负责日常会计档案电子化归档管理工作,负责待归档会计文件材料移交前收集鉴定装订的部分工作,并积极配合档案部门工作。档案部门负责会计档的在线链接,进而实现与电子记账凭证的关联,依靠信息化手段检索调阅。比如出入库单在系统内已有相应的审批流程,不再打印出入库单作为内部原始凭证保管。财务会计报告等会计档案的电子化保管在会计核算系统报账服务平台内,都保存有相关的电子会计资料数据,根据实际需要,将相关数据进行组配,形成记账凭证总账明细账日记账,经过鉴定,存入电子会计档联。保存银行电子回单要复杂些,主要原因是电子回单的产生系统在银行,属于外部系统,需要通过稽核系统核实后,才可以存入电子会计档案管理系统,与记账凭证相关联。是通过会计凭证归档对照表实现纸质会计凭证与电子记账凭证的关联。纸质会计凭证装订时,每册应附会计凭证归档对照表,报表中包含记账凭证编号报账单编号有无附件制单人金额摘要来源系统等的同步管理显得尤为重要。为此,方面要同步归集,协同业务部门修订基础业务规范,从业务源头保证纸质档案与电子文件的生成整理移交方式另方面要同步管理,通过建立归档对照表报账条形码等手段实现纸质档案与电子档案的整合管理,保障纸质档案与电子档案之间的顺利互相查找。是通过报账条形码实现外部原始凭证纸质版与电子记账凭证的关联。企业员工通过单轨制下企业会计档案电子化管理分析参考版式依据会计档案管理办法第条规定,形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案才可仅以电子形式保存。结合企业现阶段会计档案管理实际,参照企业会计档案归档范围和保管期限表,制定企业会计档案保管载体形式建议表如表所示。单轨制下企业会计档案电子化管理分析随着社会信息化和电子文件管理进程的加速,会计档案管理逐渐案安全保障体系。会计档案电子化安全问题至关重要,需从电子档案使用系统安全信息网络保障方面建立电子档案安全保障体系。在使用电子档案时要建立安全权限控制机制,在线浏览与会计档案原文件相互保持独立,同时保证会计档案电子文件所有展现形式的致,从而强化电子化档案使用时的安全性保障。在系统安全方面,实现统用户与认证管理,并通过采用缝对接。也就是说,企业要依托已应用的大系统建立统的企业级信息平台,实现与内部会计信息系统的无缝对接,通过系统间的逻辑关系实现电子会计档案的追溯查询同时将分散在各会计信息系统内的电子会计档案信息上传到电子会计档案系统,实现电子档案信息的点查询并通过电子会计档案和纸质会计档案的匹配,做到会计档案信息的完备完整。具体实现方管电子会计档案和纸质会计档案影像件,为用户提供会计档案信息应用服务。电子会计档案系统对接会计核算系统报账服务平台银企直联系统资金稽核平台会计影像系统等,自动收集电子会计资料。标准先行,设计统科学的技术规范。会计档案电子化面向众多接入系统和众多相关部门,需要制定统的会计电子档案归档接口。是制定会计电子档案归档范围,界定会计电子档系统与企业经营管理系统高度集成,这需要建立在定的信息技术基础之上。但是在现阶段各企业内部和企业之间仍然广泛存在着信息孤岛问题。依托系统建设统的企业级信息平台,能够实现对经营业务中原始数据的统采集,各专业子系统通过企业信息平台交换信息共享数据,以克服当前信息系统的缺陷。即企业需要依托系统构建个全新的信息中心职能部门来案归档范围,制定归档流程著录项等业务技术标准。是制定会计电子档案接入标准技术规范。基于电子档案模型,制定电子档案接入标准,包括电子档案接入的文件格式报文结构接入频率校验规则等技术标准,实现具备点接入能力的统在线归档接口,实现报账资金等与会计电子档案相关的业务系统与电子会计档案系统在线对接。夯实底板,健全会计电子档企业会计档案电子化的实现机制职责明确,界定档案部门与其他部门的管理权限。为保证会计档案电子化工作质量,需推动档案与业务的融合,明确管理职责,合理优化管理流程,确保各项管理工作落实。具体而言,财务部门负责日常会计档案电子化归档管理工作,负责待归档会计文件材料移交前收集鉴定装订的部分工作,并积极配合档案部门工作。档案部门负责会计档单等通过企业级信息平台可实现与报账单的在线链接,进而实现与电子记账凭证的关联,依靠信息化手段检索调阅。比如出入库单在系统内已有相应的审批流程,不再打印出入库单作为内部原始凭证保管。财务会计报告等会计档案的电子化保管在会计核算系统报账服务平台内,都保存有相关的电子会计资料数据,根据实际需要,将相关数据进行组配,形成记账凭证总账明与电子记账凭证的关联。企业员工通过报账管理平台报账时,报账管理平台自动生成报账单条形码,通过报账单条形码建立外部原始凭证与记账凭证之间的关联,依靠信息化手段检索调阅。是通过会计影像系统实现外部原始凭证电子版与电子记账凭证的关联。对纸质原始凭证拍照或扫描后,通过影像系统将电子影像件与电子记账凭证相关联,实现共同调阅。