，报送人报送来源领导批示意见等信息。对于报送人提交的材料如法院传票应诉通知书法人授权证明等材料受理人需记录，并给予报送人回执。回执签字单通过本模块扫描入库。在受理完毕之后，法律事务所将以上信息传递给案件经办人。从而进入诉讼案件处理过程。合同及法律事务管理信息系统共页第页案件处理过程案件经办人收到案件信息之后，进入案件处理过程。经办人需要随时将案件进行情况通过本模块提供的界面进行记录，如原告被告大案合议的开会时间合参加部门案由开庭法院审信息二审信息挽回金额损失金额原合同审查人原办理公证人等情况，另外必须随时通过状态选择框的选择来正确反映案件当前状态如审休庭审结案等状态。考虑到审二审的开庭次数不止以此，所有本模块还提供对每次开庭的详细记录，每次信息将逐次累计，为将来的统计工作使用。案件信息统计本模块对所有诉讼案件进行统计分析。从合同单位单位性质上划分，可以分为全分局主业系统多元系统，其中主页系统还需要划分成为车务电务工务教育等多个子系统，同时还需要支持单位内部统计。从案件自身要素上划分，可以按照案件类别标的金额区段原被告方等等。从需要统计的内容上看，需要统计的内容包括涉案金额挽回损失造成损失案件数量等信息。从统计结果的表现形式上看，可以分为针对不同的统计结果采取不同的传统图表曲线图或饼图等形式。考虑到本系统的数据由不同人员和不同时段分别采集的情况，还需要形合同及法律事务管理信息系统共页第页成合成案件台帐表。网上法律咨询本模块为了方便监督分局律师与其包保单位之间进行法律咨询工作。分局下辖单位可以通过本模块向其包保律师提问，本模块将记录咨询单位咨询人员咨询时间咨询内容和类别。分局律师通过本模块可以看到所有其包保单位所提交的问题，并通过本模块逐条回答问题。本模块律师回答问题之后，会自动提醒提问单位相关人员，提醒方式可以包括通过计算机网络通知和手机短信通知。提问单位在收到提醒信息之后，可以通过本模块看到律师对自己提问的咨询情况，在看完咨询信息之后，提问单位可以给其包保律师评分。本模块也可以将电话咨询情况在网上登记，以备查。分局合同管理部门将对咨询数量和类别按照单位包保律师分别进行统计。法律事务合同年度授权对于分局下辖单位，必须每年办理年度授权，本模块将对年度授权进行管理。分局授权管理人员将办理年度授权的各种信息进行入库，其中部分数据需要用于授权统计分析。合同及法律事务管理信息系统共页第页本模块将建立年度授权台帐。劳动合同授权根据铁路有关规定，下属单位正职在代表分局与职工签订劳动合同的时候必须在分局办理授权。本功能模块主要服务于劳动合同授权。本模块提供对订立劳动合同授权中止劳动合同授权解除劳动合同授权变更劳动合同授权的台帐建立和查询检索等功能。本模块将建立年度劳动合同授权台帐。其他授权对于其他授权工作，本模块采取统标准格式实现台帐建立和查询检索功能。这部分数据也将用于下面的授权统计分析工作。授权统计分析授权工作在整个系统中多次出现，本模块将统对各种授权信息进行统计分析。本模块对所有诉讼案件进行统计分析。从合同单位单位性质上划分，可以分为全分局主业系统多元系统，其中主页系统还需要划分成为车务电务工务教育等多个子系统，同时还需要支持单位内部统计。从授权自身性质上划分，可以按照合同年度授权合同次性授权劳动合同授权其他授权等等，其中合同次性授权还将按照标的额区段划分。合同及法律事务管理信息系统共页第页从需要统计的内容上看，需要统计的内容包括授权金额数量等信息。从统计结果的表现形式上看，可以分为针对不同的统计结果采取不同的传统图表曲线图或饼图等形式。考虑到本系统的数据由不同人员和不同时段分别采集的情况，还需要形成合成授权台帐表。普法工作本功能模块将为分局范围类的普法工作实现台帐管理，提供更新查询等功能，并提供对部分数据的分系统统计功能。本功能模块还将建立普法栏目，该栏目有多个子栏目，比如经验交流和有关法律文件汇编等。各类模板库考虑到在系统运行的同时存在各类纸质表格打印的需求，本功能用于向用户提供各类文档模板，供用户单位打印使用。目前仅有分局授权用户可以增加更新该模板库。重要经济活动和招投标工作本功能模块将对分局律师参与重要经济活动进行记录，当律师参如谈判等重要经济工作，该活动将被建立起台帐。模块还提供检索修订功能。本模块将根据台帐记录对各个律师参加重要经济活动的情况进行统计考核。合同及法律事务管理信息系统共页第页本功能模块对分局律师参与招投标活动进行记录，当律师参加招投标工作，该活动将被建立起台帐。模块还提供检索修订功能。本模块将根据台帐记录对各个律师参加招投标活动的情况进行统计考核。其他法律事务本模块提供统台帐模式，记录律师参与的其他法律事务。本模块将根据台帐记录对各个律师参加其他法律事务活动的情况进行统计考核。