名称等内容分门别类进行整理,附件批件定稿等资料收集完全,存档备案。半年小清,年终大清的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。第条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。第条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。第条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。第条管理流程设计会前确办公室人员执行维护发现问题执行处理日常事务管理接待管理第条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。第条以主动热情礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行礼仪规范。第条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好系列的后续工作。第条流程设计接待来访人员询问来意,需要找的人通知被访者引领会见办公室管理制度范文网友投稿域包括办公区域卫生间会议室地板及其他纳入在内的区域。按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作。清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写清洁卫生值日表,监督员认真核实,并填写清洁卫生监督表。未按要求清洁者,按照规定予以处的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。第条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。第条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。第条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。会议记录