奖杯奖牌奖旗等实物材料永久对外宣传中形成的纸质照片数码照片录音带录像带光盘长期有线台华师新闻及专题片长期反映学校重大活动的重要录音录像材料永久各类会议多媒体演示系统及内容长期展览或画册的电子版材料长期华师新闻及解说词全文版长期华东师大图文版校报长期五统战部分类号序号类目名称保管期限电子文件上级关于统战工作的指导性文件长期统战工作计划总结大事记长期有关统战工作的重要报告请示批复长期统战部重要会议记录调查表长期统战工作年度统计表永久出席区级及以上政协会议人员名单通知及推荐表永久重要的侨务工作及对台工作文件材料长期统战工作简报长期各民主党派材料党派情况登记表，名册及统战对象名单长期统战重要对象的情况介绍长期长期展览或画册的电子版材料长期七示系统及内容长期展览或画册的电子版材料长期十四团委分类号序号类目名称保管期限电子文件上级关于团委工作的指导性文件长期团委重要会议记录发言稿永久团代会学代会文件材料关于召开会议的请示批复工作报告领导人讲话大会发言，讨论通过的文件决议，选举结果上级批复永久大会议程华师委办沪华师委沪华师委办制发的决定条例办法通知通报等文件永久或长期党委领导与上级领导有关学校工作重要的来往信件长期党委简报长期党委及各基层党组织启用新印章印模的通知及启用销毁印章登记本永久三组织部分类号序号类目名称保管期限电子文件上级有关组织工作的指导性文件长期组织工作计划总结大事记长期组织部召开的重要会议记录纪要决定等长期有关组织工作的重要报告请示批复长期关于成立合并撤销下级党组织机构的决定通知长期校级领导人事任免通知书永久党员党组织和党费情况统计年报永久发展新党员登记表长期预备党员转正登记表长期党组织关系转进介绍信转出登记表长期党建工作的典型经验及重要的专题调查材料长期先进党支部优秀党员和先进党务工作者名单及事迹材料市级及以上永久校级长期探亲期间保留党籍的审批材料长期自存党员申请退党材料长期出席市级及以上党代会代表名单登记表永久有关干部离休享受待遇更改参加革命工作时间的审批材料报告及批复长期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久反映重大活动的录音录像材料长期各类会议多媒体演示系统及内容长期展览或画册的电子版材料长期四宣传部分类号序号类目名称保报告请示批复长期重要会议的会议纪要报告提纲发言稿原稿长期本年度审批通过的非学历项目基本情况表长期重要培训中的学员信息表长期普教信息长期有关区校合作的协议合同长期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久各类会议或科研成果介绍等多媒体演示系统及内容长期举办展览或出版画册排版定稿后的电子版材料长期重要培训中学员的集体照片附学员姓名长期目录党群类档案归档范围和保管期限表纪委监察处二学校办公室三组织部四宣传部五统战部六学生工作部七武装部八党校九机关党委十信访办公室十关工委办公室十二工会十三妇委会十四团委十五各学院系所中心党委总支直属支部行政档案归档范围和保管期限表学校办公室二发展规划办公室三基础教育与终身教育处四学科建设与发展办公室五人事处六对外联络处七国有资产管理处八信息化办公室九审计处十后勤保障部十保卫处十二淮海路校区综合办公室十三图书馆十四档案馆十五学生发展服务联合中心十六国际教师教育中心十七教育部中学校长培训中心十八教育部全国中小学计算机研究中心十九国际汉语教师研修基地二十各学院系所中心教学类档案归档范围和保保管期限电子文件上级有关宣传工作的指导性文件长期有关宣传工作的规章制度长期宣传工作计划总结大事记长期有关宣传工作的重要报告请示批复长期宣传部会议记录重要会议的会议纪要报告提纲发言稿原稿长期华东师大校报资料宣传教育工作的先进集体和先进个人的事迹和名单市级及以上永久校级长期对外宣传资料汇编长期精神文明建设的典型经验及重要的专题调查材料长期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久对外宣传中形成的纸质照片数码照片录音带录像带光盘长期有线台华师新闻及专题片