律师包保情况本模块对各个包保律师的包保情况进行分配登记。供其他模块调用。督办系统督办任务模块的功能主要是对些比较重要的工作任务发布跟踪处理回复评定催办考核系列工作流程化实现的模块。其设计思路贯彻的管理思想，充分的利用计算机技术，协助领导对下属工作进行更好的管理。同时，可以生成绩效报表，协助领导决策分析。本系统提供各种催办及提醒功能，包括手机短信和声音提示。以下分别介绍每个功能发布任务此功能为任务发布人使用的功能，用来给下属员工发出限时完成的工作任务。合同及法律事务管理信息系统共页第页进入督办任务模块后，点击发布任务，可以发布任务，如下图为例图发布任务其中任务主题为任务的标题内容，可以概括描述任务性质特殊性等信息任务编号任务的唯数字编号，在查询中可以使用任务级别分为般重要非常重要，不同级别在考评时的权重不同，分别为领命提示可以对任务承办人按不同的时间发出要求签认的短信提示催办提示可以对任务承办人按不同的时间发出要求处理的短信提示任务类别任务的类别信息完成时间用来评定任务是否完成的标尺任务正文可以写入详细内容，支持超链接图片附件表格等信息合同及法律事务管理信息系统共页第页附件内容可以上传相关文件，可以包含,等各类文档。承办人相关的任务接收人，有义务在规定的时间内正确回复任务的处理情况将各项内容填完后，点击发送，就可以直接将任务发送给承办人处理。待办未办结已办结任务此功能用来浏览各种状态的工作任务，并进行相应的处理工作。如下图图待办任务其中发布人为用户自身的待办任务是台的要求较低，灵活性好，扩展空间大。结合对分局硬件网络平台及应用管理软件的调研，我们对分局当前硬件网络及应用软件平台作如下分析分局当前硬件网络连接模式分为两大类，类是分局机关内部通过线缆或光纤连接的本地用户，另类是站段及移动远程用户通过拨号分局信息分处设有多路路由器，提供拨号接口给各职能部门及站段，各职能部门及站段利用调制解调器通过铁通电话网拨号访问分局网络及专线目前分局管内家水电段是通过专线直接与分局互联访问。分局基于当前网络平台，于年启用套办公自动化系统,应用范围是分局所有下属单位。该系统在运行模式与此次设计的合同管理信合同及法律事务管理信息系统共页第页息系统类似，由客户端直接访问系统中心服务器程序，数据流程直接在服务器集中处理，确保流程的安全性高效性和可靠性。该系统自投入运行两年以来，没有出现与分局现有网络平台不匹配的现象。结合分局对此类结构系统的实际应用和业界的反复论证，我们确定这结构符合分局目前的网络现状，本系统能够在分局现有网络平台上发挥其优良性能，与分局现有网络是匹配的。其实现方式是在分局架设台合同管理中心服务器，接入到分局网中，分局下属站段通过分局网络访问合同管理中心服务器，拨号和专线都可。由于法律事务所是合同管理中个至关重要的部门，而其目前都是单机工作，急需建立个网络化的环境。因此，在此次设计中考虑法律事务所内部联网，并接入分局网络。此次建设的网络平台结构示意如下推荐使用作为服务器系统操作平台。鉴于与铁路系统其他系统平台统，便于上下级数据传输与系统无缝集成。网络平台适合于广域网络服务器操作系统平台客户端合同及法律事务管理信息系统共页第页建设意义架设起分局与下属各级管理机构之间沟通的信息公路合同管理系统充分考虑到了方便地通过该系统实现分局各单位与分局主管部门地信息沟通。系统实施之后各单位能够在分局专用网上直接对系统进行访问，通过标准的操作接口接收分局下达的合同管理指令，并进行诸如网上审查会签等信息流转。同时，将流转文件及决定结果等信息通过统的软件及时上传，进入分局合同管理系统。及时完成管理信息的上传下达。从而保证分局与各单位之间的合同管理信息交换渠道畅通无阻。极大提高办公效率。衡量工作人员办事效率的标准有两条是准确，二是迅速。据有关资料表明，每天手工记录文函改用计算机信息化处理记录，工作效率可提高查找文件查询数据采用计算机处理，可使工作效率提高传统的纸张文件改用电子文件的形式存储传递复制归档收发，时间可加快，文件遗失错漏率降为。以往在各单位的合同管理中，大量各种文件纸质化处理存在工作量巨大准确率低传输延时长查询不便等诸多问题，大大制约了办公效率的提高。合同管理采用网络信息化管理后，将成倍提高管理工作效率。经营管理发展的需要提高管理水平，降低生产成本，讲求经济效益，增强竞争能力是分局实合同及法律事务管理信息系统共页第页现跨越式发展的重要环节，合同管理水平的高低不仅会对分局生产经营活动产生重要影响，而且会对分局的整体效益产生直接影响。合同管理信息系统将为经营活动提供准确的数据，科学的分析统计。在为领导提供科学的决策依据和严堵合同管理漏洞等方面都将起到重要作用。实现