进行更正，即在系统中录入张所填内容与凭证相同，只是金额为元的凭证，并对该凭证审核记账。

分录如下借管理费用贷库存现金。

经济业务发生时随附张原始单据。

但是，该笔经济业务的凭证在审核记账后发现附件张数为两张。

此时需要将逆向操作法与即时修订法结合起来进行更正。

也就是说，先取消凭证的记账与审核，再将附件张数修改为张，最后重新审核记账。

总之，在此模式下发生的各类型错账均可用上述种错账更正方法来更正。

财务系统应用模式。

财务系统应用模式是种基于总账应用模式，并在此基础上增加固定资产工资管理应收应付系统的会计核算应用模式问题描述经调拨单生成的凭证在总账系统审核后发现些要素存在。

主要原因仓存管理系统的制单员在录入调拨单时将些要素录入。

解决方案仓存管理系统生成的凭证在总账系统无法修改。

应在总账系统中用逆向操作法反审核凭证后在仓存管理系统用即时修订法删除凭证。

接着，在反审核调拨单后根据实际情况修改调拨单中的数据。

最后，重新制单并审核。

总之，此模式下发现错账的时点和更正方法与财务系统应用模式下基本致。

错账更正方法在应用过程中存在的问题不符合操作规范。

会计法和会计核算软件基本功能规范明确规定，如果企业使用计算机进行会计核算，那么，财务软件的使用及其生成的凭证账簿报表等必须符合国家统的会计制度的规定。

而且，财务软件必须提供对已保存凭证的审核功能，审核后不能再对凭证进行修改。

问题描述采购入库单在存货核算系统生成凭证，经审核后发现金额与实际不符。

主要原因采购管理系统的制单员在填写采购入库单时将采购金额输错。

解决方案存货核算系统生成的凭证在总账系统无法修改。

要先在总账系统中用逆向操作法反审核凭证，然后在存货核算系统用即时修订法先将其删除，之后修改采购入库单中的金额，最后重新制单并审核。

销售管理系统与采购管理系统错账更正方法的应用相类似，不再赘述。

会计信息化环境下错账更正方法研究论文原稿。

完善逆向错账更正方法的建议经过以上分析可知，用友财务软件不同应用模式下出现问题的主要是逆向操作法，本文对此提出以下建议。

重新设计会计软件。

增加使用逆向操作法的自动记录功能。

包括自动记录使用逆向操作法的时间人员原因及位置等。

以符合国家相关规定，实现真正意义上的有痕迹修改，并保证财务数据的真实可靠。

增加对财务报表发生变动的自动说明功能。

因为逆向操作法很可能使财务报表数据发生变动，所以在设计软件时可以增加对财务报表发生变动的说明功能。

当财务报表发生变动时，系统在报表附注中自动记录下出错的地方原因及修改过程等，以把握会计信息的前后不致，避免造成财务数据混乱。

加强企业的内部管理。

首先，在企业内部制定较为完善的财务软件管理和监督机制。

其次，管理层应加强对软件操作人员的职业道德教育，培养其独立负责的工作态度，指导他们严格按照财务软件的操作流程和国家相关规定操作，尽量避免发生错账。

最后，严格界定各系统操作人员的权限，使其可以完成真正意义上的相互制约。

改进逆向操作功能的不可行性。

企业在购买软件后应由专业的测试人员反复对其进行可行性测试，确保在使用逆向操作法时可以实现财务数据全面准确的保留与可逆。

严格限制逆向操作功能的使用。

加强对逆向操作法的授权。

在使用用友财务软件进行会计业务核算时，各系统的记账人员对账簿的准确性负全责。

因此，为明确责任和防止滥用逆向操作法，需规定各系统的操作人员必须在得到系统管理员的授权后才能采用逆向操作法。

限期取消相关人员的逆向操作权限。

般而言，在财务软件刚开始投入使用或财会人员接受软件培训时会频繁使用逆向操作法。

因此，为了防止因使用逆向操作法而出现混乱，企业可以规定其可使用期限为软件投入使用后的半年或年，当使用期满时，由系统管理员取消相关人员的逆向操作权限。

加大制度建设，严格处罚力度。

财政部门首先要作出对于提供逆向操作法更正错账的财务软件必须具有能够反映完整的错账更正过程的痕迹记录功能的明确规定，其次要明令禁止操作人员使用具有会计舞弊性质的跨年度的逆向操作法，最后还要对操作人员利用逆向操作法从事违法犯罪的行为制定相应的处罚规定。

参考文献张先河下错账更正方法探析财会月刊，游旭初，王彩纹不同应用模式下的错账更正财会月刊，熊绪进会计信息化下反向操作功能研究商业会计，张献奇会计信息化下错账更正方法刍议财会月刊，。

