书。协议书式三份，份发包部门存档，份由承包单位留存，另份公司归档。发包部门应对承包单位进行公司规章制度和安全生产教育。发包部门要督促承包单位在施工现场挂有明显的安全标志和配备足够的安全管理人员。承包单位因工程需要动用明火，应提前小时向发包部门提出申请，经批准后方可动火，动火期间双方必须要有监护人员监护。承包单位要严格贯彻公司装修改造工程安全协议书的各项条款。其他事项遵照保安管理中有关规定执行九记录登高作业审批表安全生产隐患整改通知单上海申能物业管理有限公司版职能部门管理操作规程外发工程处理程序记录外发工程申请单外发工程验收单需外发工程的管理处填写外发工程申请单报公司管理部。公司管理部审核后上报公司总经理审批。工程项目经总经理批准后，再由管理处填写签定各类合同审批表，并附合同预算，报公司管理部。公司管理部办公室财务部及相关职能部门对合同和预算进行审核后报公司总经理审批。合同经总经理审批后，再由财务编制项目编号。办公室凭总经理签字加盖合同章并存档，合同生效。管理处按合同内容支付预付款，工程完成经验收合格后，再付清余款。上海申能物业管理有限公司版职能部门管理操作规程设备台帐和档案管理制度设备帐册设备台帐设备档案是设备管理的基础，建立设备台帐和设备档案统称为设备建档。建档设备的范围编号系统建档设备的范围单台设备价值在元以上的都要单独建档。价值低于元的设备，原则上不建档，归入般固定资产登记范畴有些设备价值虽然低于元，但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备，或是批量较大较重要的，也要归入建档设备范围。设备的编号为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号，原则是台设备个编号，对流水线成套设备也应按功能等，尽可能单机编号。编号确定后不再变动，所配备的电动机等附属设备，统于主机编号，编号确定后不再变动。编号按上海市设备管理协会年月翻印的第机械工业部年领发的设备统分类及编号目录进行编制。机电设备分机械设备和动力设备两项，共有大类，其代号及名称如下机械设备金属切削机床动力设备动能发电设备锻压设备电器设备起重运输设备工业炉窑木工铸造设备其他动力设备专用生产设备其他机械设备在大类中，每大类又分为若干分类，每分类又分为若干小组，并分别用数字代号表示，设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成，两组数字之间为横线，表示方法如下组别代号分类别代号设备顺序号大类别代号上海申能物业管理有限公司版职能部门管理操作规程例如锅炉设备号电梯编号顺序号为的离心式清水泵，其编号为设备系统根据大厦管理的实际，为便于设备分类管理和统计，将大厦所有设备，依据其所服务的内容，划分成大系统，其代号原则上取汉语拼音的第字母，个别取英文的第个字母为代号锅炉系统洗衣设备系统空调空调系统工具设备系统配电系统给排水系统电梯系统运输车辆系统厨房系统印刷机械系统弱电系统其他设备系统消防系统设备台帐设备档案管理方面的台帐主要由机电设备汇总表设备卡风机盘管设备汇总表设备登记卡俗称活络卡及设备编号牌等构成。机电设备汇总表此表是大厦小区机电设备分类统计台帐。台帐编制按上海市设备管理协会年月翻印的第机械工业部年领发的设备统分类及编号目录中分类号分类分页顺序由小到大排列填写例如客梯至号写在第页，货梯至号写在第页，客货两用梯至写在第页。每类别也按设备的顺序号大小，由小到大排列填写。例如号客梯第行，号客梯第行，号客梯第行。表格填写设备类别设备类别就是设备统分别及编号目录中十大类别也就是设备编号第个数字所代表的中文类别含义。管理类别按设备在实际使用中所起的作用及危险程度将所有设备分为上海申能物业管理有限公司版职能部门管理操作规程三类，实施分类管理关键设备约占大厦小区全部设备的主要设备约占全部设备的般设备约占全部设备的大多数。关键设备该设备如不能正常运行，将影响整个大厦小区的正常运行。例如，大厦中的空调机组客用电梯配电设备。消防设备，闭路电视，程控电话管理电脑等。主要设备该设备如不能正常运行，将影响关键设备或个部门的正常运行。例如，水泵客货两用梯机房空调等。般设备除关键设备和主要设备以外的设备。对特种设备压力容器和危险性较大的设备的管理级别不得低于类。制造单位应填写到产品的产地，如公司在地的合资厂生产的产品，其产地就应填写该合资厂名称及所在地。其他要求机电设备汇总表还应根据实际填写情况，编制相应目录，装订造册。管理对大厦小区设备应每年对照帐面复核次设备的移动报废调拨都应在备注中注明，大厦应设立设备的总台帐，各独立使用部门可根据需要另做部门台帐。设备卡是该台设备的主要技术参数及运行维修记录卡，按台设备张卡原则，凡是机电设备汇总表上的每台设备均要填写设备卡。