部门有义务予以配合。第十九条在公司涉及合同涉诉时，归口部门应配合法律事务人员准备起诉或应诉。第五章奖惩第二十条公司监审部法律事务人员应定期对合同管理工作进行检查，将各部门合同文本质量合同履行情况合同台帐记录情况等作出分析，及时提供给公司领导，并逐步将此项工作纳入公司对部门和员工的工作成绩考核范围。第二十条公司工作人员在合同管理工作中做出重大成绩的，公司可视情况给予适当奖励。第二十二条公司工作人员有下列行为之的，依法承担民事责任和行政责任情节严重，构成犯罪的，应依法移送司法机关追究刑事责任未按本管理办法处理合同事宜未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的二因重大过失签订无效合同，造成公司损失的三无权代理越权代理，造成公司损失的四变更合同，未按法定程序办理，造成公司损失的五发生合同纠纷未及时处理，造成公司损失的六未经公司许可，将基于承办管理合同等事务获悉的有关资料擅自对外披露，造成公司损失的。第六章附则第二十三条本办法由公司办公室负责解释。附合同章外出审批表合同签订审批程序合同审批表浙江千目电力科技有限公司二五年三月日附浙江千目电力科技有限公司合同章外出审批表申请事由申请单位申请人携带人员俩人签字部门领导意见分管领导意见签字公司领导意见签字年月日附浙江千目电力科技有限公司合同签订审批程序为了加强合同管理，规范合同的签批手续，确保公司各项业务的正常开展，维护公司利益，根据合同管理办法，结合公司实际情况，制定以下合同审批程序。公司的材料设备采购工程发包承包运输租赁借款担保技术损坏。凡归档的文件资料，视条件应复制份作为副本，供对外借阅，正本存档不外借。第十六条按有关规定，对已过保管期的档案要予以鉴定，确实无保存价值时，填写档案销毁登记表，经主管领导或总工程师批准后由档案管理人员办理销毁。第十七条档案的利用本公司技术档案只限于本公司有关人员查阅，不外借。档案归还时，档案管理人员须详细检查，如有丢失或损坏，要根据具体情况追究责任。档案借阅执行相关规定。第四章管理性文件的管理第十八条公司经营管理中形成的行政人事财务等具有保存价值的文件均应列入归档范围。第十九条下列管理性文件应随时归档变更修改范本并经公司法律事务人员审定。在与合同对方当事人磋商时，应尽量参照公司制订的合同范本。第五条合同内容应具体明确权利与义务对等逻辑性强用语确切严谨。第六条拟定合同文本，如涉及公司其他部门的，应事先与其他部门进行协商，统协调，然后确定合同的内容合同文本须经其他有关部门负责人签字确认。对于重大项目，应视情况由相关部门人员组成谈判小组负责对外谈判和草拟合同条款。第七条合同条款的拟定应执行公司的有关规定，般应包括以下条款公司法定名称和地址及联系方式二标的三数量四质量五价款或者报酬六履行期限地点和方式七检验验收标准和方法八违约责任九解决争议的方法。根据合同性质的不同，还可以包括包装方式结算方式合同使用的文字及其效力等条款。第三章合同的审查批准与管理第八条合同文本必须经公司法律事务人员审查会签后送公司主管领导批准。凡合同内容涉及资金支出的，须经财务部会签。重大合同应根据公司相关规定或由公司主管领导指示提交公司经理办公会讨论通过。第九条公司法律事务人员负责对合同的合法性严密性法律风险的可控性等进行审查，并出具书面法律意见。第十条公司财务部负责对合同涉及的资金资产情况提出审查意见。第十条经公司批准的合同，由公司法定代表人或由法定代表人授权人签署。受托人应在授权范围内行使其权限，超越代理权限及未取得法定代表人授权的，均无权对外签约。第十二条对外签订合同的授权委托分为固定期限委托不分业务种类和业务委托针对具体业务两种，法定代表人特别指定的人员可采用固定期限委托的授权方式，其他人员均采用业务委托的授权方式。第十三条签订合同条款时应力争将解决合同争议的管辖地点设臵在公司所在地的人民法院或仲裁机构。第十四条凡以公司名义订立的合同均应在公司办公室留存合同原件与签报起作为公司档案保存，对于发生资金或资产交易的合同则还应由公司财务部保留份合同原件，各经办部门保留副本或复印件。第十五条各部门应建立合同档案制度。合同副本及相关资料由归口部门进行保存管理，所有文件需按项目和时间进行编号分类建立台帐装订轻重，追究当事人和有关领导的责任。对因违章