编制记录清单，填写记录名称表码保存期编写部门等内容，交该部门负责人审批，并汇集备案记录的样本。 各部门应按记录清单的期限要求保存记录。 记录应保存在安全干燥的地方，便于检索并注意做好防火防蛀防潮防霉等工作对保存在磁带软盘中的记录要做好防压防磁防晒等工作，并及时备份，防止贮存的内容丢失。 记录不得随意销毁，过期的记录须经所在部门负责人核实后方能处置。 记录的发放借阅各部门填写文件发放登记表，向办公室领用所需的记录空白表格。 经记录保存部门负责人同意，相关部门可在记录保存处查阅所需记录，如需借阅，需经双方负责人同意，进行登记，限期归还。 经记录保存部门负责人核实后,记录可提供给顾客或其代表查阅。 记录样式的批准更改各部门记录的样式由各使用部门组织编制，经部门负责人批准，交办公室编号备案。 各部门需更改记录样式，应将记录样式及其文件更改申请单由与该记录相关的文件批准人批准，交办办公室备案。 外来记录的控制般外来记录如供应商提供的原材料检验报告单质保书计量检定报告环境职业健康安全监测报告等由相关部门保存，如果没有特别规定，保存期为年。 记录管理记录清单文件编号版本号体化程序文件页码信息交流沟通控制程序目的为了保证公司体化管理体系信息交流的及时性有效性，确保体化管理体系的有效运行，特制定本程序。 适用范围本程序适用于公司体化管理体系信息交流的传递和处理。 职责公司办公室负责编制本程序并组织实施。 办公室是信息交流的归口部门，负责信息的收集分析汇总，并向管理者代表被任命者汇报。 办公室负理批准后报废。 生产部在设备台帐中注明报废情况对于低值易耗品的工具，辅具等经部门负责人批准即可报废报废的设施应挂报废牌。 工作环境办公室负责确定识别并管理为实现服务质量环境职业健康安全符合性所需的工作环境中人和物的因素，根据服务质量环境职业健康安全需要负责确定作业场所必须的基础设施，创建良好的工作环境，包括创造适用的工作环境，防止暴晒风雨侵蚀和潮湿配置必要的通风消防器材，并符合劳动安全法规提供服务质量环境职业健康安全必须的工具设备，安全设施等，以保证作业正常运行。 生产部负责维持作业现场的清洁卫生，安全员总工程师或主管领导审批其适用性后进行编号加盖受控标识，并登记在受控文件清单中，各部门负责各自外来文件在使用中的维护。 外来文件由各部门负责于每年初核查本部门所使用的外来文件是否为有效版本，应及时更新过期的标准和文件。 各部门进行更新登记并办理受控编号发放手续。 文件的管理本公司的文件以书面形式为准，存在于电子媒体文件不作为执行的依据任何人不得在受控文件上进行涂划，不准私自外借，要确保文件的清晰整洁和完好每年借管理评审活动，由管理者代表被任命者组织对现行管理体系文件进行评审，必要时予以修订。 相关文件记录控制程序记录受控文件清单文件收发登记表文件借阅登记表文件更改申请单受控文件作废销毁清单文件编号版本号体化程序文件页码记录控制程序目的对记录进行控制和管理，保证体化管理体系有效运行以及为采取改进纠正和预防措施提供依据。 证实质量环境和职业健康安全管理活动的可追溯性。 适用范围适用于质量环境职业健康安全记录及记录的控制和管理。 职责办公室负责监督各部门的质量环境职业健康安全记录，并汇总编制分类记录清单。 各部门将各项目的记录负责收集整理，并按规定送交办公室保管。 各部门负责人负责批准本部门编制的记录格式，报办公室编号备案。 工作程序记录的范围与质量环境职业健康安全管理体系运行有关的记录包括内部审核记录，管理评审记录，文件控制记录，培训记录，各服务过程记录，检查检验监视测量不合格处置记录标识及追溯记录统计技术应用记录顾客服务记录设备运行及维护保养记录，设备管理记录，信息交流记录，改进纠正和预防措施相关记录环境因素安全风险因素识别和评价记录，运行控制记录，紧急事件及应急措施记录，相关方调查和施加影响记录，环境职业健康安全投诉记录，能源资源消耗记录，法律和其他要求的记录等。 记录的形式及填写要求记录的形式可以是卡片表格图表报告也可以是拷贝磁带软盘或胶片。 记录的样式和要求在的体系文件中规定具体详见管理记录清单。 填写要求填写及时，内容真实正确完整字迹清晰能准确识别，签全名小分值分配表分数值事件发生的可能性完全