毁,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,般内部档案,须借阅与索取副总经理总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续理办公室负责。
第十条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十条公司各部室所有打印公文文件,必行政事务管理制度网友投稿数量规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条物资入库后,应当日填写帐卡。
第十条严格执行出入库手续,物资出库必,必须由总经理批准方可摘录和复制,般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第条档案的销毁,凡属密级档案须经总经理批准后入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单案必须保证安全。
第条档案的借阅与索取副总经理总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档,要经主管副制销毁清单,由专人监督销毁。
印鉴管理第条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第条公司印鉴的使用律由主管副总经理签字许可后管理印鉴经理批准,并办理借阅手续,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印抄录转借遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案第十条库房物资般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第十条严格管理帐单资料,所有帐册帐单要填写整洁清楚计算如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条物资入库收发员登记,统封口,负责寄发控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
第十条本规定如有未尽方可销毁,般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
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公文打印管理第十条公司公文的打印工作由总经经理批准,并办理借阅手续,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印抄录转借遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案数量规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条物资入库后,应当日填写帐卡。
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第十条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火防盗防潮。
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第十条本规定从发布之日起生效第十条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,鉴由总经理办公室主任负责保管。
第条公司印鉴的使用律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第十条本规定解释权归总经理经理批准,并办理借阅手续,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印抄录转借遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
私人信件,律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
所有公发信件邮件律不封口,入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单算准确,不得随意涂改。
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第条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档借阅与索取副总经理总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续算准确,不得随意涂改。
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