问题描述采购入库单在存货核算系统生成凭证，经审核后发现金额与实际不符。

主要原因采购管理系统的制单员在填写采购入库单时将采购金额输错。

解决方案存货核算系统生成的凭证在总账系统无法修改。

要先在总账系统中用逆向操作法反审核凭证，然后在存货核算系统用即时修订法先将其删除，之后修改采购入库单中的金额，最后重新制单并审核。

销售管理系统与采购管理系统错账更正方法的应用相类似，不再赘述问题描述经调拨单生成的凭证在总账系统审核后发现些要素存在。

主要原因仓存管理系统的制单员在录入调拨单时将些要素录入。

解决方案仓存管理系统生成的凭证在总账系统无法修改。

应在总账系统中用逆向操作法反审核凭证后在仓存管理系统用即时修订法删除凭证。

接着，在反审核调拨单后根据实际情况修改调拨单中的数据。

最后，重新制单并审核。

总之，此模式下发现错账的时点和更正方法与财务系统应用模式下基本致。

错账更正方法在应用过程中存在的问题不符合操作规范。

会计法和会计核算软件基本功能规范明确规定，如果企业使用计算机进行会计核算，那么，财务软件的使用及其生成的凭证账簿报表等必须符合国家统的会计制度的规定。

而且，财务软件必须提供对已保存凭证的审核功能，审核后不能再对凭证进行修改经济业务为以银行存款元预付租金，但在输入凭证时，借方科目误用为管理费用，并已审核记账。

此时可采用负数更正法进行更正。

首先，在系统中录入张所填内容与凭证相同只有金额为负的凭证。

分录如下借管理费用贷银行存款然后，重新录入张正确的凭证。

分录如下借待摊费用贷银行存款最后再对这两张凭证审核记账。

经济业务为用现金元购买办公用品，但在输入凭证时，将借贷方金额误记为元，并已审核记账。

此时可采用补充登记法进行更正，即在系统中录入张所填内容与凭证相同，只是金额为元的凭证，并对该凭证审核记账。

分录如下借管理费用贷库存现金。

经济业务发生时随附张原始单据。

但是，该笔经济业务的凭证在审核记账后发现附件张数为两张。

此时需要将逆向操作法与即时修订法结合起来进行更正。

也就是说，先取消凭证的记账与审核，再将附件张数修改为张，最后重新审核记账。

总之，在此模式下发生的各类型错账均可用上述种错账更正方法来更正。

财务系统应用模式。

财务系统应用模式是种基于总账应用模式，并在此基础上增加固定资产工资管理应收应付系统的会计核算应用模式编辑更正法。

编辑更正法是种专门用于会计信息化环境下的对当前会计期间正在录入时发现的凭证进行更正的方法。

它可以代替手工环境下的划线更正法。

逆向操作法。

逆向操作法不同于其他种方法，它是种无法独立使用的错账更正方法，需要在凭证审核记账结账后从后往前逆向操作取消结账记账审核，然后结合即时修订法进行修正。

用友软件不同应用模式下的错账更正方法应用总账应用模式。

总账应用模式是种在总账系统中依据发生的经济业务手工录入凭证的会计核算应用模式。

经济业务为年月日以银行存款元购买办公用品。

但是，在录入凭证时将制单日期输成了年月日，因此系统显示凭证不序时。

此时可采用编辑更正法进行更正，只需将年月日直接改成年月日即可。

经济业务为年月日以银行存款元购买办公用品。

但是，该笔经济业务的凭证在保存后即发现将日期输成了年月日，且已无法修改。

此时可采用即时修订法先将该凭证作废及删除，然后重新填制张正确的凭证。

会计信息化环境下错账更正方法研究论文原稿。

主要原因在工资数据录入正确的情况下，系统生成的工资发放凭证上显示的实发合计，很可能是录入各工资项目的计算公式或者设置各工资项目的增减项时出现，进而导致实发合计的计算公式出现。

逐排查后发现，各工资项目的计算公式输入正确，多出的元系减项计入扣款合计中的事假扣款误设置成增项计入应发合计所致。

解决方案工资管理系统生成的凭证在总账系统无法修改，所以要在总账系统中用逆向操作法取消凭证审核后在工资管理系统用即时修订法先将其删除，再将原工资项目中的事假扣款增减项设置由增项改为减项，最后重新制单并审核。

问题描述根据收款单生成的凭证经总账系统审核后发现凭证上的收款金额有误。

编辑更正法。

编辑更正法是种专门用于会计信息化环境下的对当前会计期间正在录入时发现的凭证进行更正的方法。

它可以代替手工环境下的划线更正法。

逆向操作法。

逆向操作法不同于其他种方法，它是种无法独立使用的错账更正方法，需要在凭证审核记账结账后从后往前逆向操作取消结账记账审核，然后结合即时修订法进行修正。

用友软件不同应用模式下的错账更正方法应用总账应用模式。

总账应用模式是种在总账系统中依据发生的经济业务手工录入凭证的会计核算应用模式。

经济业务为年月日以银行存款元购买办公用品。

但是，在录入凭证时将制单日期输成了年月日，因此系统显示凭证不序时。

此时可采用编辑更正法进行更正，只需将年月日直接改成年月日即可。

经济业务为年月日以银行存款元购买办公用品。

但是，该笔经济业务的凭证在保存后即发现将日期输成了年月日，且已无法修改。

此时可采用即时修订法先将该凭证作废及删除，然后重新填制张正确的凭证。

会计信息化环境下错账更正方法研究论文原稿。