doc 办公室管理制度(范例10份) ㊣ 精品文档 值得下载

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规定遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员值班时坚守岗位,不得聚众打牌看电视嗑睡在规定的时间做好防盗防火等工作,尤其加强对重点部位的监管接待来宾外松内紧热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情景即能取得联系,须将公安消防医院供水供气供电通讯等部门及火车飞机出租车的地址电话路线等信息臵于明显处,以备应急需要遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,方面大胆采取应急措施,以免贻误另方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。


接听值班电话应注意礼貌相待不论打留存,业务部门留复印件。


公司传真机应随时处地开机接由状态。


传真的发送管理各部门和人员发送传真,由收发员统发送重要文件可由当事人亲自发送。


传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。


传真原件留存行政部。


附则传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。


公司值班管理条例总则为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。


管理体制员工值日公司依据自身情景,设立公司或部门值日制度部门主管值班公司依据自身情景,设立公司部门主管值班制度。


管理要点和资料员工值日。


目的维护公司日常工作秩序,及时联络处理事务般以工作时间为职责时间值班要点巡察办公场所保洁情景电话记录处理转送领导交办任务。


部门主管值班目的以公司业务工作为主般以下班时间或节假日为值班时间值班要点接待下班之后客处理未完成工作处臵下班后的突发紧急事件值班人员接打值班电话,应记录来电时间单位授话人主要资料值班接待来宾要记录来访时间单位来访人主要资料,提来源理意见值班人员要按规定准确填写值班日志。


值班规定遵守值班纪律阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办属急件的,应在接件后即时报送。


文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在日内办理完毕,并将办理情景反馈至办公室。


日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。


文印管理规定所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。


打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。


各部门草拟的文件合同资料等,由各部门自行打印。


打印文件发传真均需逐项登记,以备查验。


文印人员必须按时按质按量完成各项打字传真复印任务,不得积压延误。


工作任务繁忙时,应加班完成。


办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。


十文件传真等应及时发送给有关人员。


因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的职责。


办公室管理制度范例份。


申购物品应填写物品申购单,元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准元以含元部门主管同意,办公室审核,总经理审批。


物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式定点公司定大型超市进行物品采购。


定时每初进行物品采购。


定量动态调整,保证常备物资的库存合理性。


特殊物品选择各种情景。


使用范围包括本地国内国际传真。


传真的接收管理传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统接收。


传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。


涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。


公司传真机应随时处地开机接由状态。


传真的发送管理各部门和人员发送传真,由收发员统发送重要文件可由当事人亲自发送。


传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。


传真原件留存行政部。


附则传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。


公司值班管理条例总则为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。


管理体制员工值日公司依据自身情景,设立公司或部门值日制度部门主管值班公司依据自身情景,设立公司部门主管值班制度。


管理要点和资料员工值日。


十办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。


十所有员工要勤俭节俭,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。


电话使用规定十公司各部门电话费均按月包干使用。


具体标准如下办公室元月,投资发展部元月,财务部元月,城建资产部元月,市场营销部元月,项目技术部元办公室管理制度范例份议。


每周组织次工作例会,主要汇报周早操周末训练到课晚自习就寝卫生检查情景,部署安排本周工作。


谈心制度办公室主任副主任每年至少与所属办公室人员谈心次每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心次。


在增加情感交流的同时,全方了解国防生的家庭个人学习生活及思想情景,尽最大努力帮忙解决实际困难和问题。


工作评比制度办公室每半年组织对每个人的表现情景进行次综合评定,并作为省军区优秀机关干部评选和提升使用的依据。


主要根据以下几种情景进行评定在岗在位情景。


是否按时下班,正课时间及周周日是否在位,有没有不假外出现象职责履行情景。


按照职责分工,需要协调落实的工作,是否及时协调落实跟操跟训情景是否良好工作中是否经常出现纰漏学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满意工作完成质量情景。


办公室每月组织对各片区工作落实情景进行检查评比,评选出学习训练管理先进连队,评选结果与片区干部的工作业绩挂钩用稿情景。


每人每月必须在本办国防生网页用稿篇以学校报刊电台电视台和人民前线等报刊杂志用稿篇以。


每月用稿情景及时公布网。


学习制度每周午时安排政治业务学习。


主要学习党的创新理论时事政职责分工,需要协调落实的工作,是否及时协调落实跟操跟训情景是否良好工作中是否经常出现纰漏学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满意工作完成质量情景。


