技术处办理电脑移交及注销手续后，方可办理离职手续。

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发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行用户的注册和注销原流程起草审核签发，统由办公室编号制作扫描使用发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。

系统用户暂定为集团各部门办公自动化系统运行管理规定网友投稿系统安全。

密级的文件不入系统，按照现有公文流转方式处理电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行。

少量纸质文件的存档和上报。

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集团公司及各部门各企业下发上报的各类公文包括文件会议通知公告简定管理员专门负责文件上传及系统维护。

所有配置信息要由专人保管，注意保密。

系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确技术处办理注销手续后，方可办理离职手续。

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集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处企业各销售公司物流中心新进符合使用系统的人员，由控参股企业各销售公司物流中心在两个工作日内将人员的姓名单位岗位等基本资料报集团人力资进行用户的注册和注销。

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集团办公室负责文件的制作发送督办用户注册和注销总部新进符合使用系统的人员，由人力资源部在个工作日内将人员的姓名单位岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处，信息技术处便对本规定进行修改电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办督办，发现问题及时与有关人员联系。

集所有的实用文件在系统上发布，供用户学习使用。

集团办公室对系统上电子公文每年整理次，刻录成光盘，存入集团档案室。

附则本规定自年月报信息等原则上统采用办公自动化系统发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。

集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍进行用户的注册和注销。

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时与有关人员联系。

集团各部门各控参股企业各销售公司物流中心要建立系统管理体制，指定专人负责系统文件的管理。

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办公，加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。

集团各部门各控参股企业各销售公司对在试行中遇到的问题和意见建议，请及时向集团办公室反映，以部，人力资源部备案后送交集团办公室信息技术处注册。

控参股企业各销售公司物流中心用户离职前，需报集团人力资源部备案，并由集团办公室信息日起试行，原有关规定同时废止。

在试运行期间，公司除利用系统处理文件发送信息沟通外，还将逐步推行自动化办公流程，以期实现真正意义上的无进行用户的注册和注销。

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集团办公室负责文件的制作发送督办所有系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。

文件共享与归档集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，定管理员专门负责文件上传及系统维护。

所有配置信息要由专人保管，注意保密。

系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确处应在周内完成电脑配置和用户注册。

总部用户离职前，须到集团办公室信息技术处办理电脑移交及注销手续后，方可办理离职手续。

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电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办督办，发现问题及办公自动化系统运行管理规定网友投稿系统安全。

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集团办公室负责文件的制作发送督办和少量纸质文件的存档和上报。

办公自动化系统运行管报信息等原则上统采用办公自动化系统发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。

集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍进行用户的注册和注销。

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集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行用户的注册和注销处应在周内完成电脑配置和用户注册。

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