会展的最主要的宣传工具，其主要特点是信息容量大，传播范围广，更新快，所有关于展会的信息基本上都可以在会展网上找到，因此，注重会展网站的建设，增强其吸引力和权威性对于会展业发展大有裨益，方面会展要完善自身网站的宣传工作，另方面可以加大在相关网站的宣传力度或采取友情链接的方式。 其次，善于利用新闻效应。 会展业是为交流信息和达成贸易服务的，自身具有很强的社会功能性，再加上它的直接性和集中性以及参加会展人员的广泛性，很容易附加产生事件性，因此也就能吸引众多的新闻媒体，对其进行报道。 我们的会展业如果能够在提升自己水平的同时，注重新闻效应，适时进行新闻发布，对于会展业来说，无疑是免费作了极佳的广告。 第三，利用展会活动策划增强传播效果。 策划有特色的展会活动，可以用较小的成本取得较大的宣传功效，从而提高展会的效益和知名度。 这些活动应该与特定的展会项目主题联系起来，同时还可以结合会展举办地的文化习俗风尚礼仪以及会展参加者的生活与消费形态。 第四，媒体广告。 媒体广告同样适用于会展业，因此会展经营者要充分利用广播电视报纸期刊杂志和户外等媒体开展广告宣传。 最后，会展业的广告宣传还应注意与旅游宣传的整合。 会展与旅游的联系在前面已有介绍，在具体实施广告宣传时有两条路可以走，第是真正将地区的会展与旅游项目结合起来同时进行，宣传上也着重两者的结合，这样两种资源相互吸引，其结果是整体大于局部的和。 第二是分开进行，但会展宣传附带介绍当地旅游资源的丰富和吸引力，而旅游项目宣传也注重营造本地区适宜举办会展的氛围，这样也可以起到相辅相成的效果。 当然这些都需要会展与旅游单位或部门的通力合作。 管理公司框架图董事长总经理副总经理设市行财客业计场政务户务部部部部部部人事计划总经理名副总经理名设计部名市场部名行政部名财务部名客户部业务部名。 目录摘要目录市场部的工作职责和资源配置数据库资源整合客户资源整理和信息通道架设二部门配合和业务协作三资源配置情况市场部人员绩效考核方式电话销售人员的工作目标和责任实施二便，可以邀请客户参观公司为其他行业客户设计的优秀展出等。 只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出份努力，都将为公司在下次服务中赢得优势。 业务执行员工日常工作管理工作礼仪接打电话的礼节接电话外来电话铃响三次以内要接听接到电话先报你好,杜臣会展服务公司,讲话要多用请字养成记录的习惯代接当事人不在的电话，应尽量问清对方的需要。 并记录在便条上，代同事回来后转告若接到的洽询电话不在自己的工作范围之内，也应该尽量予以回答，或选择适当的方式转由其他人员。 打电话接通电话，先自报单位名称姓名，并告知要件。 咬字清晰，态度明朗。 注意正确的礼仪。 上班等方面的问题不知该如何解决，影响了参展效果举办各种洽谈会主题研讨会，交流信息，创造商机，甚至有类似于广交会设立跨国定点采购专区的做法设立海关商检的绿色通道，为参展商提供便利提供运输保险翻译等各方面的服务。 最重要的然而也往往容易被忽略的点是会展结束后的后续服务问题，这需要我们建立参展商观展商的资料库，保持会后的联络，了解他们的意见和建议，便于日后改进工作，现在要做到这点对于我国些会展经营者来说，有定的难度，但对于有品牌意识和长远发展打算的公司来说是非常重要的。 第四要制定网络营销策略。 网上展览也已经为众多的展会所采用。 会展本身具有集中性和实物性，但这也决定了其时空的有限性，即它是在段时间在地集中举行。 但是开辟网上会展则可以突破这些限制，除了在会展举办期间作为主场的有利补充之外，它还可以提供全天候跨地域跨国的会展环境，为各国贸易商提供个丰富开放全息的信息交流场所。 在网上会展中，只要输入自己想要的产品信息，就会有众多相关供应商的资料提供给你。 当然这也需要展会经营者从观念到技术都不断更新，并保证网上会展的时效性。 最后，会展营销要注意与旅游资源的联合开发。 会展与旅游具有十分紧密的联系，会展参加者向来是旅游业的重要客源同时，开发会展地旅游资源对会展的成功也举足轻重。 会展如何实现与旅游资源的结合，利用旅游资源促进会展成功举办是个很值得思索和实践的问题。 宣传策略在会展业的经营发展过程中，信息传播和广告宣传是必不可少的，这样才能实现会展业的功能，提高会展的知名度，扩大会展的影响力。 当然国外会展业历史悠久，以德国为例，超过年，他们的行业结构已经相当优化，行业运作经验相当成熟，而并非朝夕形成的，因此，我们可以利用本身所拥有的条件，借鉴国外经验，探索有效的会展业营销传播策略。 首先，充分发挥招展函会刊会展网站的宣传作用，这是会展业自身具有的宣传工具。 招展函上的信息应明确，尽量突出展会的特色，除了以信件的方式直接寄送给厂家