办公室每月组织对各片区工作落实情景进行检查评比,评选出学习训练管理先进连队,评选结果与片区干部的工作业绩挂钩用稿情景。


每人每月必须在本办国防生网页用稿篇以学校报刊电台电视台和人民前线等报刊杂志用稿篇以。


每月用稿情景及时公布网。


学习制度每周午时安排政治业务学习。


主要学习党的创新理论时事政治依托培养工作政策规定级传真电报电话通知精神,交流工作体会,研究新情景新问题。


组织生活制度每隔星期各组织次办公室党小组生活会模拟连党团支部活动。


其中办公室党小组生活会安排在星期午,模拟连党团支部活动安排在周或周日,分别由党小组长和片区负责人组织。


主要汇报自我思想学习工作生活情景,开展批评和自我批评。


十登记统计制度公室建立大事记各种会议纪录本值班记录本用稿情景登记本收发文登记本。


片区建立工作日志各种检查登记本。


办公室管理制度范例份。


申购物品应填写物品申购单,元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准元以含未到课的要及时查明原因晚自习检查。


晚自习时间,原则由各模拟连排按专业统带到公教或图书馆,片区干部进行抽查。


就寝检查。


每晚统组织就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位情景电脑使用情景,督促按时就寝。


人员不在位要及时查找,禁止在熄灯后继续使用电脑,禁止大学生购买电脑。


卫生检查。


每周至少组织次内务卫生个人卫生检查。


每月组织次内务卫生流动红旗评比,按每个连队两个宿舍的数量,评选出优秀宿舍。


会议制度领导小组会议。


每学年结束时,召开次国防生工作领导小组会议,主要对本学年国防生思想学习教育训练管理以及办公室自身建设和军校联合培养机制运行情景进行全面总结,部署安排下学年工作后备军官团干部会议。


每学期开学初召开次国防生后备军官团干部会议,主要对学期各项工作进行筹划安排,研究解决工作中存在的矛盾和问题思想形势分析会议。


每月最终个星期午,召开次国防生思想形势专题分析会,主要对国防生的思想情景进行专题分析,查找有不稳定因素的人和事,提出有针对性的解决办法办公会议。


每月中旬第星期午,召开次办公会议,主要对办公室重要工作重要决定经费开支使用等情景进行专门研究周工作任的统领导下,按照年度工作安排,负责该片区国防生思想跟踪日常管理学习管控军事训练等各项工作的落实。


跟训督学促管制度早操跟班。


每周早晨统安排国防生早操,时间为分钟,其中周早晨小时,主要进行体能训练,值班干部必须跟操周末跟训。


每周或周日安排半天时间,组织军事技能训练或政治教育,具体由每个片区按年度教育训练计划,制订月计划。


每次训练,片区干部必须到位进行具体组织指导到课检查。


每天正课时间,片区干部要根据各专业课程安排,组织到课情景检查。


未到课的要及时查明原因晚自习检查。


晚自习时间,原则由各模拟连排按专业统带到公教或图书馆,片区干部进行抽查。


就寝检查。


每晚统组织就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位情景电脑使用情景,督促按时就寝。


人员不在位要及时查找,禁止在熄灯后继续使用电脑,禁止大学生购买电脑。


卫生检查。


每周至少组织次内务卫生个人卫生检查。


每月组织次内务卫生流动红旗评比,按每个连队两个宿舍的数量,评选出优秀宿舍。


会议制度领导小组会议。


每学年结束时,召开次国防生工作领导小组会议,主要对本学年国防生思想学习教育训练管理以及办公室自身建设和军校联合培养目标要求,理解高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法,共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾国防生招生选拔教育训练管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划部署安排检查督促跟踪落实和质量评估对所属人员思想行为和车辆使用的管控,防止失控和出现不安全因素关心所属人员个人家庭生活,帮忙解决实际问题。


副主任职责在主任的领导下,协助主任抓好各项工作落实。


主任不在位时,自动履行主任职责。


参谋职责按照国防生军事训练培养方案,负责年度军事训练工作包括平时训练新生军训暑期集中训练当兵锻炼的计划组织协调和总结协调省军区机关承训部队和依托院校相关部门,抓好集中训练中

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