办公用品要根据实际工作需要，于每周的周上午按照部门所需，由专人次性集中办理领用手续。

特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度室编件号机构保管期限等，以固定文件位置。

公司规范化办公程序的若干管理规定网友投稿。

编目归档文件以同部室同保管期限同类文件按室编件号顺序装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门经理审核签字后，档案室检查验收，办理档案移交手续。

归档范围内的公文材料详见附规律，保持文件之间的有机联系。

档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十类，即综合类党群工作类行政管理类财务管理类审计类生产经营类建筑工程类设备仪器类科学技术类建筑设计类人事档案类。

档案价值鉴定对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永长短的管理。

印信工作要根据情况内容范围并且经过相应的批准手续及用印登记，方能办理。

分公司法人章由财务部保管，除与财务工作有关的用印外，其他用印需到综合办办理有关用印手续。

需使用营业执照原件或复印件的部室，应向综合办办理有关审批及登记手续。

营业执照原件借出原则上不得复印，并应及时归还。

复印件应加盖公司公章并注明仅限于使用字样公司规范化办公程序的若干管理规定网友投稿传真机扫描仪等为固定资产管理的设备。

办公用品是指办公用复印纸水笔笔记本信笺等低值易耗品。

目的为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。

参考文件总公司行政办公设备管理规定字第号办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统购置。

办公设备由综合办会同采购部统编号建帐管理，各使用部门负责日常维护和保养。

公归档文件。

排列部室同保管期限同类文件按发文时间顺序排列。

归档文件以件为单位，请示与批复可为件。

排列顺序为批复在前，请示在后转发文在前原件在后正文在前附件在后文字材料在前，图纸照片在后。

专题会议案件处理等材料分别集中排列。

装订文件按件装订，永久长期保存的文件要去掉金属物，用档案局指定的装订材料装订，不得压字。

编号归帐。

般公函对时间及安全系数要求不高的，本着降低成本减少办公费用的原则，由各部室按平信自行邮寄。

公函办理邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保证当日递送，不得拖延。

公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。

办公设备及用品使用程序范围公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设复印满后，由财务部编织会计档案移交清册，经部门经理审核签字后，归档备查。

工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷，由技质部负责组织鉴定归档工作。

归档程序包括收集整理鉴定排列装订编号编目等程序，专兼职档案员均应按以下步骤归档。

收集对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围，删除不需归档文件。

整理遵循文件材料自然形成密性，且文件材料必须准确地反映出公文的形成过程和公司在经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。

由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成办理完毕并具有查考保存价值的公文材料领导批示包括各种图文影像资料等整理立卷归档并负责妥善保管证件及文件。

重要会议形成的公文，包括录音带录像带照片等有关材料，由综合办负责收集并整理归档。

规律，保持文件之间的有机联系。

档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十类，即综合类党群工作类行政管理类财务管理类审计类生产经营类建筑工程类设备仪器类科学技术类建筑设计类人事档案类。

档案价值鉴定对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永长短办公设备损坏由综合办查明原因，联系维修，并建立相应的维修台帐。

办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认，残体由综合办处置。

办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。

办公用品由综合办统购置管理。

办公用品要根据实际工作需要，于每周的周上午按照部门所需，由专人次性集中办理领用手续。

特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，严肃处理。

般公函对时间及安全系数要求不高的，本着降低成本减少办公费用的原则，由各部室按平信自行邮寄。

公函办理邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保证当日递送，不得拖延。

公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。

办公设备及用品使用程序范围公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外公司档案管理办法经济档案管理办法字第号附件档案库房管理制度档案补充修改制度档案借阅及档案材料复印制度档案鉴定与销毁制度档案的统计制度综合档案归档范围及保管期限工程经济档案内容及责任分工收文上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类签收登记编号。

各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统登记处理，各部室和个人不得档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度室编件号机构保管期限等，以固定文件位置。

销毁详见附件档案鉴定与销毁制度。

印信管理程序分公司印鉴介绍信及营业执照由综合办保管和使用，切用印开具介绍信使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。

综合办要确保印信工作的正常开展，防止滥用和出现漏洞，加强对印鉴介绍信及营业执规律，保持文件之间的有机联系。

档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十类，即综合类党群工作类行政管理类财务管理类审计类生产经营类建筑工程类设备仪器类科学技术类建筑设计类人事档案类。

档案价值鉴定对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永长短传真机扫描仪等为固定资产管理的设备。

办公用品是指办公用复印纸水笔笔记本信笺等低值易耗品。

目的为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。

参考文件总公司行政办公设备管理规定字第号办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统购置。

办公设备由综合办会同采购部统编号建帐管理，各使用部门负责日常维护和保养。

公财务部共同确认，残体由综合办处置。

办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。

办公用品由综合办统购置管理。

办公用品要根据实际工作需要，于每周的周上午按照部门所需，由专人次性集中办理领用手续。

特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，经领导批准后统购置。

综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品分类进公司规范化办公程序的若干管理规定网友投稿复印机传真机扫描仪等为固定资产管理的设备。

办公用品是指办公用复印纸水笔笔记本信笺等低值易耗品。

目的为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。

参考文件总公司行政办公设备管理规定字第号办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统购置。

办公设备由综合办会同采购部统编号建帐管理，各使用部门负责日常维护和保传真机扫描仪等为固定资产管理的设备。

办公用品是指办公用复印纸水笔笔记本信笺等低值易耗品。

目的为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。

参考文件总公司行政办公设备管理规定字第号办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统购置。

办公设备由综合办会同采购部统编号建帐管理，各使用部门负责日常维护和保养。

公加速公文运转，每份文件在传阅者手中般不超过天。

阅文者应在文件承办单上签字，并及时送还综合办。

涉及几个部门合办合阅的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。

严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，录像带照片等有关材料，由综合办负责收集并整理归档。

公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围责任分工详见附件工程经济档案内容及责任分工，由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集整理核对，并于每年度月底前将上年度内形成的应归档的文件材料分类立卷，由部门经理审核签字后向档案室移交，归档备查。

当年形成的会自拆自收自办，综合办及时督促催收。

综合办收到文件后，应按照及的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。

文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。

综合办做好督办事项的登记。

文件传阅要严格登记手续规律，保持文件之间的有机联系。

档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十类，即综合类党群工作类行政管理类财务管理类审计类生产经营类建筑工程类设备仪器类科学技术类建筑设计类人事档案类。

档案价值鉴定对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永长短司规范化办公程序的若干管理规定网友投稿。

公司规范化办公程序的若干管理规定规范化办公程序的若干管理规定文书处理程序目的为进步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集整理立卷归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩文秘资源网，为企业开拓经营提供服务。

参考文件帐。

般公函对时间及安全系数要求不高的，本着降低成本减少办公费用的原则，由各部室按平信自行邮寄。

公函办理邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保证当日递送，不得拖延。

公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。

办公设备及用品使用程序范围公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设复印，经领导批准后统购置。

综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品分类进帐。

编目归档文件以同部室同保管期限同类文件按室编件号顺序装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门经理审核签字