重新组织合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围相同。对方提出合同变更的，变更程序也应按规定的程序执行。合同变更引起索赔的，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同部分。对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止包括停缓建，必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料移交公司档案室保存。合同的履行合资公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。有关合同履行中的书面签证来往信函文书电报等均为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理妥善保管。在合同履行过程中，对合资公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条，合资公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之的，应立即中止履行，并及时书面上报合同管理部门处理，合同管理部门应立即向法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见同上报公司领导经营状况严重恶化转移财产，抽逃资金，以逃避债务丧失商业信誉有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认在重大复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务在对方当事人发生兼合并分立改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。经济合同纠纷的调解仲裁和诉讼合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决合同双方在定期限般为个月内无法就纠纷的处理达成致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理及合资公司合同管理部门，由部门经理和办公室负责人拟定处理意思，报总经理或副总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告合资公司合同管理部门。合资公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订履行纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报合资公司合同管理部门，由合资公司合同管理部门统委托律师或其他专业人员办理。合同的日常管理合资公司的合同专用章专人管理，合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。签订合同时，合同各方应在同时间同地点签字并盖章，合同各页之间应当加盖公司骑缝章。合资公司的空白合同授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书空白合同出差。合同专用章盖章的空白合同授权委托书已签订的合同遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。签订合同正本副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。合同签订后交合资公司合同管理部门留存，其余各职能部门或合同履行部门由合资公司合同管理部门负责编号受控分发。除合资公司合同管理部门外，其他部门复印合同必须事先征得合资公司合同管理部门同意，由合资公司合同管理部门统编号受控，并加盖专用印章。所有合同发放均应做好发放记录。已签订的合同以及与合同有关的补充协议会议纪要业务往来传真信函索赔报告对帐单合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向合同管理部提交合同履行情况的工作报告。合同管理部审查后，连同合同结算书以及切往来文书经济签证变更记录竣工验收证书等所有资料装订成册，送交公司档案室存档保存。合同经办人员与成员公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同名片委托书移交完毕，经合资公司合同管理部门和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与成员公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，合资公司合同管理部门应在情况发生后周内书面告知各有关单位。考核与奖惩合资公司及其所属各分公司全体职员应当严格遵守合资公司合同管理的有关制度，有效订立履行合同，切实维护合资公司的整体利益。合资公司合同管理部门负责制度执行情况的监督考核。对在合同签订履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。合同经办人员出现下列情况之，给合资公司造成损失的，合资公司应当依法向责任人员追偿损失未经授权批准或超越职权签订合同为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书应当签订书面合同而未签订书面合同。合同经办人员出现下列情况之，给合资公司造成损失的，酌情向有关人员追偿损失因工作过失致使公司被诈骗合资公司履行合同未经对方当事人确认遗失重要证据发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的合同专用章盖章的空白合同授权委托书遗失未及时报案和报告未履行规定手续擅自在对方出具的确认书索赔报告上签字而给合资公司造成损失的其他违反合资公司相关制度的。合资公司职员在签订履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。其它合同存档，应按合同类别签约时间分类序时登记。合同目录应载明合同内容金额付款时间，合同应按年度装订成册。合同保存时间，般合同存档期限为年，重大合同应永久保存。第九章工程竣工验收管理中低压燃气管道及用户安装工程竣工验收管理竣工验收应具备的条件建设部制定的房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表的要求填写相关内容，到行业主管部门备案。工程验收由场站长输管线等工程项目所在地政府建设行政主管部门牵头，消防技术监督环保劳动安全卫生等单位参加，按照国家有关规定进行验收，并对单位工程进行质量核定，颁发相关证书。外部验收在投入运行前完成。竣工资料的整理和组卷整体工程竣工资料包括下列内容工程依据文件工程项目建议书申请报告及审批文件批准的设计任务书初步设计技术设计文件施工图和其他建设文件工程项目建设合同文件招投标文件设计变更通知单工程量清单等建设工程规划许可证施工许可证质量监督注册文件报建审核书报建图竣工测量验收合格证工程质量评估报告。交工技术文件施工资质证书图纸会审记录技术交底记录工程变更单图施工组织设计等开工报告工程竣工报告工程保修书等重大质量事故分析处理报告材料设备仪表等的出厂的合格证明，材质书或检验报告施工记录隐蔽工程记录焊接记录管道吹扫记录强度和严密性试验记录阀门试验记录电气仪表工程的安装调试记录等竣工图纸竣工图应反映隐蔽工程实际安装定位设计中未包含的项目燃气管道与其他市政设施特殊处理的位置等。检验合格记录测量记录隐蔽工程验收记录沟槽及回填合格记录防腐绝缘合格记录焊接外观检查记录和无损探伤检查记录管道吹扫合格记录强度和严密性试验合格记录设备安装合格记录储配与调压各项工程的程序验收及整体验收合格记录电气仪表安装测试合格记录在施工中受检的其他合格记录。竣工资料的质量要求竣工资料必须做到要与工程实际相符，要在工程建设中收集和形成。必须使用法定计量单位，规格统。文字线条数字清晰工整，不得用易褪色书写材料书写绘制。工程名称工程编号施工设计图必须按统编号顺序排列。竣工图的基本要求竣工图包括所有的施工图通用图标准图，必须齐全准确。竣工图必须与设计变更资料隐蔽工程记录相对应。竣工图的来源及要求竣工图中没有变更的施工图，加盖竣工图专用章作为竣工图。施工图中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖竣工图核实章，全图修改后加盖竣工图专用章。改动大的施工图应由施工单位重新绘制竣工图。竣工资料编制工程技术竣工资料分别由承包商监理公司进行整理编制，监理单位统审核，送交工程项目部组卷归档。附件竣工资料览表按当地政府要求参照执行可行性研究报告工程设计合同建设用地规划许可证征地拆迁协议城市建设规划许可证当地政府批文工程地质勘测报告施工许可证施工合同工程预算书工程监理委托书开工申请报告管道测量定位记录图纸会审记录设计变更通知单技术交底记录施工组织设计施工方案材料管件阀门设备等出厂合格证及质量证明书防腐施工记录防腐检测记录隐蔽工程检查验收记录管道吹扫记录强度严密性试验记录焊接工艺评定焊缝外观质量检验记录焊缝无损探伤报告施工工序质量验收记录工程竣工图纸第十章工程结算与审计工程结算流程合资公司应制定工程结算管理办法。中低压燃气管道及用户安装工程结算流程工程竣工结算前提只有经竣工验收合格的工程方可办理工程竣工结算。工程竣工结算初审工程竣工验收合格，施工单位上报竣工资料后，由合资公司预结算员在日内完成工程竣工结算初审。工程竣工结算审核合资公司财务总监负责对工程竣工结算的审核，在日内完成对预结算员初审结算的审核。工程竣工结算审批合资公司总经理负责对工程竣工结算的审批，总经理在日内完成对工程竣工结算的审批。工程结算台帐在工程竣工结算完成后的日内，合资公司预算员及时完成工程结算台帐的建立，并统计工程单位成本。竣工结算资料存档完成工程竣工结算后，合资公司在日内将完整竣工结算资料整理存档。场站长输管线等大型工程结算流程工程竣工结算前提只有经内外部竣工验收合格的工程方可办理工程竣工结算。工程竣工结算初审工程竣工验收合格，施工单位上报竣工资料后，由合资公司预结算员在日内完成工程竣工结算初审。工程竣工结算审核合资公司财务总监负责对工程竣工结算的审核，在日内完成对预结算员初审结算的审核。工程竣工结算审批合资公司总经理负责对工程竣工结算的审批，总经理在日内完成对工程竣工结算的审批。