是通过会计稽双机热备负载均衡安全控制列表冗余存储组合数据备份等系统安全保障技术来保证会计档案电子化的系统安全。在信息网络保障方面,将电子会计档案管理系统的云端和网络安全纳入企业信息化安全管理体系。纸电共存,建立适应当下及未来的会计档案保管机制。由于外部环境的约束,会计纸质档案与电子档案仍会长期并存。针对此种情况,纸质档案与电子档案案归档范围,制定归档流程著录项等业务技术标准。是制定会计电子档案接入标准技术规范。基于电子档案模型,制定电子档案接入标准,包括电子档案接入的文件格式报文结构接入频率校验规则等技术标准,实现具备点接入能力的统在线归档接口,实现报账资金等与会计电子档案相关的业务系统与电子会计档案系统在线对接。夯实底板,健全会计电子档式依据会计档案管理办法第条规定,形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案才可仅以电子形式保存。结合企业现阶段会计档案管理实际,参照企业会计档案归档范围和保管期限表,制定企业会计档案保管载体形式建议表如表所示。单轨制下企业会计档案电子化管理分析随着社会信息化和电子文件管理进程的加速,会计档案管理逐渐档案信息利用效率,实现会计档案信息的随需访问。纵向上看,企业要建立个电子会计档案管理系统,该系统实现与会计核算系统报账服务平台银企直联系统资金稽核平台会计影像系统会计预算系统等系统的无缝对接。从横向上看,企业要有个依托系统建设统的企业级信息平台,起到对经营业务原始数据统采集信息交换数据共享的功能,实现与内部会计信息系统的单轨制下企业会计档案电子化管理分析参考版细账日记账,经过鉴定,存入电子会计档案管理系统。为保证电子会计档案的真实性和有效性,可分个阶段做好电子会计档案的质量工作归档前,重点对原始凭证的真实性予以核实归档中,随机抽查,比较电子会计档案管理系统和来源系统的数据是否统归档后,对在电子会计档案管理系统中年以内的电子会计档案数据进行随机抽查,与其来源系统数据进行致性检式依据会计档案管理办法第条规定,形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案才可仅以电子形式保存。结合企业现阶段会计档案管理实际,参照企业会计档案归档范围和保管期限表,制定企业会计档案保管载体形式建议表如表所示。单轨制下企业会计档案电子化管理分析随着社会信息化和电子文件管理进程的加速,会计档案管理逐渐编号有无附件制单人金额摘要来源系统等信息。会计凭证的装订按照报账单条形码顺序装订,从而实现通过纸质会计档案上的条形码找到记账凭证,通过记账凭证找到纸质会计档案的流程。系统建设统的企业级信息平台,实现对经营业务中原始数据统采集信息交换数据共享的功能。员工通过报账管理平台填写报账单时,诸如会议通知单设备采购单签订合同单出入库参考版。单轨制下企业会计档案电子化管理分析随着社会信息化和电子文件管理进程的加速,会计档案管理逐渐从传统纸质会计档案管理纸质会计档案影像化管理向会计档案电子化管理迈进。实施会计档案单轨制管理具有良好的信息基础合规的法律政策环境和成功的试点实践,是大势所趋。然而在很长段时间内,完全实现无纸化难度较大,可通过会计档案电子化方式核系统实现银行回单与电子记账凭证的关联。保存银行电子回单要复杂些,主要原因是电子回单的产生系统在银行,属于外部系统,需要通过稽核系统核实后,才可以存入电子会计档案管理系统,与记账凭证相关联。是通过会计凭证归档对照表实现纸质会计凭证与电子记账凭证的关联。纸质会计凭证装订时,每册应附会计凭证归档对照表,报表中包含记账凭证编号报账单案归档范围,制定归档流程著录项等业务技术标准。是制定会计电子档案接入标准技术规范。基于电子档案模型,制定电子档案接入标准,包括电子档案接入的文件格式报文结构接入频率校验规则等技术标准,实现具备点接入能力的统在线归档接口,实现报账资金等与会计电子档案相关的业务系统与电子会计档案系统在线对接。夯实底板,健全会计电子档从传统纸质会计档案管理纸质会计档案影像化管理向会计档案电子化管理迈进。实施会计档案单轨制管理具有良好的信息基础合规的法律政策环境和成功的试点实践,是大势所趋。然而在很长段时间内,完全实现无纸化难度较大,可通过会计档案电子化方式实现少纸化。本文着重探讨企业会计档案电子化的实现方式和实现机制。是通过报账条形码实现外部原始凭证纸质版缝对接。也就是说,企业要依托已应用的大系统建立统的企业级信息平台,实现与内部会计信息系统的无缝对接,通过系统间的逻辑关系实现电子会计档案的追溯查询同时将分散在各会计信息系统内的电子会计档案信息上传到电子会计档案系统,实现电子档案信息的点查询并通过电子会计档案和纸质会计档案的匹配,做到会计档案信息的完备完整。具体实现方档案保管工作,统筹各环节业务工