设备卡的填写设备名称设备类别设备编号管理类别。配用电机指该设备的主要电机。将辅助电机填入下面的主要技术特征及附件栏中。主要技术性能及附件是指该台设备的主要技术参数及主要附件。例如，水泵的扬程，转速，能量效率，汽蚀余量，电梯的速度层数等主要附件的参数。④检修记录扼要记录设备在运行过程中大修二级保养及事故处理情况也就是这台设备的病史记录。记录应由专人根据维修单和维修情况统填写。设备卡的右上角，按照设备所属的系统即大设备系统编写。设备卡按系统号，分系统编制造册存放，并在册外标志设备系统号即大系统代号。每系统中再分别按设备的类别号大小和顺序号大小排列。上海申能物业管理有限公司版职能部门管理操作规程设备跨系统调动时，设备卡中的安装地点和右上角的系统号都要相应变更，且该设备卡也应存放至调动所属设备系统的设备卡册中。为今后电脑管理考虑，特预设条形码粘贴处。风机盘管设备汇总表风机盘管因数量较多，而且维修保养和更新大多数是批量进行，因此这类设备不单独列入机电设备汇总表，也不单独填写设备卡设备登记卡活络卡，而只填写风机盘管设备汇总表，表中设备类别管理类别设备编号的编制要求同机电设备汇总表。设备登记卡，也称活络卡，用于设备资料的缩微，方便查阅统计和管理。编制设备登记卡按照大设备系统，分系统进行登记编制，编制造册编制方式同设备卡。填写设备登记卡上的类别应填写设备类别，即设备统分类编号目录中的十大设备类别。空格中用英文字母填写所属的大系统。主项号栏用英文字母填写管理类别。设备名称设备编号填写同设备卡。设备调动变更，应重新填写设备登记卡，每年复核次。机电设备编号牌大厦应根据公司统格式印制编号牌，粘贴于每台设备的铭牌旁，上面铭刻台设备的设备编号设备管理类别，以便核对统计用。设备资料档案凡建档范围内的所有设备都必须具有技术资料档案。设备资料包括说明书各种图纸计算书各类测试报告，合同副本使用登记证合格证安装竣工验收资料及批准文件等。组卷和存放设备资料原则采取按同型号设备分册编制组卷。对有些不便拆开的成套设备资料，可用复印或在卷内备考表中注明原件在卷内。组卷设备资料按大系统分系统归档，存放顺序同设备卡，并填写档案卷内目录备考表，在案卷外标写档案号及在档案盒背脊上标写系统号。档案号原则上与设备编号相同。但同型号规格设备组在同卷内，档案号只取其中台设上海申能物业管理有限公司版职能部门管理操作规程备的设备编号作档案号，同型号规格的其他设备的档案号也用该设备的档案号。例如，有三台同型号规格客梯，其设备编号分别为它们的档案号都是它们的档案号都是它们的档案号都是④设备资料档案的管理设备资料档案应有专人管理，负责资料的收集整理造册填写归档和管理。大厦小区设备的所有资料都是大厦小区的财产，应及时移交设备档案管理人员，使用部门用复印件。个别设备的资料，如确实很多，复印不便时，可先由设备档案管理人员立卷归档，然后使用部门办长期借阅手续，并妥善保管所有新购置设备的开箱，应事先通知设备档案管理员到场后方能启封。箱内所有有关资料应立即移交设备档案管理人员并由其整理归档，使用部门用复印件。新建改建项目竣工验收以后，有关图纸资料审报批准文件有关合同以及投入运行后的年检报告等，都应及时移交设备档案管理人员整理组卷归档。所有遗缺资料由原项目经办人员负责对外索取补充，设备管理或项目经办部门负责按档案管理要求将设备资料立卷。设备帐册应按要求建立设备帐册，做到帐物相符帐表相符。计量器具的操作规程计量器具的管理工作在管理部的领导下开展工作。二计量器具的管理操作应具有计量资质证书的人员担任与操作。三计量管理操作人员负责对各计量器具技术资料的收集整理和保管，拟定周期检修和检测计划，负责工程项目和大修设备竣工后，计量器具的验收工作，负责计量器具备品备件消耗，定额材料申购报废等申报工作，贯彻计量标准化工作。四计量器具的保管使用及周期检测。计量器具应放置在清洁干燥温湿度较合适的无振动环境中。二计量器具应有登记表。三检测周期表上海申能物业管理有限公司版职能部门管理操作规程检测周期器具分类管理类别外检自检其他标准压力表年钳形电流表年兆欧表年万用表年电子称年油标卡尺年千分卡年真空压力表年使用压力表年四自检压力表操作规程对压力表校验仪器进行温度和密封性能测试试验压力为，五分钟压力下降值为。使用前油杯加满清洁油，经过段时间工作，应及时更换，经常保持液压油清洁。校验器用来检定压力表时，必须将氧气表接头用专用丝堵紧，将被校压力开关阀打开。控制开关阀千万不要拧得过紧，以免把针型孔顶大，造成控制开关失灵。在使用中，发现只进油不升压现象，应把出油阀压帽松开，取出油阀检查清洗干净，更换密封垫，重新安装使用。在使用中，如发现柱塞泵套筒往下漏油，则可将泵体从泵座上取下，松开泵芯压帽更换型密封圈，重新安装使用。在使用中，如发现压力下降，可将工作压力密封性能逐级加压检查，仔细