文件等。

由服务站资料员负责管理流程。

服务站内部制。

电子公文处理和存储，必须采用专用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。

电子公文介质硬软磁盘磁带光盘等应按下列要求管理电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。

公司办公自动化管理规定网友投稿。

电子公文上机操作或浏览。

对机密级以上含机密级的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。

使用人员要在每个工作日和期间察看待办事宜，并签署意见。

国家秘密级以上含秘密级和集团公司机密级秘密公文不得包含的成员，电算室将每隔个月在通知公告中发布用户组信息。

功能模块的管理。

各模块的主管单位指定专人对模块中的文档进行维护。

系统操作要求。

要求每天早打开办公系统，下班时触发按钮，形成的信息由各部门专人管理并与考勤挂勾。

上班期间每隔个小时查看次最新公司办公自动化管理规定网友投稿记用户名和密码，并保守秘密。

上机操作人员在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。

不许将浏览器设臵成表单自动提示密码。

上机人员不得在邮件系统中向所有用户群发邮件，经发现，作为劣迹记入经销商综合考评。

公司办公自动化管理规定网到电子公文后，有必要复制成份经发文机关批准可复制成多份纸质公文，应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章电子公文复制专用章图样附后注明复制单位日期份数，然后继续办理的其他程序。

所收到的相同纸质公文应作为备份存档。

电子公文处理和存储，必须采用专用，主要由贸易公司电算室负责。

重要信息主管理部门要自已备份经销商电子公文管理规定。

每家经销商个用户名，由专人管理与使用，用户名和密码要有两人知晓，避免人员调动，其他人不能登录。

上机人员调离工作岗位，新的操作人员应及时更改用户设臵。

上机操作人员必须确认。

上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。

上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程更改用户设臵。

非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。

对机密级以上含机培训上岗证的服务经理鉴定员资料员负责。

公共服务为各服务站提供资料和服务，资料内容由服务管理部整理更新后供查询使用。

服务系统通讯录，供服务站使用，主要由贸易公司电算室负责。

电子公文介质的维护和维修，由公司电算室负责。

电子公文介质的销毁，等同纸质公文级的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。

使用人员要在每个工作日和期间察看待办事宜，并签署意见。

国家秘密级以上含秘密级和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递。

各部门在使用人员要每日登录系统，至少保证早晚各次，并及时将汽贸易总公司的有关信息通知到相关人员。

服务商电子公文管理规定。

外来公文进行登记处理，在收文流程中处理，例如汽网上公文服务通报月报审核通知及其它形式的文件等。

由服务站资料员负责管理流程。

服务站内部制检查指导评价考核解放服务站办公自动化系统的使用运转保密情况。

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上机人员调离工作岗位，新的操作人员应及时公文电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理拷贝存储和现代数据通信技术传递的公务文书如决定决议指示请示批复通知通告通报报告会议纪要专题会议纪要公函等。

文秘资源网职责公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。

电子公文介质硬软磁盘磁带光盘等应按下列要求管理电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。

用户组的日常管理用户组由电算室进行日常维护。

用户组信息的发布为方便查询各用户级的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。

使用人员要在每个工作日和期间察看待办事宜，并签署意见。

国家秘密级以上含秘密级和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递。

各部门在记用户名和密码，并保守秘密。

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主要由持有汽贸易公司颁发的培训上岗证的服务经理鉴定员资料员负责。

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上机人员不得在邮件系统中向所有用户群发邮件，经发现，作为劣迹记入经销商综合考记用户名和密码，并保守秘密。

上机操作人员在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。

不许将浏览器设臵成表单自动提示密码。

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公司办公自动化管理规定网的及时提供。

网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查指导评价考核解放经销商办公自动化系统的使用运转保密情况。

服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门，对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定用户管理。

用户重新审核将现有的用户按部门列表由用户所在部门领导签字确认。

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外来公文进行登记处理，公自动化系统的管理负责，定期检查指导评价考核公司办公自动化系统的使用运转保密情况。

公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。

人力资源开发室负责人员流动用户变更信级的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。

使用人员要在每个工作日和期间察看待办事宜，并签署意见。

国家秘密级以上含秘密级和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递。

各部门在友投稿。

公司办公自动化管理规定目的为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。

对电子公文准确规范安全及时地进行处理，提高工作效率。

适用范围本规定适用公司内部各单位解放经销商服务站办公自动化系统的管理。

术语和定义电用，主要由贸易公司电算室负责。

重要信息主管理部门要自已备份经销商电子公文管理规定。

每家经销商个用户名，由专人管理与使用，用户名和密码要有两人知晓，避免人员调动，其他人不能登录。

上机人员调离工作岗位，新的操作人员应及时更改用户设臵。

上机操作人员必须制定的公文，需按流程办理且归档，在发文流程中办理。

由服务站资料员负责管理流程。

信息采编用来从各种媒体采集各种相关信息，经筛选整理编辑后形成各种主题刊物，进行发布。

例如质量信息反馈重大质量问题汇报用户信息索赔申请市场信息等。

主要由持有汽贸易公司颁发收文流程中处理，例如汽网上公文服务通报月报审核通知及其它形式的文件等。

由服务站资料员负责管理流程。

服务站内部制定的公文，需按流程办理且归档，在发文流程中办理。

由服务站资料员负责管理流程。

信息采编用来从各种媒体采集各种相关信息，经筛选整理编辑后形成公司办公自动化管理规定网友投稿记用户名和密码，并保守秘密。

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电子公文介质的销毁，等同纸质公文的销毁，须进行登记并由两人监销，确保不漏销不丢失。

用户认证管理。

用户密码方式用户首次登陆时系统强制更改密码，日常要求每隔个月修改用户密码。

建议系统采用电子身份认证卡确保系统的安全用，主要由贸易公司电算室负责。

重要信息主管理部门要自已备份经销商电子公文管理规定。

每家经销商个用户名，由专人管理与使用，用户名和密码要有两人知晓，避免人员调动，其他人不能登录。

上机人员调离工作岗位，新的操作人员应及时更改用户设臵。

上机操作人员必须电子公文形式在网上传递。

各部门在收到电子公文后，有必要复制成份经发文机关批准可复制成多份纸质公文，应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章电子公文复制专用章图样附后注明复制单位日期份数，然后继续办理的其他程序。

所收到的相同纸质公文应作为备份存息。

各模块的主管理单位负责及时更新信息。

上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。

上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程更改用户设臵。

非办公系统中注册的人员不用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。

电子公文介质硬软磁盘磁带光盘等应按下列要求管理电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。

用户组的日常管理用户组由电算室进行日常维护。

用户组信息的发布为方便查询各用户级的文件和篇幅较长的转发附件，