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儿童福利机构业务档案管理办法

档案馆给立档单位编制的代码统标注为为专业儿童的首字母用个不同的大写字母文号民发„‟号颁布日期时效性现行有效效力级别地方性法规民政部国家档案局关于印发儿童福利机构业务档案管理办法的通知各省自治区直辖市民政厅局档案局,各计划单列市民政局档案局,新疆生产建设兵团民政局档案局为规范儿童福利机构业务档案管理工作,更好地保护儿童福利机构所收留抚养儿童的合法权益,民政部会同国家者专业机构出具的矫形器具及康复辅助器具的适配评估报告等受教育相关材料包括受教育基本信息表教育评估报告教学阶段性记录个案服务面谈记录获奖证明年度学习成绩单录取通知书等家庭寄养相关材料包括寄养家庭基本信息表寄养家庭申请表寄养家庭评估报告家庭寄养协议护理医疗康复记录或者相关治疗记录儿童福利机构探访签订的集中供养协议书复印件。由设区的市级以上民政部门设立的儿童福利机构代为抚养的,还应当归档与儿童户籍所在地县级民政部门签订的代为养育儿童的委托协议。属于未成年人救助保护机构委托由民政部门承担临时监护责任的儿童,儿童福利机构应当归档与未成年人救助保护机构签订的代为养育儿童的委托协议。第十条儿童在儿童福利机构业务档案管理办法空白处加盖归档章,并填写有关内容每卷文件材料按照排列顺序装入档案盒,并编制盒内文件目录盒内备考表,填写档案盒封面盒脊的项目按照类别编制业务档案案卷目录,加封面后装订成册,式份,填写业务档案案卷目录封面项目。第十条业务档案保管期限为永久。第十条业务档案管理场所应当符合国家有关标准,具备防火防盗保护儿童福利机构所收留抚养儿童的合法权益,民政部会同国家档案局制定了儿童福利机构业务档案管理办法。现印发给你们,请遵照执行。民政部国家档案局年月日儿童福利机构业务档案管理办法第条为规范儿童福利机构业务档案管理,维护儿童合法权益,根据中华人民共和国档案法儿童福利机构管理办法等有关规定,结合儿童福利专业儿童的首字母用个不同的大写字母表示按照类别以儿童进入机构时间先后,用阿拉伯数字顺序编列,每个儿童个卷号,不重复根据儿童的个体差异,确定每卷归档文件材料的具体范围,并按照本办法第十十条确定的顺序排列卷内文件。每个儿童的卷内文件材料按流水顺序号编排件号和页号在卷内文件首页上端责业务档案工作,并接受民政部门和档案行政管理部门的业务指导监督。第条儿童福利机构应当建立并完善业务档案工作制度,对业务档案实行集中统管理,设置专门的档案管理科室或者指定专门人员负责业务档案工作。儿童福利机构业务经办人负责文件材料的收集整理。第条儿童福利机构应当设置档案工作用房,配置必要设施设备,按照排列顺序装入档案盒,并编制盒内文件目录盒内备考表,填写档案盒封面盒脊的项目按照类别编制业务档案案卷目录,加封面后装订成册,式份,填写业务档案案卷目录封面项目。第十条业务档案保管期限为永久。第十条业务档案管理场所应当符合国家有关标准,具备防火防盗防高温防潮防尘防光防磁防有害生物防有害气体等保安排档案工作人员参加必要的培训。颁布单位民政部国家档案局文号民发„‟号颁布日期时效性现行有效效力级别地方性法规民政部国家档案局关于印发儿童福利机构业务档案管理办法的通知各省自治区直辖市民政厅局档案局,各计划单列市民政局档案局,新疆生产建设兵团民政局档案局为规范儿童福利机构业务档案管理工作,更好地第十条业务档案的整理归档应当遵循下列原则与方法业务文件材料以儿童为单位归档每个儿童的文件材料组成卷,并编制档号。档号结构按照全宗号档案门类代码类别姓名身份证号卷号的规则编制,并符合下列要求为国家综合档案馆给立档单位编制的代码统标注为为专业儿童的首字母用个不同的大写字母有关规定归档。第十条归档的文件材料应当真实完整图文清晰。实物音像等特殊载体材料,应当与相对应的纸质文件材料并归档。归档章档案盒封面盒脊备考表目录等项目,填写时使用蓝黑墨水或者碳素墨水钢笔填写或者直接打印,档案相关目录应当打印,备考表和档案相关目录律使用规格纸张。第十条业务档案按照儿童类别分类整面盒脊备考表目录等项目,填写时使用蓝黑墨水或者碳素墨水钢笔填写或者直接打印,档案相关目录应当打印,备考表和档案相关目录律使用规格纸张。第十条业务档案按照儿童类别分类整理,根据儿童的性质将业务档案分成类,分别用作为类别代码无法查明父母或者其他监护人的儿童父母死亡或者宣告失踪且没有机构收留抚养儿童工作实际,制定本办法。第条儿童福利机构业务档案以下简称业务档案是民政专业档案,具体是指儿童福利机构在收留抚养儿童工作过程中形成的具有保存价值的文字图表实物音像电子数据等不同形式和载体的历史记录。属于其他需要集中供养的儿童,儿童福利机构应当归档儿童户籍所在地县级民政部门与儿童监护人安排档案工作人员参加必要的培训。