1、侧的左上角或右上角，使用铅笔逐页编制流水页号。卷内有照片的页面，可把照片固定在芯页上，再编写页号。编制卷内文件目录。按照卷内文件排列顺序，逐件编制卷内文件目录附件，项目包括顺序号文号责任者文件题名日期页号和备注。卷内文件目录臵于卷首。填写案卷封面附件。为档案管理制度范文篇理制度本科室人员借阅档案，必须与档案管理员办理借阅手续，任何人不得直接动用。外来人员查阅档案，需持单位介绍信并经科室领导批准方可查阅，不得抄录或借出。档案借阅者必须做到爱护档案，保持整洁，严禁涂改。监督管理住房主管部门应当切实履行职责，对住房保障档案管理工作进行监督检查，对违法违规行为责令限期改正，有下列行为之的，由伊宁县住房保障主管部门有关主管部门对责任人员，依照中华人民共。
2、束后由分管领导整理并及时移送档案员统归档。档案的查阅。档案员具体负责档案的收集整理和保管工作，严禁其他任何人随便动用档案。档案的查阅实行登记报批制度，档案员进行详细登记，登记条款包括查阅人档案资料名称查阅时间分管领导签字局长签字归还时间。局机关内部工作人员查阅档案，分管副局保障管理信息系统的生成文档。包括住房保障管理信息系统运行中生成的文本文件图形文件影像文件声音文件超媒体链接文件程序文件的电子文档电子档案与相应纸质档案的内容应当保持致。内容不致时，以纸质档案为依据进行认定调整对纸质档案材料存有疑义的，由住房保障主管部门组织核查鉴定后进行认定调整。归档管理住房保障对象档案按照户档的原则，根据城建档案业务管理规范等整理立卷，在申请人获得住房保障。
3、，必须保持案卷的整洁完好。严禁将档案文件随意折抽裁贴填注勾划涂改加点污损。档案管理人员必须认真贯彻执行本制度。对所查借阅的档案负有督促检查责任，发现问题及时向领导汇报。做好利用档案的记录工作。档案复印领用流程和管理制度各部室人员原则上只能查阅本部门工作范围内的档案，如需查阅其他阅档案不得离开阅档室，不得擅自将档案带出档案室。查借阅档案时，必须保持案卷的整洁完好。严禁将档案文件随意折抽裁贴填注勾划涂改加点污损。档案管理人员必须认真贯彻执行本制度。对所查借阅的档案负有督促检查责任，发现问题及时向领导汇报。做好利用档案的记录工作。档案复印领用流程和管理制度各部室人员原则上只能查阅本部门工作范围内的档案，如需查阅其他部门的业务档案，须经分管领导同意，。
4、关标准，另行分类整理编目存放，并填写相应的参见号。第十条编制信访事项档案档号。信访事项档案的全宗号，使用信访工作机构的全宗号，由同级综合档案馆编制确定。信访事项档案在全宗内，以目录号或类别号区分。信访事项档案的案卷号，在分类编号方案的最低级类目下，按照时间先后依序流各部室向本单位档案管理办公室移交的档案，应严格按照要求移交。在移交时，双方应在移交清单上签名和盖公章。移交清单式两份，双方各执份。篇为加强和规范住房保障档案管理工作，确保其完整准确安全和有效利用，根据伊宁县住房保障档案管理办法特制订本制度。住房保障档案管理人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务专业知识和技能，具体职责是执行住房保障档案管理政策法规和档案业务技术规范对住房。
5、事项文件材料中有录音带磁带磁盘等特种载体的，参照磁性载体档案管理与保护规范和电子文件归档与电子档案管理规范等有关标准，另行分类整理编目存放，并填写相应的参见号。第十条编制信访事项档案档号。信访事项档案的全宗号，使用信访工作机构的全宗号，由同级综合档。档案保密制度根据国家保密法的有关规定，为维护档案资料的完整与安全，特作如下规定负责档案管理的工作人员必须严格执行保密职责，严守保密制度，保守党和国家机密，并定期进行保密制度的学习，加强对档案的保密管理。凡需查阅档案材料者，均应严格履行登记手续，并在阅档室内查阅。对密件档案材料要按照规定范围阅档，不得随意摘录擅自翻印。查阅时经办工作人员不得离开。档案管理制度范文篇。第十条信访事项档案实行承办部门责任。
6、后个月内完成归档。成套房屋应当按套建立档案，宿舍应当按间建立档案。住房保障房源使用管理情况的动态变更材料应当定期归入原档，或者根据工作需要单独立卷归档，并与原档的案卷号建立对应关系，便于检索查阅。当档案积累达到定数量时，住房保障档案可以向伊宁县城建档案馆移交。公共租赁住房申请家庭党组成员签字同意即可非本局机关工作人员查阅档案，必须征请局长和分管领导签字同意之后，才能借阅。原则上禁止非本局机关工作人员将档案带走装订。信访事项档案使用软卷皮采用孔线装订，装订的材料应符合档案保护的要求。软卷皮的尺寸规格按照文书档案案卷格式制作。应归档的信访事项文件材料中有录音带磁带磁盘等特种载体的，参照磁性载体档案管理与保护规范和电子文件归档与电子档案管理规范等有。
