室车辆的有效使用。
运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配臵车辆使用,最有效的管理车辆。
公务车辆使用管理公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写公务车辆使用申请表,必须由总经理批准,行政部备案。
公务车辆使用安排行政部对审批经过的用车申请,填制车辆派遣表,将每次外出的间地点公里数记入并有申请外出人签字认可。
公务车辆驾驶人员在收到车辆派遣表,应提前检查车辆状况及油严禁酒后开车,不准超速行驶。
驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终坚持最佳运行状况。
发现问题,及处理,严防事故发生。
原则上安排午下班前小内洗车,无特殊情景不得提前洗车,以免影响正常用车。
,因违章造成事故应负全部职责或主要职责的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查负次要职责或必须职责的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的。
公车私用发生交通事故,除保险赔付外的切费用由驾驶者承担。
车辆维护与修理要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及。
,按组织进行年度审验,及办理保险等有关手续,定期进行保养检查油料使用情景检查,控制支出,节俭开支。
车辆需维修,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及履行报批手续。
未经批准擅自进行修车购臵零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。
司机应建立车辆维修保养台账,按外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶严禁将车辆交给无证人员驾驶任何人不得利用单位车辆练习驾车不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。
特殊情景用车必须经领导同意方可出车。
车辆调度和使用车辆调度实行先领导后般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统进行安排调度。
领导外出,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的间地点出车,不得擅自改变就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及汇报,请示处理方案。
发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定审核。
关于车辆维修管理车辆需维修更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由名以上司机会诊,能自我处理的故障尽量自我处理,不能处理的,填写车辆维修申请表,按程序经领导审批后,到定点的维修站厂进行处理维修。
在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及向秘书科综合协调部报告,根据实际情景就地维修,但事后必须补填车辆维修申请表,按程序呈报审批。
关于车辆管护工作车辆与司机相对固定,因工作需要调整,由秘书科综合协调部安排办公司领导用车相对固定,办公司领导离开贵港不用车,其使用的车辆和司机要照常到办公司报到,由秘书科综合协调部统安排使用。
没有安排使用的车辆,上班间必须停放在办公司门前停车场下班间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管车辆管理制度范例销。
公司所属车辆的年审,年检,及养修费用由公司汇总后统支付。
车辆行驶当中,所有的违章费用,公司律不予报销。
公司实行统管理定点加油分车核算定公布制度,驾驶员持油卡加油。
办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。
除长途行车和特殊情景外,不得自行购买油料。
外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。
驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期,间去处事由乘车人里程加油等情景,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
车辆实行定点维修。
般情景下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务部门负责结算维修费用。
第条车辆违规与事故处理在无照驾驶,未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人负担损失,并予以罚款元每次或免职处分。
违章停车高速驾车或违反交通规则,其罚款由驾驶人员自行承担。
各种车辆如在行车途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,并迅速与公司联系,理解公对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用店的维修。
车辆管理人员对维修项目进行审核。
车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定维修质量维修记录等资料。
驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
驾驶员负责及发现检查故障并填写车辆维修申请单确认保养维修合格保留更换部件交公司验审对维修质量进行及反馈。
工作流程日常检查保养维护驾驶员须做好车辆出收车检查,坚持车辆内外清洁。
行驶中注意车辆是否有异常声响。
经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
驾驶员每月底进行检查保养。
每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情景,坚持电瓶周围干燥清洁和有效工作本事。
每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的店进行,取得,油类等,风窗刮水片应定期清洗并根据使用情景及调换。
定期保养合金轮壳,长期坚持合金轮壳的漂亮外观,光亮整洁。
定期检查汽车底盘,及修补及重涂保护层,以保护车辆免受腐蚀及损伤,定期更换机油,定期清洗空气滤清器滤芯。
坚持车内无浮尘,无异味,脚印和杂物头垫椅垫及脚垫平整清洁,车内应坚持空气清新,行李厢整洁,工具摆放有序。
车辆管理制度范例。
车辆每行驶到规定公里数,应根据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。
第条车辆的费用管理车辆的油费实行总量控制包于使用的办法。
办公室根据用车业务量的多少,提出具体的用油方案报总经理批准后实施。
公司非专人用的车辆,因公所发生的切过路,过桥,停车,补胎等费用,公司据实报销,因私出车所发生的费用律不予报销。
车辆的修理保养费用由办公室统汇总,经财务审核后报总经理批准,费用由公司统支付,因私修理费用自理。
当月行车产生的费用,须在次月日前整清节假日推延如过期,公司律不予用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情景,应经车辆管理人员同意。
车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足备用,车辆在使用备用油卡应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。
驾驶员在使用油卡加油,应保留好每次加油的小票,小票要坚持连续性,月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。
驾驶员在油卡充值前,应统根据车辆管理人员的口令,在统的间点记录本月车辆用油的实际数据,其中月初余额为油卡在上次充值前的余额。
本月充值为油卡上次充值的金额。
月末余额为油卡最终次加油后的金额。
本月用油月初余额本月充值月末余额备用卡加油金额现金加油起始公里数为上次记录数据的车辆公里数。
中止公里数为本次记录数据的车辆公里数。
中止公里油箱所剩油量为本次记录数据油箱的油量金额化。
车卡,车表,管理人员在申请充值应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。
车辆在使用备用卡加油,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交辆管理人员的安排,如有特殊情景需提前告知管理人员。
公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况路名。
公司车辆不得对外出租和出借。
公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统保存管理,出车连同车辆出车安排表齐交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在车辆出车安排表上签字,表示钥匙已收到。
公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情景车辆当天不能回到公司的,须经部门经理批准。
车辆管理人员根据公司运营需要,及安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制车辆出车安排表。
驾驶人员在接到车辆出车安排表,在规定的间应到达指定的地点,完成配送任务后应及回到,如遇特殊情景不能及回到公司的,应及向管理人员说明情景,获得批准后方可。
车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制车辆送货登记表,当车辆回到,应及填写回到公里数,并由驾驶员确认签字。
对出车异常的车辆应询问其原因,情给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表,连同车辆用油统计表齐上报财务审核。
异常注意事项车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
充值申请流程车辆管理人员应实了解车辆油卡的用油情景,在油卡金额接近元,及申请油卡充值。
车辆管理人员在申请充值,须做好车辆用油统计表工作,并保证将车辆用油统计表及上报财务,财务在对油卡充值审核要对上次充值的用油情景进行审核。
车辆油卡充值申请审核经过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应供给正确的公司名称,并指定专人领取,及充值车辆油卡充值要求开具增票,车辆管理人员应在收到支票或本票后周内将充值增票带回公司财务部。
车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增票齐带回公司财务部。
车辆维修保养管理职责车辆管理制度为使公司车辆管理统合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节俭成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情景,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全良好的运行状况以及保养和维修的及经济可靠,特制定本制






























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