颁布单位民政部国家档案局文号民发„‟号颁布日期时效性现行有效效力级别地方性法规民政部国家档案局关于印发儿童福利机构业务档案管理办法的通知各省自治区直辖市民政厅局档案局,各计划单列市民政局档案局,新疆生产建设兵团民政局档案局为规范儿童福利机构业务档案管理工作,更好地空白处加盖归档章,并填写有关内容每卷文件材料按照排列顺序装入档案盒,并编制盒内文件目录盒内备考表,填写档案盒封面盒脊的项目按照类别编制业务档案案卷目录,加封面后装订成册,式份,填写业务档案案卷目录封面项目。第十条业务档案保管期限为永久。第十条业务档案管理场所应当符合国家有关标准,具备防火防盗置必要设施设备,并安排档案工作人员参加必要的培训。第十条业务档案的整理归档应当遵循下列原则与方法业务文件材料以儿童为单位归档每个儿童的文件材料组成卷,并编制档号。档号结构按照全宗号档案门类代码类别姓名身份证号卷号的规则编制,并符合下列要求为国家综合档案馆给立档单位编制的代码统标注为儿童福利机构业务档案管理办法理,根据儿童的性质将业务档案分成类,分别用作为类别代码无法查明父母或者其他监护人的儿童父母死亡或者宣告失踪且没有其他依法具有监护资格的人的儿童父母没有监护能力且没有其他依法具有监护资格的人的儿童人民法院指定由民政部门担任监护人的儿童其他儿童。儿童福利机构业务档案管理办空白处加盖归档章,并填写有关内容每卷文件材料按照排列顺序装入档案盒,并编制盒内文件目录盒内备考表,填写档案盒封面盒脊的项目按照类别编制业务档案案卷目录,加封面后装订成册,式份,填写业务档案案卷目录封面项目。第十条业务档案保管期限为永久。第十条业务档案管理场所应当符合国家有关标准,具备防火防盗机构时,业务档案并移交,原儿童福利机构留存副本。第十条儿童福利机构应当在儿童离开机构后,将业务档案按照有关规定向同级国家综合档案馆移交。第十条儿童福利机构应当加强业务档案信息化工作。按照国家档案信息化要求,开展传统载体业务档案数字化工作,配备必要的档案管理软件。对于直接形成的电子文件应当按照国家档案以下简称业务档案是民政专业档案,具体是指儿童福利机构在收留抚养儿童工作过程中形成的具有保存价值的文字图表实物音像电子数据等不同形式和载体的历史记录。业务档案是保障儿童福利机构收留抚养的儿童合法权益的重要依据,应当严格管理。任何组织和个人不得将应当归档的业务文件材料据为己有或者拒绝归档。第条儿他依法具有监护资格的人的儿童父母没有监护能力且没有其他依法具有监护资格的人的儿童人民法院指定由民政部门担任监护人的儿童其他儿童。第十条儿童福利机构应当对归还的业务档案进行清点核对,对档案摘抄件或者复印复制件加盖标有业务档案摘抄件或者业务档案复印复制件的印章。第十条儿童转入其他儿童福利安排档案工作人员参加必要的培训。颁布单位民政部国家档案局文号民发„‟号颁布日期时效性现行有效效力级别地方性法规民政部国家档案局关于印发儿童福利机构业务档案管理办法的通知各省自治区直辖市民政厅局档案局,各计划单列市民政局档案局,新疆生产建设兵团民政局档案局为规范儿童福利机构业务档案管理工作,更好地防高温防潮防尘防光防磁防有害生物防有害气体等保管条件,确保档案安全。第十条档案工作人员应当按照有关规定对儿童福利机构业务档案接收保管利用等情况进行统计。儿童福利机构业务档案管理办法。第十条归档的文件材料应当真实完整图文清晰。实物音像等特殊载体材料,应当与相对应的纸质文件材料并归档。归档章档案盒封专业儿童的首字母用个不同的大写字母表示按照类别以儿童进入机构时间先后,用阿拉伯数字顺序编列,每个儿童个卷号,不重复根据儿童的个体差异,确定每卷归档文件材料的具体范围,并按照本办法第十十条确定的顺序排列卷内文件。每个儿童的卷内文件材料按流水顺序号编排件号和页号在卷内文件首页上端表示按照类别以儿童进入机构时间先后,用阿拉伯数字顺序编列,每个儿童个卷号,不重复根据儿童的个体差异,确定每卷归档文件材料的具体范围,并按照本办法第十十条确定的顺序排列卷内文件。每个儿童的卷内文件材料按流水顺序号编排件号和页号在卷内文件首页上端空白处加盖归档章,并填写有关内容每卷文件材料童福利机构具体负责业务档案工作,并接受民政部门和档案行政管理部门的业务指导监督。第条儿童福利机构应当建立并完善业务档案工作制度,对业务档案实行集中统管理,设置专门的档案管理科室或者指定专门人员负责业务档案工作。儿童福利机构业务经办人负责文件材料的收集整理。第条儿童福利机构应当设置档案工作用房,配儿童福利机构业务档案管理办法空白处加盖归档章,并填写有关内容每卷文件材料按照排列顺序装入档案盒,并编制盒内文件目录盒内备考表,填写档案盒封面盒脊的项目按照类别编制业务档案案卷目录,加封面后装订成册,式份,填写业务档案案卷目录封面项目。第十条业务档案保管期限为永久。第十条业务档案管理场所应当符合国家有关标准,具备防火防盗案局制定了儿童福利机构

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