7、和国公务员法中华人民共和国档案法等法律法规给予处分构成犯罪的移交司法机关依法追究刑事责任不按规定归档的涂改伪造档案的擅自提供抄录公布销毁出卖或者转让档案的档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的其他违反档案管理法律法规的行为篇档案的收集和整理。所有文书公文档案由办公室档案水编制。第十条编制信访事项档案案卷目录。信访事项档案案卷目录附件，主要有案卷号案卷题名年度页数保管期限参见号和备注等项目。其中，参见号填写信访人同信访事项不同时期办理的信访事项档案的档号。第十条装盒。编目后的信访事项档案，按照年度保管期限和案卷号顺序号，依序逐卷装入档案盒内，并填写档案盒盒脊附件，卷盒封面为空白面。档案盒尺寸规格按照文书档案案卷格式制作。第十条信访事项办理结束后，。
8、具体承办人员应当及时收集整理信访事项档案，并在个月内将整理规范的信访事项档案向本机构综合档案室移交归档。第十条信访工作机构综合档案室接收信访事项档案时，接收人应当依照本办法检查验收，对符合质量要求的，清点移交，填具信访事项档案移交清册附件式两份，由交接人员双方签字确认。不的，由住房保障主管部门组织核查鉴定后进行认定调整。归档管理住房保障对象档案按照户档的原则，根据城建档案业务管理规范等整理立卷，在申请人获得住房保障后个月内完成归档。成套房屋应当按套建立档案，宿舍应当按间建立档案。住房保障房源使用管理情况的动态变更材料应当定期归入原档，或者根据工作需要单独立卷归档，并与原档的案卷号建立对应关系，便于检索查阅。当档案积累达到定数量时，住房保障档案。
9、进行收集整理归档保管利用等按要求参加业务培训继续教育和技能考试，提高业务能力维护档案信息安全，遵守档案保密规定，提供昂档案管理水平收集归档范围住房保障对象档案指正在轮候和已获得住房保障的住房困难家庭或者个人的档案材料，收集归档范围为申请审核材料。住房保障工文件题名日期页号和备注。卷内文件目录臵于卷首。填写案卷封面附件。为方便检索，信访事项档案的案卷题名应包括信访人姓名信访内容等必备要素。填写备考表附件。备考表臵于卷底，项目包括盒内文件情况说明整理人检查人和日期。盒内文件情况说明填写盒内文件缺损修改补充移出销毁等情况。装订。信访事项档案使用软卷皮采用孔线装订，装订的材料应符合档案保护的要求。软卷皮的尺寸规格按照文书档案案卷格式制作。应归档的信访。
10、人整理的原则，谁承办，谁收集，谁整理，谁归档。第十条信访事项档案按事卷的方法进行整理。信访事项档案的整理，要遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系和成套性，同时间同信访事项的全部文件材料，原则上组为卷，文件材料较多的情况，也可事多卷。信访事项档文件的排列顺序为信访事项办结完毕后形成的答复复查复核意见书上级信访机关部门或领导交办转办督办的函件及附件，本级领导的批示件来信来访登记表来电电话记录信访人反映材料承办机关或部门单位调查核实的材料，形成的报告答复意见书及附件等信访事项督办工作中的文件材料信访人对结案处理的意见，签订的息访协议书承诺书历次处理的材料。第十条信访事项档案的整理。编制页号。以卷为单位，按照卷内文件的排列顺序，在文件外。
11、保障档案材料进行收集整理归档保管利用等按要求参加业务培训继续教育和技能考试，提高业务能力维护档案信息安全，遵守档案保密规定，提供昂档案管理水平收集归档范围住房保障对象档案指正在轮候和已获得住房保障的住房困难家庭或者个人的档案材料，收集归档范围为申请审核材料。住房保障工法适用于全省各级信访工作机构，中央在黔和省属企事业单位的信访事项档案管理，参照本办法执行。第章收集第条各级信访工作机构应当制定信访事项档案的收集整理制度，明确归档范围归档时间和归档要求，确保信访事项档案完整收集规范整理及时归档。凡涉及到个人的组织处理历史结论他人参保缴费情况等内容的档案材料，必须由各部室负责人出面查阅。查阅档案不得离开阅档室，不得擅自将档案带出档案室。查借阅档案时。
12、可以向伊宁县城建档案馆移交。公共租赁住房申请家庭的申请材料与廉租住房家庭的申请材料应分开存档，按所在小区编号。申请家庭的申请材料应按照编号的顺序排列存放。对于存档材料应制作目录，方便档案的查阅。每户申请家庭的申请材料应存放于个档案袋内，并在封皮上标明申请人姓名及档案编号。档案借阅管构成犯罪的移交司法机关依法追究刑事责任不按规定归档的涂改伪造档案的擅自提供抄录公布销毁出卖或者转让档案的档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的其他违反档案管理法律法规的行为篇档案的收集和整理。所有文书公文档案由办公室档案员统管理，各级公文传阅办理完毕后，要及时送档案员整理归档。局长副局长党组成员每底将各自的档案资料整理后移送档案员统保管。专项商务活动的档案资料在活动结。
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